Einen Planlieferschein erstellen
Hier können Sie Planlieferscheine für Ihre Planlieferungen erstellen. Die Ausgangsinformationen für die gelieferten und am Lieferschein angeführten Pläne werden automatisch der Planausgangsliste hinzugefügt.
Um einen neuen Lieferschein hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche. Der Erfassungsdialog für den Lieferschein wird angezeigt. Füllen Sie die Eingabefelder mit den Plandaten aus. Die Felder haben folgende Bedeutung:
- Projekt: wählen Sie das Projekt aus dem Klappfeld Projekt, für das ein Planlieferschein erstellt werden soll.
- Ls-Nr: geben Sie die Lieferscheinnummer des Planlieferscheines an. Wenn Sie das Modul Nummernvergabe besitzen können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche automatisch eine neue Nummer generieren.
- Anzahl: geben Sie die Anzahl der Plansätze ein, die Sie weitergeben.
- Ausg. Datum: geben Sie das Ausgangsdatum des Planlieferscheines an. Beim Öffnen des Eingabedialoges wird immer das aktuelle Datum eingesetzt. Ändern Sie dieses durch einen Klick auf die Kalender-Schaltfläche ab. Der Kalender zur Datumseingabe wird eingeblendet.
- Bemerkung: geben Sie eine Beschreibung der Planlieferung an, die auf dem Lieferschein mitgedruckt wird.
- Zusatzbemerkung: geben Sie eine weitere Beschreibung der Planlieferung an, die auf dem Lieferschein mitgedruckt wird.
- Anmerkung: geben Sie eine Anmerkung zur Planlieferung an, die auf dem Lieferschein mitgedruckt wird.
- Empfänger: wählen Sie aus dem Klappfeld den Empfänger der Pläne. Ist der Empfänger noch nicht erfasst, klicken Sie auf die Schaltfläche um den Empfänger der Adressliste anzufügen. Der oberste Empfänger (Fett gedruckt) ist der Hauptempfänger. Sortierung per Drag and Drop (Verschieben mit der Maus).
- Pläne: hier können Sie die Pläne zuordnen die für die Auslieferung bestimmt sind. Um die Pläne hinzuzufügen klicken Sie auf die Schaltfläche. Wählen Sie die Pläne aus, die Sie bei dieser Lieferung weitergeben. Die Planinformation wird in die Auslieferungsliste eingetragen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Pläne, die Sie mit dieser Lieferung weitergeben.
- Wollen Sie einen Plan nicht ausliefern, klicken Sie auf die Schaltfläche in der entsprechenden Zeile. Der zugeordnete Plan wird aus der Auswahlliste entfernt.
Sind alle Daten richtig erfasst speichern Sie die Lieferscheininformationen mit einem Klick auf die Schaltfläche. Der Lieferschein wird gespeichert, und für alle zugeordneten Pläne wird ein Planausgangseintrag erstellt und in der Planausgangsliste angezeigt.