Für eine genaue Überstundenerfassung ist es notwendig, Feiertagssätze anzulegen, die dann den Mitarbeitern zugewiesen werden.

Ein Feiertagssatz ist die Auflistung der Feiertage bzw. arbeitsfreien Tage eines Jahres und einer Gruppe. Eine Gruppe ist z.B. eine Konfessionszugehörigkeit oder die Erfordernisse verschiedener Bundesländer. Definieren Sie diese Gruppen als Feiertagssätze.

Um einen Feiertagssatz anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. legen Sie einen neuen Satz durch Klicken auf die grüne Schaltfläche im Bereich der Feiertagssätze an.

2. geben Sie einen Namen für den Satz ein.

3. kontrollieren Sie, ob der gewünschte Satz in der Klappliste gewählt wurde.

4. wählen Sie das gewünschte Jahr.

5. klicken Sie auf Feiertage automatisch einfügen, um die Feiertage zu berechnen und dem aktiven Satz zuzuweisen.

6. in der Spalte Sollstundenabzug können die Tagsollstunden an bestimmten Feiertagen zusätzlich reduziert werden (z.B. Heiliger Abend, Silvester, Fasching). Ein Beispiel: sind 2 Std. als Abzug definiert, werden diese von den Tagessollstunden des Mitarbeiters (dem dieser Feiertagssatz zugeordnet wurde) abgezogen. D.h. bei 4 Tagessollstd. bleiben 2 zu erfüllen, bei 2 Tagessollstd. werden KEINE vorgeschrieben.

7. kontrollieren Sie die Feiertage und ergänzen Sie die Daten um weitere, lokale Feiertage bzw. löschen Sie zu viel berechnete Feiertage. Es können auch halbe Arbeitstage definiert werden. In der Spalte Faktor können Sie z.B. den Wert 0,5 für den Tag eingeben, der als halber Arbeitstag gilt.

8. definieren Sie beliebig viele Feiertagssätze. Beginnen Sie dazu wieder mit der ersten Anweisung.

9. beenden Sie die Erfassung mittels der Speichern-Schaltfläche.