Berechtigungen
Sicherheitssystem
Um die sensiblen, betriebswirtschaftlichen Daten nicht allgemein zugänglich zu machen, ist ein vierstufiges Sicherheitssystem integriert. Diese Zugangsbeschränkungen gewährleisten die Vertraulichkeit interner Kenngrößen, Honorare, Kalkulationen und Auswertungen.
Jeder Mitarbeiter bzw. Programmbenutzer definiert sich ein Kennwort, um zu gewährleisten, dass niemand vorsätzlich oder irrtümlich als ein Benutzer mit einer höheren Sicherheitsstufe im Programmsystem angemeldet ist.
Hinweis: wechseln Sie das Kennwort von Zeit zu Zeit, um missbräuchliche Verwendung zu verhindern.
Module - Rechtematrix
| Modul | Mitarbeiter | Verwaltung | Unternehmer | Unternehmer Plus |
|---|---|---|---|---|
| Projekte | ja 1) | ja 2) | ja+ | ja++ 3) |
| Team | - | - | ja+ 4) | ja+ |
| Adressen | ja | ja+ 5) | ja+ | ja++ 6) |
| Konfiguration | - | ja 7) | ja+ | ja++ 8) |
| Stunden | ja+ | ja+ 9) | ja+ | ja++ 10) |
| Zeitprotokoll | ja+ | ja+ | ja+ | ja++ 11) |
| Honorare | - | ja 12) | ja+ | ja++ 13) |
| Kosten | - | ja 14) | ja+ | ja++ 15) |
| Abrechnung | - | - | ja+ 16) | ja+ |
| Ressourcen | ja 17) | ja 18) | ja+ | ja+ |
| Aufgaben | ja+ | ja+ | ja+19) | ja+20) |
| Termine | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ |
| Urlaub | teilw 21) | ja | ja 22) | ja+ 23) |
| Dokumente | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ |
| Pläne | ja+ | ja+ | ja+ | ja++ 24) |
| Plan ein/aus | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ |
| Post | ja+ | ja+ | ja+ | ja+ |
| Sync 4vx | ja | ja+ 25) | ja+ 26) | ja+ |
| Report Design | - | teilw 27) | teilw 28) | ja+ 29) |
| ja++ | Vollzugriff + Spezialrecht |
| ja+ | Vollzugriff |
| ja | Teilzugriff |
| teilw | Reduzierter Zugriff nur auf bestimmte Funktionen |
| - | Kein Zugriff |
Rechte - Erweiterung im Modul Resultate: Unternehmer - Kein Zugriff auf Geldbereiche
Projektleitereinstellungen berücksichtigen (sieht nur zugeordnete Projekte)
Zusätzlich zu den oben beschriebenen Spezialfällen, greift diese Einschränkung in:
- Projekte
- Honorare (Debitoren)
- Kosten (Kreditoren)
- Abrechnung - Aufwandsabrechnung
- Aufgaben
- Nur als Vorgabe in: Dokumente
Butler - Rechte
Die Butler Rechte sind unter Butler beschrieben.
Alt
1)
Sieht die Daten in dem Modul Projekte (HAT KEINEN EINBLICK IN DEN GELDBEREICH UND KANN NICHTS ÄNDERN!)
2)
Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung kann in dem Modul Projekte neue Projekte anlegen - hat aber keinen Einblick in den Geldbereich
3)
Um bei Abrechnen nach Aufwand Sätze ändern zu dürfen oder um Projekte zu löschen, brauchen Sie das Unternehmer plus Recht.
4)
In Konfiguration - Team gibt es die Option „Kein Bearbeiten der Rechte von Mitarbeitern, die in einem Modul ein Recht Unternehmer Plus haben, wenn der Mitarbeiter im Modul Team nur das Recht Unternehmer hat“
5)
Um Adressen eingeben, ändern oder löschen zu können brauchen Sie zumindest Verwaltungsrecht.
6)
Darf mehrere Adressen auf einmal löschen und einen DSGVO Auszug erstellen.
7)
Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung hat in der Konfiguration keinen Zugriff auf Beschäftigungsgruppen, Aufschlagsfaktoren und Zuordnungen und auf diverse Optionen bei den Systemeinstellungen.
8)
Hat Rechte auf systemkritische Einstellungen im Bereich „System“
9)
Kann auf inaktive Projekte buchen
10)
Die Stundeneingabe kann mit Unternehmer plus Recht auch für andere Mitarbeiter gemacht werden ohne dass man sich ummelden muss.
Eingabe auf inaktive Projekte möglich.
11)
In dem Modul Zeitprotokoll kann jemand mit Unternehmer plus Rechten die Protokollierungen von anderen Mitarbeitern einsehen.
12)
, 14)
Mit Verwaltung + Projektleiter-Recht sieht der Benutzer alle Daten, kann aber nichts ändern, hinzufügen oder löschen.
16)
Für dieses Modul braucht der Benutzer mindestens Unternehmer Recht im Modul Resultate
17)
Mit Mitarbeiter + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer den Butler nur sehen.
18)
Mit Verwaltung + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer seine eigene Qualifikationsgruppe im Butler innerhalb der Rahmenzeit beliebig verschieben.
19)
, 20)
Mit Unternehmer oder Unternehmer plus Recht kann der Benutzer einer Aufgabe den Status Unternehmensführung zuordnen. Diese Aufgabe kann nur von jenen gesehen werden die Unternehmer oder Unternehmer plus Recht besitzen.
21)
Sieht keine anderen Mitarbeiter
22)
Ab Unternehmer Recht sieht man die Salden aller Mitarbeiter.
23)
Mit Unternehmer plus Recht kann man Urlaube genehmigen und Salden festlegen.
24)
Um Pfadinformation (Cad- und Plot-File) ersetzen zu können brauchen Sie Unternehmer plus Recht.
25)
Einstellungen
26)
Adressfeld-Zuteilungen
29)
Erlaubt das Bearbeiten von Auswertungen. Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen
30)
Kombination aus Verwaltung + Projektleiter ermöglicht den Zugriff auf Resultate / Zeitraum-Stichwortauswertung. Die Option „ist Projekteiter“ (Team/Sicherheit) muss also aktiviert sein.
33)
Rechte - Erweiterung: Unternehmer - Kein Zugriff auf Geldbereiche
34)
Um Aufschlagsfaktoren ein oder auszuschalten brauchen Sie das Unternehmer plus Recht.