Diese Hilfe bezieht sich auf die nicht mehr unterstützte untermStrich X (10) und X.1 (11).
Zur Hilfe für untermStrich X3 wechseln

Budgetplan

Um den Projektfortschritt und die Projektkosten im Auge zu behalten, ist es notwendig, die angebotenen bzw. beauftragten Honorarsummen auf die Arbeitsbereiche umzulegen.

Die prozentuelle Verteilung des Honorars auf die einzelnen Honorarbereiche (Phasen) stimmt nicht in jedem Fall mit der tatsächlichen Aufwandsverteilung im Büro überein bzw. haben Sie zu einem Honorarbereich mehrere Arbeitsbereiche definiert. Hier greift die Budgetierung ein, damit Sie die Honorare den vorhandenen Gegebenheiten anpassen und aufteilen können. Für die Kontrolle der Kostenentwicklung des Projektes kann auch ein Zeitraum der Bearbeitung des Arbeitsbereiches angegeben werden.

Die zu verteilenden Ressourcen (geplante Kosten und geplante Stunden) werden aus der Honorarzuordnung des Projektes übernommen.

Für den schnellen Start können Sie eine automatische Aufteilung der Ressourcen vornehmen.

Neben den Bereichsnamen werden Eingabefelder für den Anteil des Bereiches in % am Gesamtprojekt, Beginn- und Endedatum sowie das Datum der letzten Änderung dieser Eingabe erfasst.

Die Felder geplante Kosten, geplante Stunden und Anteil % werden von untermStrich automatisch errechnet, sobald einer der drei Werte verändert wird.

Wird die Leistung an ein Subunternehmen vergeben, enstehen Kosten, aber nur wenige Stunden (z. B. für die Prüfung der Leistung). Um die automatische Verteilung der Ressourcen (gepl. Kosten und gepl. Stunden) zu unterdrücken, aktivieren Sie die Funktion Keine Abhängigkeit zwischen geplanten Kosten, Stunden und Anteil in %.

Warnschwelle

Eine weitere nützliche Funktion im Budgetplan ist die Warnschwelle. Aktivieren Sie in dem Modul Projekte unter dem Register Budgetplan das Auswahlkästchen „Warnschwelle“ damit die Felder für die jeweiligen Arbeitsphasen angezegt werden. Geben Sie bei den Arbeitsphasen die geplanten Prozentwerte.

Wenn Sie bei der Erfassung ihrer Arbeitszeiten (in dem Modul Stunden) die Warnschwelle überschreiten, wird der Hinweis „Warnschwelle erreicht“ angezeigt. Im nachfolgenden Fenster wird der aktuelle Status angezeigt dh. wie viel Prozent ist bei dem Arbeitsbereich schon verbraucht worden.

  • Warnschwelle
Melden Sie sich an, um einen Kommentar zu erstellen.