Versenden Sie einen Plan, so müssen Sie die Planinformation im untermStrich Planausgang eintragen, um die Nachvollziehbarkeit der Projektdaten zu gewährleisten.

Klicken Sie auf die Schaltfläche :+g: um den Erfassungsdialog aufzurufen. Füllen Sie die Felder mit den Planinformationen aus. Die einzelnen Felder sollten mit folgenden Informationen ausgefüllt werden:

  • Projekt: ordnen Sie den Planausgang einem Projekt zu.
  • Plan: in dem Klappfeld werden die vorhandenen Pläne des aktiven Projektes angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Plan aus.
  • Anzahl: geben Sie die Anzahl der Pläne ein, die Sie weitergeben.
  • Bemerkung: um die Planweitergabe näher zu beschreiben, müssen Sie hier einen erklärenden Text eingeben.
  • Ausgangsdatum: geben Sie das Datum des Planausganges an. Beim Öffnen des Erfassungsfensters wird immer das gegenwärtige Datum eingesetzt. Ändern Sie dieses durch einen Klick auf die Kalender-Schaltfläche ab. Der Kalender zur Datumseingabe wird eingeblendet.
  • Empfänger: wählen Sie aus dem Klappfeld den Empfänger des Planes. Wollen Sie nur Projektbeteiligte Adressen anzeigen, klicken Sie auf die :projekte: Schaltfläche.

Speichern Sie die eingegebenen Informationen durch einen Klick auf die :save: Schaltfläche. Das Erfassungsfenster wird geschlossen und die neue Information gespeichert und in der Planliste angezeigt.