Beim Anlegen von Projekten müssen Sie einen Arbeitsbereichsatz dem Projekt zuordnen. In dem Arbeitsbereichsatz sind die Arbeitsbereiche bzw. Phasen enthalten auf welche Ihre Mitarbeiter die Stunden buchen können.

HINWEIS: Es empfiehlt sich, vor jeder Änderung der Projektarbeitsbereichzuteilung die Datenbank zu sichern, da ungewollte Änderungen NICHT rückgängig gemacht werden können. Die Wiederherstellung der Datenbank ist nur mit einer Sicherung möglich.

Wenn Sie im nachhinein feststellen, dass bei einem Projekt der Arbeitsbereichsatz nicht passt, können Sie diesen bearbeiten. Hierzu gibt es 2 Möglichkeiten:

• A) Sie fügen weitere Arbeitsbereiche hinzu oder
• B) Sie fügen einen komplett neuen Arbeitsbereichsatz hinzu.

• Markieren Sie das Projekt in der Projektliste und klicken Sie auf Arbeitsbereichübersicht.
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• wählen Sie einen oder mehrere Arbeitsbereiche aus der Auflistung aus, klicken Sie auf und fügen Sie die Phase dem Projekt hinzu.
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Beim Speichern wird folgende Meldung angezeigt: „Durch diesen Vorgang wird ein Projekt-Arbeitsbereichsatz erstellt. Wollen sie diesen Vorgang fortsetzen?“ Bestätigen Sie diese Frage um den Vorgang fortzusetzen.

Projekt-Arbeitsbereichsatz bedeutet, dass durch diese Änderung ein neuer Satz entsteht, welcher nur bei diesem Projekt gilt, dh. die Änderung wirkt sich NUR BEI DIESEM PROJEKT aus.

Bei diesem Vorgang werden nicht mehr benötigte Arbeitsbereiche durch neue Arbeitsbereiche ersetzt. Bevor das passiert müssen (falls vorhanden) die Stunden von den „alten Arbeitsbereichen“ auf „neue Arbeitsbereiche“ umgebucht werden.

Beim Bearbeiten vom Projekt kann nicht einfach ein neuer Satz ausgewählt werden, da das Feld gesperrt ist.

Um einen neuen Arbeitsbereichsatz zuzuordnen gehen Sie wie folgt vor:

• markieren Sie das Projekt in der Projektliste und klicken Sie im Funktionsbereich auf Arbeitsbereichübersicht.

• klicken Sie auf Projektarbeitsbereichsatz erstellen

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• klicken Sie auf Projektarbeitsbereichsatz bearbeiten

• Sie gelangen in die Konfiguration. In der linken Spalte befinden Sie aktuell dem Projekt zugeordnete Arbeitsbereiche (grün) und rechts alle noch zur Verfügung stehende Arbeitsbereiche (blau).

• Entfernen Sie die Phasen (die Sie nicht mehr in dem Satz benötigen) indem Sie diese einfach von links → rechts mithilfe der folgenden Schaltflächen verschieben:
  • - Diese Schaltfläche dient zum Entfernen eines Arbeitsbereiches aus einem Arbeitsbereichssatz. Sobald ein arbeitsbereich entfernt wird, erscheint dieser wiederum im rechten Feld, der nicht zugeteilten Arbeitsbereiche für diesen Satz.
  • - wenn es zugeordnete Daten gibt und diese auf eine andere Phase umgebucht werden sollen. Somit muss der Arbeitsbereich freigegeben werden.
  • - Fügen Sie dem bestehendem Arbeitsbereichssatz neue Arbeitsbereiche indem Sie auf den gelben Pfeil (Arbeitsbereich hinzufügen) klicken. Die gewählten Arbeitsbereiche erscheinen sofort im linken Feld. (Sie können jedem Arbeitsbereichssatz beliebig viele Arbeitsbereiche zuordnen.)