Auswahl als vCard
Mithilfe dieser Funktion können die ausgewählten Adresse im vCard-Format abgespeichert werden. Das ist ein standardisiertes Klartextformat zum Speichern von Kontaktdaten. Auf diese Weise können Sie diese leichter archivieren und pflegen.
Microsoft Outlook unterstützt nur eine Adresse, in einer vCard Datei. Sie können die Datei aber auf ihrem Smartphone oder mit vielen anderen Programmen nutzen.
Mehrfachauswahl
In den Modulen Projekte, Team, Adressen, Honorare, Kosten, Dokumente, Pläne und Post E-Mail Zuordnung steht Ihnen die Mehrfachauswahl zur Verfügung.
Halten Sie die Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gedrückt und klicken Sie jede Datenzeile, die Sie auswählen wollen, einmal an.
Die ausgewählten Zeilen werden nun grün hinterlegt:
Mittels Shift (Hochstelltaste) und Strg- bzw. CMD-Taste (Mac) gleichzeitig, können Sie mehrere Zeilen auswählen.
Sie können diese Auswahl auch über mehrere Seiten hinweg durchführen 1), um etwa nach mehreren Projekten zu suchen.
Auswahl zurücksetzen
Mit diesem Befehl können Sie Ihre aktuelle Auswahl aufheben.
Alles auswählen
Mithilfe dieser Funktion werden alle Zeilen in der Liste markiert. Beachten Sie bitte dass die alte Auswahl zurückgesetzt wird dh. die Markierung bezieht sich nur auf das aktuelle Fenster wobei das aktuelle Fenster auch mehrere Seiten 2) beinhalten kann.
Outlook - VCard Import mit falschem Zeichensatz
Beim Import von VCards in Microsoft Outlook kann es vorkommen, dass Umlaute und Sonderzeichen falsch codiert dargestellt werden.
Die Ursache dafür ist eine Einstellung in Outlook.
Bitte ändern Sie in diesem Fall unter „Datei“ die erweiterten Einstellungen der Codierung für vCards auf „Unicode (UTF-8)“.
