Berechtigungen

Sicherheitssystem

Um die sensiblen, betriebswirtschaftlichen Daten nicht allgemein zugänglich zu machen, ist ein vierstufiges Sicherheitssystem integriert. Diese Zugangsbeschränkungen gewährleisten die Vertraulichkeit interner Kenngrößen, Honorare, Kalkulationen und Auswertungen.

Jeder Mitarbeiter bzw. Programmbenutzer definiert sich ein Kennwort, um zu gewährleisten, dass niemand vorsätzlich oder irrtümlich als ein Benutzer mit einer höheren Sicherheitsstufe im Programmsystem angemeldet ist.

Hinweis: wechseln Sie das Kennwort von Zeit zu Zeit, um missbräuchliche Verwendung zu verhindern.

Module - Rechtematrix

Modul Mitarbeiter Verwaltung Unternehmer Unternehmer Plus
Projekte 1) Nur lesend, kein Geldbereich Projekte anlegen, kein Geldbereich Vollzugriff Vollzugriff + Löschen & Sätze ändern bei Abrechnung nach Aufwand
Team Nur Gruppen verwalten, keine Mitarbeiterdetails Nur Gruppen verwalten, keine Mitarbeiterdetails Vollzugriff 2) Vollzugriff
Adressen Nur lesend Anlegen, ändern, löschen Vollzugriff Vollzugriff + Mehrfachlöschung & DSGVO-Auszug
Konfiguration Kein Zugriff Eingeschränkter Zugriff 3) Vollzugriff Vollzugriff + systemkritische Einstellungen im Bereich „System“
Stunden Vollzugriff Vollzugriff + inaktive Projekte Vollzugriff + inaktive Projekte Vollzugriff + Eingabe für andere Mitarbeiter ohne Ummelden
Zeitprotokoll Nur eigene Einträge Nur eigene Einträge Nur eigene Einträge Einträge aller Mitarbeiter einsehen
Honorare 4) Kein Zugriff Nur lesen (mit Projektleiter-Recht) Vollzugriff Vollzugriff + Eingabe auf inaktive Bereiche (mit Hinweis)
Kosten 5) Kein Zugriff Nur lesen (mit Projektleiter-Recht) Vollzugriff Vollzugriff + Eingabe auf inaktive Bereiche (mit Hinweis)
Abrechnung Kein Zugriff Kein Zugriff Vollzugriff 6) Vollzugriff
Resultate Siehe Widget
Aufgaben Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff + Status „Unternehmensführung„ vergeben 7) Vollzugriff + Status „Unternehmensführung“ vergeben
Termine Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff
Urlaub Nur eigene Daten Alle Mitarbeiter sehen Salden aller Mitarbeiter sehen Urlaube genehmigen & Salden festlegen
Ressourcen Nur Widget sehen (mit aktiven Rahmenzeiten) Eigene Qualifikationsgruppe im Widget verschieben (mit aktiven Rahmenzeiten) Vollzugriff Vollzugriff
Dokumente Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff
Pläne Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff + Pfadinformationen (CAD/Plot) ersetzen
Plan ein/aus Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff
Post Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff
Was ist Wo Siehe Widget
CalDAV/CardDAV Nur lesen, kein Ändern/Erstellen/Löschen (ab 14.1) Nur lesen, kein Ändern/Erstellen/Löschen (ab 14.1) Kein Löschen (ab 14.1) Vollzugriff
Report Design Kein Zugriff Spalteneinstellungen & Filter erstellen/löschen Spalteneinstellungen & Filter erstellen/löschen Vollzugriff + Auswertungen bearbeiten
Fakten 8) Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff Vollzugriff

Weitere modulbezogene Rechte

Einige Module haben zusätzliche Einschränkungen, die unabhängig von der Grundstufe gesetzt werden können:

Modul Berechtigung Einschränkung
Projekte Verwaltung Keine Projekte anlegen
Resultate Unternehmer Kein Zugriff auf Geldbereiche
Honorare Unternehmer Nur geplante Honorare sichtbar
Honorare Verwaltung Nur geplante Honorare sichtbar
Kosten Unternehmer Nur geplante Kosten sichtbar
Kosten Verwaltung Nur geplante Kosten sichtbar


Projektleiterbeschränkung

Ist die Option „Projektleitereinstellungen berücksichtigen„ aktiv, sieht der Benutzer nur die ihm zugeordneten Projekte. Diese Einschränkung wirkt sich aus in:

  • Projekte
  • Honorare (Debitoren)
  • Kosten (Kreditoren)
  • Abrechnung – Aufwandsabrechnung
  • Aufgaben
  • Dokumente (nur als Vorgabe)

Abteilungsleiter

Zusätzlich zum Projektleiter gibt es beim Projekt nun einen Abteilungsleiter. In Team können Sie den Abteilungsleiter zuteilen, eine Person als Abteilungsleiter kennzeichnen und „Einschränkung auf Projekte des Abteilungsleiter“ festlegen. Die Bezeichnung „Abteilungsleiter“ kann in Konfiguration → Begriffe/Übersetzungen individuell angepasst werden.

Widget - Rechte

Die Rechte für Widgets sind gesondert unter Widgets beschrieben.

1) , 4) , 5)
Weitere modulbezogene Rechte siehe unten
2)
In Konfiguration - Team gibt es die Option „Kein Bearbeiten der Rechte von Mitarbeitern, die in einem Modul ein Recht Unternehmer Plus haben, wenn der Mitarbeiter im Modul Team nur das Recht Unternehmer hat„
3)
Kein Zugriff auf Beschäftigungsgruppen, Aufschlagsfaktoren, Zuordnungen und diverse Systemeinstellungen
6)
Benötigt zusätzlich mind. Unternehmer-Recht im Modul Resultate
7)
Aufgaben mit diesem Status sind nur für Unternehmer / Unternehmer Plus sichtbar
8)
Berechtigungen greifen in erster Linie auf die jeweiligen Module