Stunden

Im Modul Stunden erfassen und verwalten Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten – projektbezogen, übersichtlich und nachvollziehbar. Soll- und Ist-Stunden werden laufend gegenübergestellt, damit Differenzen sofort erkennbar sind.

Das Modul bietet

• Erfassung von Projektzeiten mit Arbeitspaket, Leistung und Faktor
• Erfassung der Arbeitszeit
• Erfassung von Reisekosten und Nebenkosten
• Soll-/Ist-Vergleich pro Tag und Woche inkl. Differenzanzeige
• Kalenderansicht mit farblicher Kennzeichnung der Einträge
• Homeoffice-Erfassung
• Hinterlegen von Urlaub und Krankheit
• Wochenübersicht der erfassten Zeiten

Das Modul ist in vier Reiter unterteilt:

Über die Auswahl rechts oben kann der Mitarbeiter gewechselt werden (abhängig von der Berechtigung). Daneben gelangen Sie über Urlaub/Krankheit direkt zur Erfassung von Abwesenheiten.

• Zeiterfassung Übersicht – grafische Wochenauswertung der erfassten Stunden
• Soll-/Ist-Vergleich – Gegenüberstellung von Soll, Ist und Differenz pro Tag und Woche
• Kalender – Monatsansicht mit farblicher Kennzeichnung der erfassten Tage
• Projekttabelle – Liste der erfassten Projektzeiten mit Projekt, Arbeitspaket, Zeit und Bis
• Globale Aktionen – modulweite Aktionen ausführen

Im rechten Bereich werden neue Zeiteinträge angelegt:

• Projekt suchen – Projekt auswählen, zu dem die Zeit gebucht wird
• Arbeitspaket – passendes Arbeitspaket wählen
• Datum – Tag der Leistung festlegen
• Stunden / Von / Bis – Dauer eingeben oder über die Schnellauswahl (0:15 bis 2:00)
• Leistung – erbrachte Leistung beschreiben (optional als Kundenänderung markierbar)
• Interne Notiz – interne Anmerkung hinzufügen
• Faktor – Verrechnungsfaktor festlegen (Standard 1,00)
• Homeoffice – Eintrag als Homeoffice kennzeichnen
• Erfassen – Eintrag speichern