Sicherheit

• Vergeben Sie hier für den neuen als auch für einen bestehenden Mitarbeiter ein Kennwort und bestätigen Sie dieses durch nochmaliges Eingeben im Kontrollfeld.

• Dieses Kennwort kann und soll der Mitarbeiter nach dem ersten Anmelden im Benutzer-Konfigurationsbereich (Benutzer/Aktionen/Kennwort ändern) selbst ändern.
  

Im Kennwort sind folgende Zeichen erlaubt:

0-9 a-z A-Z öäüÖÄÜß@!,._-+=/*#$(){}[]^

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Alles Wichtige zur Zwei-Faktor-Authentifizierung mit OTP – von der Einrichtung bis zur Wiederherstellung des Zugriffs bei Geräteverlust.

Sicherheits­profil

Mittels der Sicherheitseinstellungen können Sie die Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter auf die einzelnen untermStrich-Module festlegen. Das für Mitarbeiter eingerichtete Zugriffsprofil kann auch von anderen Mitarbeitern übernommen werden.
Sicherheitseinstellungen von Mitarbeiter übernehmen

Sicherheitsstufe

Ordnen Sie dem Benutzer pro Modul eine Sicherheitsstufe zu. Die einzelnen Stufen bedeuten folgende Einschränkungen beim Zugang zu den untermStrich Daten:

• Mitarbeiter: kein Zugang zu sensiblen Daten und den Modulen Projekte, Team, Konfiguration, Honorare, Kosten, Auswertung.

• Verwaltung: Zugang zu allen Modulen außer Team, Abrechnung und Honorare. Kein Zugriff auf Honorardaten in der Projekte und Kalkulationsstammdaten in der Konfiguration.

• Unternehmer: Zugang zu allen Modulen und Daten, aber nicht allen kritischen Funktionen.

Projektleitereinstellungen

Die Projektleitereinstellungen sind eine weitere Maßnahme, um die Zugriffe auf Projekte einzuschränken.

• Ist Projektleiter - gibt dem gewählten Mitarbeiter den Projektleiterstatus. Alle Mitarbeiter mit diesem Status werden in der Klappliste Projektleiter in der Projektverwaltung aufgelistet und können dem Projekt zugeordnet werden.
• Projektleitereinstellungen berücksichtigen - Projektleiter nur mehr Zugriff auf jene Projekte, bei denen er als Leiter eingetragen ist.
• Zugeteilter Projektleiter - Wenn Mitarbeiter nur Zugriff auf die Projekte eines Projektleiters erhalten sollen, dann müssen Sie einen für diesen Mitarbeiter verantwortlichen Projektleiter aus der Liste wählen.

Weitere Optionen

• Darf wie viele Tage in der Vergangenheit ändern: - bestimmt, wie viele Tage der Mitarbeiter rückwirkend seine Stundeneingaben editieren bzw. nachtragen darf.
• Warnung nach wie vielen Tagen ohne Stundeneintrag: - zeigt ein Warnicon an, wenn Sie für die angegebenen Tage keine Stunden oder Differenzstunden eingetragen haben.

• Warnung nach wie vielen Tagen ohne E-Mail Zuordnung - zeigt ein Warnicon an, wenn Sie für die angegebenen Tage keine E-Mails übernommen haben.

• CardDAV nur für folgende Kategorie - zusätzlich zur Kategorie in CardDAV nur für folgende Kategorie in Konfigura­tion – CalDAV / CardDAV muss die Adresse auch der Kategorie der personenbezogenen Kategorie entsprechen, damit diese über CardDAV verfügbar ist.

Praktisch als weiterer Filter und zur Unterstützung bei DSGVO Themen.

Superuser - Wenn ein Benutzer als Superuser aktiv ist, hat dieser Zugriff auf alle Mandanten sowie deren Projekte. Siehe Mandantenfähigkeit