Reisekosten

Im Modul Stunden können Sie einem Projekt die gefahrenen Kilometer sowie anfallende Reisekosten zuordnen. Zur Verrechnung steht eine Reisekostenabrechnungsliste zum Ausdrucken zur Verfügung.

Reisekosten erfassen

Schritt für Schritt:

  1. Projekt und Bereich auswählen, dem die Reisekosten zugeordnet werden sollen
  2. Reisekostenart auswählen und die entsprechende Anzahl eintragen
  3. Im Feld Zweck eine kurze Beschreibung eingeben
  4. Im Feld Beschreibung bei Bedarf weitere Details ergänzen

Einigen Sie sich büroweit auf bestimmte Stichworte oder Phrasen für das Feld „Beschreibung„ – so lassen sich Reisekosten später einfacher auswerten und filtern. :righty: Arbeitsbeschreibungstexte

Gespeicherte Ziele verwenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Strecke/Ort“ und wählen Sie aus der Klappliste ein bereits gespeichertes Ziel aus – so müssen häufig gefahrene Strecken nicht jedes Mal neu eingegeben werden.

:!: Die Kilometer können jederzeit im Eingabedialog korrigiert oder ergänzt werden.

Firmenfahrzeug

Sind Sie mit einem firmeneigenen Fahrzeug gefahren, aktivieren Sie die Option „Firmenfahrzeug„:

  • Die Fahrt erscheint nicht in Ihrer persönlichen Fahrtkostenabrechnung
  • Sie wird aber für die Projektkostenauswertung berücksichtigt