Beschreibung
Ein gut gewarteter Adressbestand ist die Basis eines erfolgreichen Unternehmens. untermStrich unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit mit den Adressen und hält viele Informationsquellen über Aktivitäten mit den Adressen bereit. Die meisten Datensätze der untermStrich Module können mit einem Empfänger, einer Adresse usw. verknüpft werden, um die Nachvollziehbarkeit der Verteilung bzw. Weitergabe von Dokumenten zu gewährleisten.
Im Modul Adressen verwalten Sie alle dafür notwendigen Informationen. Adressen können in Kategorien eingeteilt werden, um schnellere Auffindbarkeit zu ermöglichen. Die Adressgruppen für Serienbriefe werden in diesem Modul erstellt und gewartet, und nicht zuletzt können Sie verschiedene Listen der gespeicherten Adressen ausdrucken bzw. exportieren.
Die eingegebenen Adressinformationen sind im gesamten untermStrich System gültig, daher ist es nicht mehr nötig, in verschiedenen Bereichen dieselbe Adresse mehrfach zu erfassen. Die Wartung der Informationen wird somit wesentlich erleichtert. Ändern Sie z.B. eine Adresse, so ist die Eintragung in allen Datensätzen gültig. Wenn Sie z.B. eine Projektbeteiligtenliste drucken, ist die geänderte Information am neuen Ausdruck bereits eingetragen.