Zusatzdaten

Name des Zusatzfeldes.

Geben Sie die Feldbezeichnung an, die das Feld bei der Eingabe bzw. Anzeige im jeweiligen Modul kennzeichnet.

Typ des Zusatzfeldes.

Es stehen Ihnen die folgende Feldarten zur Verfügung:

• Text
• Kommazahl
• Ganzzahlige Werte
• Datei hochladen - bei diesem Typ wird IMMER eine Kopie der ausgewählten Datei in das Datenverzeichnis hochgeladen.
• Dateiauswahl (Externe Datei) - ein Textfeld in welches man eine Datei eintragen kann, bzw. über den zugehörigen Button „Datei wählen“ eine Datei aus dem Hauptprojektpfad (wenn definiert) oder dem Datenverzeichnis, eine bestehende Datei auswählen kann. Die Datei wird dann nur verknüpft. Nutzung von Datei wählen.
  • Wird ein Lieferschein erstellt, und die angehängten Pläne haben Zusatzdaten vom Typ „Datei hochladen“ oder „Dateiauswahl (Externe Datei)“ wird angeboten diese Dateien mit zu verschicken.
• Ja/Nein
• Datum
• Url
• Liste - Werte bitte per ; trennen und nur einzeilige Texte als Werte nutzen.
• Text einzeilig
• Verzeichnis (Text) - ein Textfeld in welches man ein Verzeichnis eintragen kann, bzw. über den zugehörigen Button „Datei wählen“ eine Datei aus dem Hauptprojektpfad (wenn definiert) oder dem Datenverzeichnis, eine bestehende Datei auswählen kann. Die Datei wird dann nur verknüpft. Nutzung von Datei wählen.
• Überschrift einer Gruppe - Ermöglicht Ihnen mehrere Felder unter einer Überschrift zu gruppieren.
• Adresse - Adresse auswählen
• Team - MitarbeiterIn auswählen
• Blog (Markdown) - Beliebiger formatierbarer Text im Stile eines Wikis. Ermöglicht etwa auch Links und Aufzählungslisten. Details: Markdown
• Elektronische Adresse - Nur für Adressen

Länge des Zusatzfeldes: haben Sie als Feldart Text, Text einzeilig, Url, Liste, Blog (Markdown) gewählt, geben Sie hier die Länge der einzugebenden Informationen ein.

Diese Länge kann nachträglich vergrößert, aber nicht immer ¹⁾ verkleinert werden.

• Geben Sie Werte von 1-254 ein um vollständig auf diese Länge beschränktes Feld (Interner Typ: VARCHAR) zu erstellen.
• Geben Sie Werte von 255-29999 ein, um ein bei der Eingabe auf diese Länge beschränktes Feld (Interner Typ: LONGTEXT) zu erstellen.
• Geben Sie 30000 ein um ein unbeschränktes Feld zu erstellen.

Werte die Subtypen vom Text bzw. eine Untereinheit die bei dem Feld Liste definiert werden kann.

Ein Beispiel für die Definition: es wird ein Feld Vermerk für das Modul Projekte definiert, welches die Einträge a; ab; abc; abcd; beinhaltet.

Ein Beispiel für die Verwendung: die definierten Felder können im Modul Projekte im Feld Test ausgewählt werden.

Geben Sie hier die Sicherheitsstufe an, ab der das Feld angezeigt werden soll.

Der Feldname wird vom System automatisch vergeben und dient als eindeutiger Schlüssel für die Zusatzdaten. Diese können in Formularvorlagen (Word und Excel) wie folgt verwendet werden:

Beispiel: Sie legen im Modul Team ein Zusatzfeld mit der Bezeichnung „Position“ an. Das System weist diesem Feld automatisch einen technischen Namen wie z. B. f_1 zu (siehe Screenshot).

Um in einer Vorlage auf den Wert dieses Feldes zuzugreifen, verwenden Sie die Variable MAZUS_1.

Dieses Prinzip gilt für alle Zusatzdaten:
Wenn Sie beispielsweise ein Zusatzfeld im Modul Projekte erstellt haben, verwenden Sie statt MAZUS_1 die Variable PROZUS_1.

Allgemein gilt:
Die Variable setzt sich aus der Modulbezeichnung und der Feldnummer zusammen – je nachdem, in welchem Modul die Daten gespeichert sind.

Speichern Sie die Felddefinition durch einen Klick auf die Schaltfläche oder verwerfen Sie die Eingaben mit der Abbrechen-Schaltfläche.

Sie können die Bezeichnung des Zusatzfeldes ändern, indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Geben Sie im Dialogfenster die geänderten Daten ein.

Wollen Sie Zusatzfelder definieren, muss das Modul von allen Benutzern im Netzwerk beendet werden!