Sie können dem Projekt die gefahrenen Kilometer sowie die angefallenen Reisekosten zuordnen und bekommen eine Reisekostenabrechnungsliste zur Verrechnung ausgedruckt.

Reisekosten erfassen:

• Klicken Sie zum Erfassen der Fahrten die Schaltfläche an.
• Wählen Sie das Projekt aus und geben Sie im Feld Art die Reisekostenart ein.
  • Die Kostenarten werden in der Konfiguration unter Reisekosten definiert und mit den aktuellen Kostensätzen versehen.
• Suchen Sie aus der Klappliste Strecke/Ort das gewünschte Ziel aus und bestätigen Sie die Auswahl.
  • Um oft angefahrene Fahrtziele nicht immer wieder neu einzugeben, können Sie diese in der Konfiguration unter Strecke/Ort vordefinieren.
• Sind Sie mit einem firmeneigenen Fahrzeug gefahren, so kreuzen Sie Firmenfahrzeug an. Die Fahrt erscheint nicht auf Ihrer eigenen Fahrtkostenabrechnung, wird aber für die Projektkostenauswertung berücksichtigt.
• Im Feld Zweck können Sie den Grund für die Reise eingeben.
• Im Feld Beschreibung können Sie weitere Informationen eintragen und eventuell als Kundenänderung festlegen. Für die Eingabe der sollten Sie sich auf bestimmte „Phrasen“ oder „Stichworte“ büroweit einigen.
• Speichern Sie Ihre Eingaben mit dem Klick auf die Schaltfläche.

Hinweis: Sie können jederzeit im Eingabedialog die Kilometer korrigieren oder ergänzen, um die Daten an die Fahrt anzupassen.