Berechtigungen

Um die sensiblen, betriebswirtschaftlichen Daten nicht allgemein zugänglich zu machen, ist ein vierstufiges Sicherheitssystem integriert. Diese Zugangsbeschränkungen gewährleisten die Vertraulichkeit interner Kenngrößen, Honorare, Kalkulationen und Auswertungen.

Jeder Mitarbeiter bzw. Programmbenutzer definiert sich ein Kennwort, um zu gewährleisten, dass niemand vorsätzlich oder irrtümlich als ein Benutzer mit einer höheren Sicherheitsstufe im Programmsystem angemeldet ist.

Hinweis: wechseln Sie das Kennwort von Zeit zu Zeit, um missbräuchliche Verwendung zu verhindern.

Modul Mitarbeiter Verwaltung Unternehmer Unternehmer plus
Projekte ja 1) ja 2) ja+ ja++ 3)
Team - - ja+ ja+
Adressen ja ja+ 4) ja+ ja++ 5)
Konfiguration - ja 6) ja+ ja++ 7)
Stunden ja+ ja+ 8) ja+ ja++ 9)
Zeitprotokoll ja+ ja+ ja+ ja++ 10)
Honorare - ja 11) ja+ ja++ 12)
Kosten - ja 13) ja+ ja++ 14)
Resultate ja15) ja 16) 17) ja+ 18) 19) ja+20) 21)
Abrechnung - - ja+ 22) ja+
Butler Schaltpult - - ja+ ja+
Ressourcen ja 23) ja 24) ja+ ja+
Aufgaben ja+ ja+ ja+25) ja+26)
Termine ja+ ja+ ja+ ja+
Urlaub teilw 27) ja ja 28) ja+ 29)
Dokumente ja+ ja+ ja+ ja+
Pläne ja+ ja+ ja+ ja++ 30)
Plan ein/aus ja+ ja+ ja+ ja+
Post ja+ ja+ ja+ ja+
Fakten ja+ 31)
Daten ja+ ja+ ja+ ja+
Was ist Wo ja+ ja+ ja+ ja+
Sync 4vx ja ja+ 32) ja+ 33) ja+
Report Design - teilw 34) teilw 35) ja+ 36)


ja++ Vollzugriff + Spezialrecht
ja+ Vollzugriff
ja Teilzugriff
teilw  Reduzierter Zugriff nur auf bestimmte Funktionen
- Kein Zugriff

:righty: Rechte - Erweiterung im Modul Resultate: Unternehmer - Kein Zugriff auf Geldbereiche

Projektleiter­einstellungen berücksichtigen (sieht nur zugeordnete Projekte)

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Spezialfällen, greift diese Einschränkung in:

  • Projekte
  • Honorare (Debitoren)
  • Kosten (Kreditoren)
  • Abrechnung - Aufwandsabrechnung
  • Aufgaben
  • Nur als Vorgabe in: Dokumente

Der Einsatz der Butler wird selbstverständlich über die jeweiligen Zugriffsrechte der Anwender gesteuert.

Für die Installation der Butler für besondere Anlässe benötigen Sie Unternehmer plus auf Konfiguration.

