Das Anlegen von Adresskategorien ermöglicht die genaue Kategorisierung von Adressen. Die Zuteilung dieser Kategorien zu Adressen ist die Vorbereitung für schnelle Abfragen, treffsichere Suchvorgänge und verschiedene weitere Aktionen im Dokumentenbereich.

untermStrich erlaubt es, eine beliebig große Anzahl an Adresskategorien anzulegen, und einer Adresse können auch mehrere Kategorien zugewiesen werden. Es muss aber jede Adresse mindestens einer Kategorie zugewiesen werden.

Die Kategorisierung ist nützlich für:

• Such- und Filtereinstellungen zum schnellen Auffinden eines Kontaktes
• Projektbeteiligtenliste - nach den Kategorien wird der Ausdruck gruppiert
• Erstellen einer Adressgruppe aus einer Kategorie- z.B. für ein Schreiben an alle Baumeister.