Arbeiten mit Arbeitspaketen

Arbeitspaket beim Projekt hinzufügen

Beim Erstellen eines Projekts wird eine in der Konfiguration vordefinierte Arbeitspaketestruktur zugeordnet.

Diese vordefinierte Struktur kann anschließend im Projekt beliebig erweitert werden.

  • Um die Struktur beim jeweiligen Projekt zu bearbeiten, wählen Sie bitte das gewünschte Projekt und den Button Aktion. Im Auswahlmenü kann die Funktion „Arbeitspakete“ oder „Arbeitspakete schnell“ verwendet werden.

  • Zur Darstellung der Struktur stehen Ihnen zwei Ansichten zur Verfügung: Organigramm und Liste.

:righty: Das Beispiel zeigt die Liste.

  • Um weitere Arbeitspakete zu erstellen, klicken Sie auf die :+g: Schaltfläche.
  • Geben Sie im Feld Name die Bezeichnung für das Arbeitspaket ein oder wählen aus der Klappliste eines der vordefinierten Arbeitspakete aus. Sie können beliebig viele Arbeitspakete hinzufügen. Aktivieren Sie Leistung als Pflicht, wenn eine Eingabe im Modul Stunden im Feld Leistung erfolgen soll.

Struktur/HOAI Phasen einfügen

  • Sie können zusätzlich eine weitere zuvor vordefinierte Struktur und/oder HOAI-Phasen einfügen.

Damit der Funktionsblock auf der rechten Seite angezeigt wird, klicken Sie zunächst auf die Ebene, in die die Struktur eingefügt werden soll.

Diese Funktionen werden erst angezeigt, wenn Sie auf den Projektnamen, auf den Honorarbereich oder auf das Arbeitspaket klicken.

Arbeitspaket bearbeiten

Um das Arbeitspaket zu bearbeiten, klicken Sie auf die :edit: Schaltfläche.

Sollte bereits ein Angebot bei dem Projekt vorliegen, wird Ihnen ein Warnhinweis angezeigt.

Geben Sie das Wort EINVERSTANDEN! (inkl. !) ein. Danach können Sie das Arbeitspaket editieren.

Hinweis: Liegt ein Angebot bei dem Projekt vor, ist die Bearbeitung des Arbeitspakets eingeschränkt. Sie können keine strukturelle Änderungen mehr machen wie z.B. die Tags löschen oder verschieben.

Arbeitspaket löschen

Wenn Sie ein Arbeitspaket löschen möchten, klicken Sie auf die :-r: Schaltfläche. Wenn dem Arbeitspaket noch Daten zugeordnet sind, wird folgende Meldung angezeigt, um Datenverlust vorzubeugen.

  • Wählen Sie die Aktion die das Programm ausführen sollen.

Arbeitspakete als Vorlagen für Projekte erstellen

:righty: Wie erstelle ich eine Arbeitspaketestruktur?