Bereich Butler Notwendiges Recht In Modul
Abrechnung Übersicht Unternehmer Resultate
Adressen Anrufe Mitarbeiter Adressen
Adressen Anrufen Mitarbeiter Adressen
Adressen CRM Mitarbeiter Adressen
Adressen Nächste Kundengeburtstage Mitarbeiter Adressen
Adressen Nahe Adressen Mitarbeiter Adressen
Aufgaben Delegierte gelesene Mitarbeiter Aufgaben
Aufgaben Delegierte überfällige Mitarbeiter Aufgaben
Aufgaben Delegierte ungelesene Mitarbeiter Aufgaben
Aufgaben Nächste Mitarbeiter Aufgaben
Aufgaben Überfällige Mitarbeiter Aufgaben
Aufgaben Ungelesenen Mitarbeiter Aufgaben
Basis Aktualisierungen Unternehmer Konfiguration
Basis Angemeldete Benutzer Mitarbeiter Konfiguration
Basis Beschreibungen Mitarbeiter Adressen
Basis Externe Seite (iframe) - -
Basis FunPic des Tages (onlinewahn.de) - -
Basis RSS Feed (ATOM) - -
Basis Tipp der Woche Unternehmer Konfiguration
Basis Whiteboard Verwaltung Konfiguration 37)
Controlling HOAI Unternehmer Resultate + Projekte
Honorare Nächste geplante Unternehmer Honorare 38)
Honorare Überfällige geplante Unternehmer Honorare
Honorare Zahlungsmoral Unternehmer Honorare
Intern Nächster Geburtstag Mitarbeiter Team
Kosten Nächste geplante Unternehmer Kosten 39)
Kosten Überfällige geplante Unternehmer Kosten
Nummern Generieren - - 40)
Projekte Dynamische Projektgruppen erstellen Verwaltung Projekte
Projekte Arbeitsprojektübersicht Mitarbeiter Ressourcen
Projekte Neueste Projekte Mitarbeiter Stunden
Projekte Offene Projektangebote Unternehmer Projekte
Projekte Qualifikationsgruppenanteil Unternehmer Projekte
Projekte Ressourcen Unternehmer Ressourcen
Projekte Wochenauslastung Qualifikationsgruppe Verwaltung Ressourcen
Projekte Honorarverteilung Unternehmer Ressourcen
Resultate Budget-Warnschwelle Verwaltung Resultate
Resultate Globale Projektauswertung (ehem. Halbfertige Leistungen) Unternehmer Resultate
Resultate Honorarübersicht Unternehmer Honorare
Resultate Honorarvergleich Unternehmer Honorare
Resultate Komprimiert nach Bereich Unternehmer Resultate
Resultate Kostenübersicht Unternehmer Plus Resultate
Resultate Kritische Honorarbereiche Unternehmer Resultate
Resultate Kritische Projekte Unternehmer Resultate
Resultate Liquiditätsplanung(Basis:Budget) Unternehmer Resultate
Resultate Liquiditätsplanung(Basis:Honorar) Unternehmer Resultate
Resultate Mitarbeiterfluktuation (personaler-online.de) Unternehmer plus Resultate
Resultate Mitarbeiterstundensatz Unternehmer plus Resultate
Resultate Monatlicher Umsatz Unternehmer Honorare
Resultate PEP7 Kennzahlen Unternehmer plus Resultate
Resultate Produktivität Unternehmer Resultate
Resultate Produktivität Mitarbeiter Unternehmer Resultate
Resultate Produktivität Team Unternehmer Resultate
Resultate Projekte/Mitarbeiter Unternehmer Resultate
Resultate Projektübersicht Unternehmer Resultate
Resultate Stundenliste Mitarbeiter Resultate
Resultate Top 10 Auftraggeber Unternehmer plus Resultate
Resultate Top 10 Rechnungsempfänger Unternehmer plus Resultate
Resultate Umsatz pro Mitarbeiter Unternehmer plus Resultate
Stunden Neueste Zeiteinträge Verwaltung Resultate
Stunden Überstunden Unternehmer 41) Resultate
System Systeminfo Mitarbeiter Konfiguration
System Realtime Server Unternehmer plus Konfiguration
Team Mitarbeiterliste Mitarbeiter Team
Team Nächste Geburtstage Mitarbeiter Team
Team Firmenjubiläen Verwaltung Team
Termine Aktuelle Mitarbeiter Termine
Termine Nächste Mitarbeiter Termine
Termine Ungelesene Mitarbeiter Termine
Urlaube Abwesende Mitarbeiter Mitarbeiter 42) Urlaube
Urlaube Unbestätigte Urlaube Unternehmer Urlaube
Zeitprotokoll Aktive Mitarbeiter Mitarbeiter Konfiguration
Zeitprotokoll Starten Mitarbeiter Zeitprotokoll

