Normalarbeitszeit

:righty: Wenn Sie mit Stundenerfassung arbeiten, müssen Sie unbedingt für den Mitarbeiter einen NORMALARBEITSZEITSATZ anlegen. Dieser definiert die tägliche Arbeitszeit für die Wochentage und somit die Wochenstundenanzahl.

So funktioniert es:

  1. Um die wöchentliche Arbeitszeit festzulegen, aktivieren Sie den Reiter Normalarbeitszeit.
  2. Klicken auf die Hinzufügen Schaltfläche um einen neuen TagSoll Satz hinzuzufügen.

  • Von: Ab diesem Datum ist das Arbeitszeitmodell gültig.
  • Bis: Definiert das Ende-Datum des Arbeitszeitmodells.
    • :righty: Dieses Feld kann auch leergelassen werden, wenn das Ende-Datum noch nicht bekannt ist.
  • Tagesstunden: Geben Sie die erforderlichen Tagesstunden in die Felder ein. Die Wochensumme wird unten im Feld Summe automatisch mitberechnet.
  • Speichern Sie die Eingaben

Sie können beliebig viele Sollstundensätze eingeben, müssen aber darauf achten, dass sich die Zeiträume nicht überschneiden. Der neueste (letzte) Datensatz muss kein 'Datum bis' enthalten, wenn keine Änderung der Sollzeiten absehbar ist.

Ergebnis der Zuordnung

Die Zuordnung von Sollstunden in einem Zeitraum ist Grundlage für die Verwaltung von Zeitausgleichs- und Überstunden und zeigt sich an folgenden Stellen in untermStrich:

  • Modul Stunden - tägliche Zeiterfassung
    • Die für den eingestellten Wochentag gültige Sollstundenanzahl wird in der Arbeitseingabe als Information für die Erfassung der Arbeitszeiten und dem Abgleich mit den tatsächlich erbrachten Zeiten eingeblendet.
  • Modul Stunden - gewählter Zeitraum
    • Für den gewählten Zeitraum wird die Summe der Sollstunden, die tatsächlich gebuchten Stunden und die Differenz angezeigt.
  • Modul Stunden - Auswertungen und Reports
    • Die folgenden Auswertungen greifen auf diese Daten zurück: (Wochenliste, Stundenliste und Stundennachweis)
  • Auswertungen - PeP-Kennzahlen
    • Die exakte Festlegung der Sollstunden wird für die Berechnung der Kennzahl 'Umsatzziel' herangezogen, um ein Mitarbeiteräquivalent zu errechnen. So entspricht z.B. ein Mitarbeiter, der 20 Wochenstunden über ein Jahr beschäftigt ist einem Mitarbeiteräquivalent von 0,5 Mitarbeitern im Jahr bei 40 Sollwochenstunden eines Vollzeitmitarbeiters