Schaltpult

  • Neben allen möglichen Werten bietet ihnen das Schaltpult Projektergebnisse auf Honorar- und Budgetbasis.
  • Welche Werte dargestellt werden entscheiden Sie selbst unter der Konfiguration (=Zahnrad am linken oberen Ende des Butlers).
  • Details: 2)
  • Auch können Auswertungen mit Stichtag durchgeführt werden um historische Stände des Projektes abzufragen.
    • Voraussetung für die Stichtagsabfrage ist, dass Daten unter Projekte - Arbeitspakete archiviert wurden.
    • Standardmäßig ist der aktuelle Tag als Stichtag gewählt.
  • Mit einem Klick auf :edit: bei Budget, Warn­schwelle und Fertig­stellungs­grad wird das entsprechende Arbeitspaket geöffnet.
  • In der Butlerkonfiguration können die Aufschläge auf den Bruttostundenlohn gewählt werden.
  • Mit Unternehmerplus Rechten auf den Schaltpultbutler werden auch die Bruttolöhne der Mitarbeiter ausgegeben.

Zeitraum Filter

  • Stichtag - alle Werte bis zu dem Stichtag.
  • Vergleichszeitraum - alle Werte bis zu dem Datum des Vergleichszeitraumes.

Für Sollwerte werden die Archive (Archivieren in Fertigstellungsgrad und Arbeitspakete) genutzt.

Wenn der Stichttag dem Auswertungstag3) entspricht, wird nicht auf das Archiv zugegriffen, sondern die aktuellen Werte (Arbeitspakete) genutzt.

Archive

Wichtig für die Ausgabe der Sollwerte eines Zeitraums/Vergleichszeitraums ist, dass Sie das Projekthonorar, Budget und den Fertigstellungsgrad archivieren.

Siehe: Archivieren in Fertigstellungsgrad und Arbeitspakete

Wir empfehlen "Automatisches Archivieren" in der Konfiguration zu archivieren, wenn Sie dies regelmäßig nutzen möchten.

Aufschläge

Wählen Sie einen Aufschlagsfaktorensatz in der Konfiguration des Butlers aus. Um einen Aufschlagsfaktorensatz auswählen zu können, benötigen Sie mindestens das Recht Unternehmer auf Resultate. Ansonsten wird immer der Satz „Standard bei Auswertungen“ genutzt.

  • Konfiguration des Butlers

Office füllen - Variablen

Name Variable
Projektname reporting_rep_project_name
Pro.Nr. reporting_rep_project_number
Arbeitspaket filter_work_package
Kostenstelle reporting_rep_cost_centre_name
Sollhonorar controlpanel_sollhonorar
Sub1_sollhonorar (Sub2_sollhonorar…, Subx_sollhonorar)4) sub1_controlpanel_sollhonorar … subx_controlpanel_sollhonorar
Anteil vom Gesamthonorar controlpanel_anteil_vom_gesamt_honorar
Anteil vom Arbeitspaket controlpanel_anteil_vom_honorar_bereich
Budget controlpanel_budget
Zeitkosten controlpanel_zeitkosten
Reise- und Nebenkosten controlpanel_reise_nebenkosten
verrechnete Kosten controlpanel_verrechnete_kosten
Kosten (Kreditoren) controlpanel_kosten
geplante Kosten controlpanel_geplante_kosten
Kosten und geplante Kosten controlpanel_kosten_plus_geplante_kosten
Projektkosten controlpanel_projektkosten
Arbeitsbereichsmittelsatz controlpanel_arbbereichmittelsatz
Sollstunden controlpanel_sollstunden
Iststunden controlpanel_iststunden
Warnschwelle controlpanel_warnschwelle
Iststunden durch Sollstunden controlpanel_ist_durch_sollstunden
Fertigstellungsgrad controlpanel_fertigstellungsgrad
Änderungsdatum controlpanel_aenderungsdatum
erbrachte Leistung auf Honorarbasis controlpanel_erbrachte_leistung_honorarbasis
Ergebnis aktuell auf Honorarbasis controlpanel_ergebnis_aktuell_honorarbasis
Ergebnis Prognose auf Honorarbasis controlpanel_ergebnis_prognose_honorarbasis
geplante honorarverminderne externe Kosten controlpanel_gepl_honverm_kosten
Restgeld controlpanel_restgeld
Restgeld auf Honorarbasis minus geplante honorarvermindernde externen Kosten controlpanel_restgeld_honorarbasis_minus_gepl_honverm_kosten
erbrachte Leistung auf Budgetbasis controlpanel_erbrachte_leistung_budgetbasis
ergebnis aktuell auf Budgetbasis controlpanel_ergebnis_aktuell_budgetbasis
ergebnis Prognose auf Budgetbasis controlpanel_ergebnis_prognose_budgetbasis
geplante honorarvermindernde Kosten controlpanel_gepl_honverm_kosten_budgetbasis
Restgeld auf Budgetbasis minus geplante honorarvermindernde Kosten controlpanel_restgeld_budget_minus_gepl_honverm_kosten
geplanter Beginn controlpanel_geplanter_beginn
geplantes Ende controlpanel_geplantes_ende
Honorarsabrechnung controlpanel_invoiced_payment
aus Honorare (Debitoren) manuell controlpanel_invoiced_debit
Bezahlt controlpanel_remited
tats. Bezahlt ohne Arbeitspaket controlpanel_remited_without_wkp
Fakturiert pro Arbeitspaket invoiced_wkp5)
Bezahlt pro Arbeitspaket remitted_wkp6)
Geplantes Honorar pro Arbeitspaket invoiced_planned_wkp7)
Summe der gestellten Honorare controlpanel_summe_gestellte_honorarnoten
Summe der bezahlten Honorare controlpanel_summe_bezahlte_Honorare
geplante Honorare controlpanel_geplante_honorare
Verrechnungsrückstand: erbrachte Leistung auf Honorarbasis - verrechnete Honorare controlpanel_verrechnungsrueckstand_beschreibung
Gesamtfertigstellungsgrad controlpanel_completion_level_complete

Filter

:righty: Die Filter Variablen gehören nicht zur Tabelle und müssen daher oberhalb oder unterhalb der Tabellen-Variablen angeordnet werden.
Alle Filter report_filter
Stichtag report_filter__keydate
Stichtag report_filter__project
Bei report_filter__ sind zwei _ hintereinander.
2)
3)
Heute
4)
Detaillierte Darstellung der Subebenen
5) , 6) , 7)
ab X.3