1) Sieht die Daten in dem Modul Projekte (HAT KEINEN EINBLICK IN DEN GELDBEREICH UND KANN NICHTS ÄNDERN!)
2) Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung kann in dem Modul Projekte neue Projekte anlegen - hat aber keinen Einblick in den Geldbereich
3) Um bei Abrechnen nach Aufwand Sätze ändern zu dürfen oder um Projekte zu löschen, brauchen Sie das Unternehmer plus Recht.
4) Um Adressen eingeben, ändern oder löschen zu können brauchen Sie zumindest Verwaltungsrecht.
5) Darf mehrere Adressen auf einmal löschen und einen DSGVO Auszug erstellen.
6) Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung hat in der Konfiguration keinen Zugriff auf Beschäftigungsgruppen, Aufschlagsfaktoren und Zuordnungen und auf diverse Optionen bei den Systemeinstellungen.
7) Hat Rechte auf systemkritische Einstellungen im Bereich „System“
8) Kann auf inaktive Projekte buchen
9) Die Stundeneingabe kann mit Unternehmer plus Recht auch für andere Mitarbeiter gemacht werden ohne dass man sich ummelden muss. Eingabe auf inaktive Projekte möglich.
10) In dem Modul Zeitprotokoll kann jemand mit Unternehmer plus Rechten die Protokollierungen von anderen Mitarbeitern einsehen.
11) , 13) Mit Verwaltung + Projektleiter-Recht sieht der Benutzer alle Daten, kann aber nichts ändern, hinzufügen oder löschen.
12) , 14) Eingabe auf inaktive Bereiche möglich, jedoch nicht auf Nicht beauftragt - 7547
15) Zugriff auf Fakten
16) Kombination aus Verwaltung + Projektleiter ermöglicht den Zugriff auf Resultate / Zeitraum-Stichwortauswertung. Die Option „ist Projekteiter“ (Team/Sicherheit) muss also aktiviert sein.
17) , 18) , 21) Einschränkungen mit Projektleiter­einstellungen berücksichtigen
19) Rechte - Erweiterung: Unternehmer - Kein Zugriff auf Geldbereiche
20) Um Aufschlagsfaktoren ein oder auszuschalten brauchen Sie das Unternehmer plus Recht.
22) Für dieses Modul braucht der Benutzer mindestens Unternehmer Recht im Modul Resultate
23) Mit Mitarbeiter + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer den Butler nur sehen.
24) Mit Verwaltung + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer seine eigene Qualifikationsgruppe im Butler innerhalb der Rahmenzeit beliebing verschieben.
25) , 26) Mit Unternehmer oder Unternehmer plus Recht kann der Benutzer einer Aufgabe den Status Unternehmensführung zuordnen. Diese Aufgabe kann nur von jenen gesehen werden die Unternehmer oder Unternehmer plus Recht besitzen.
27) Sieht keine anderen Mitarbeiter
28) Ab Unternehmer Recht sieht man die Salden aller Mitarbeiter.
29) Mit Unternehmer plus Recht kann man Urlaube genehmigen und Salden festlegen.
30) Um Pfadinformation (Cad- und Plot-File) ersetzen zu können brauchen Sie Unternehmer plus Recht.
31) Beachtet immer die Berechtigung der einzelnen Module
32) Einstellungen
33) Adressfeld-Zuteilungen
34) , 35) Nur Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen
36) Erlaubt das Bearbeiten von Auswertungen. Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen
37) Keine Rechte zum Lesen, aber mindestens das Recht Verwaltung für die Eingabe von Informationen notwendig
38) , 39) Alternativ kann das Recht VERWALTUNG + PROJEKTLEITER verwendet werden.
40) Keine Rechte notwendig; wenn gekauft ist es automatisch vorhanden
41) Unternehmer plus um Buchungen zu löschen
42) Unternehmer Recht um die Bemerkung anzuzeigen.