Stunden
Im Modul Stunden erfassen und verwalten Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten – projektbezogen, übersichtlich und nachvollziehbar. Soll- und Ist-Stunden werden laufend gegenübergestellt, damit Differenzen sofort erkennbar sind.
Voraussetzungen
Damit Sie das Modul vollständig nutzen können, sind diese Einstellungen notwendig:
- Normalarbeitszeit des Mitarbeiters im Modul Team – Grundlage für den Soll-/Ist-Vergleich (Normalarbeitszeit)
- Arbeitspakete in der Konfiguration – bei jeder Zeitbuchung auswählbar (Arbeitspakete)
- Kostenarten für Reise- und Nebenkosten in der Konfiguration (Reisekosten, Nebenkosten)
Das Modul bietet
- Erfassung von Projektzeiten mit Arbeitspaket, Leistung und Faktor
- Erfassung der Arbeitszeit
- Erfassung von Reisekosten und Nebenkosten
- Soll-/Ist-Vergleich pro Tag und Woche inkl. Differenzanzeige
- Kalenderansicht mit farblicher Kennzeichnung der Einträge
- Homeoffice-Erfassung
- Hinterlegen von Urlaub und Krankheit
- Wochenübersicht der erfassten Zeiten
Die einzelnen Arbeitsschritte finden Sie in der Sidebar links.
Arbeitsbereich
Das Modul ist in vier Reiter unterteilt:
| Reiter | Beschreibung |
|---|---|
| Projektzeiten | Erfassung projektbezogener Zeiten |
| Arbeitszeit 1) | Erfassung der allgemeinen Arbeitszeit |
| Reisekosten | Erfassung von Reisekosten |
| Nebenkosten | Erfassung von Nebenkosten |
Über die Auswahl rechts oben kann der Mitarbeiter gewechselt werden (abhängig von der Berechtigung). Daneben gelangen Sie über Urlaub/Krankheit direkt zur Erfassung von Abwesenheiten.
Übersicht und Kalender
- Zeiterfassung Übersicht – grafische Wochenauswertung der erfassten Stunden
- Soll-/Ist-Vergleich – Gegenüberstellung von Soll, Ist und Differenz pro Tag und Woche
- Kalender – Monatsansicht mit farblicher Kennzeichnung der erfassten Tage
- Projekttabelle – Liste der erfassten Projektzeiten mit Projekt, Arbeitspaket, Zeit und Bis
- Globale Aktionen – modulweite Aktionen ausführen
Farbliche Kennzeichnung der Tage
| Farbe | Bedeutung |
|---|---|
| 🟡 Gelb | Abwesend |
| ⚫ Grau | Zeitausgleich |
| 🔴 Rot | Feiertag |
| 🟣 Lila/Violett | Urlaub |
Zeit erfassen
Im rechten Bereich werden neue Zeiteinträge angelegt:
- Projekt suchen – Projekt auswählen, zu dem die Zeit gebucht wird
- Arbeitspaket – passendes Arbeitspaket wählen
- Datum – Tag der Leistung festlegen
- Stunden / Von / Bis – Dauer eingeben oder über die Schnellauswahl (0:15 bis 2:00)
- Leistung – erbrachte Leistung beschreiben (optional als Kundenänderung markierbar)
- Interne Notiz – interne Anmerkung hinzufügen
- Faktor – Verrechnungsfaktor festlegen (Standard 1,00)
- Homeoffice – Eintrag als Homeoffice kennzeichnen
- Erfassen – Eintrag speichern
Über die Schnellauswahl-Buttons (0:15, 0:30, 0:45, 1:00, 1:30, 2:00) lassen sich gängige Zeiträume mit einem Klick eintragen.