E-Rechnung – Liste der BT-Felder
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Diese Hilfe beschreibt die in den E-Rechnungs-Masken (XRechnung, ZUGFeRD/PEPPOL) verwendeten BT-Felder und aus welchen Datenquellen in untermStrich die Werte stammen.
Die Kürzel in Klammern (BT-1, BT-3, BG-4 …) beziehen sich auf die EN-16931 Business Terms/Groups.
Herkunft der Daten
- Adressbuch: Verkäufer/Käufer stammen aus den ausgewählten Adressen, inkl. USt-ID und Endpunkt-ID.
- Honorar-/Konto: Das gewählte „Konto“ liefert Zahlungsart, IBAN/BIC, Zahlungsbedingungen.
- Direkt bei der Erstellung der E-Rechnung: Eingaben in den Formularen unter E-Rechnung.
Relevante BT-Felder in der Oberfläche
| BT / BG | Bezeichnung | Woher | Hinweise |
|---|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | Feld „Rechnungsnummer“ des Honorars | Wird direkt exportiert (UBL: cbc:ID) |
| BT-2 | Rechnungsdatum | Feld „Rechnungsdatum“ | Export als UBL: cbc:IssueDate |
| BT-3 | Rechnungsartcode | Feld „Rechnungstyp“ | Steuert Einblendung von BG-3; UBL: cbc:InvoiceTypeCode / CreditNoteTypeCode |
| BG-3 | Vorangegangene Rechnung | BT-25: Rechnungsnummer BT-26: Rechnungsdatum | Nur bei Rechnungstyp BT-3 „Rechnungskorrektur“ |
| BT-5 | Rechnungswährung | Feld „Währung“ | UBL: cbc:DocumentCurrencyCode |
| BT-9 | Fälligkeitsdatum | Feld „Fällig am“ | UBL: cbc:DueDate (nur rechnungsartige Dokumente) |
| BT-10 | Bestell- / Käuferreferenz | Feld …_buyer_reference | Tooltip in der Maske mit zusätzlichen Hinweisen; UBL: cbc:BuyerReference |
| BT-11 | Projektreferenz / Projektname | …_project_reference\ optional (ZUGFeRD): …_project_name | UBL: cac:ProjectReference/cbc:ID; CII: SpecifiedProcuringProject |
| BT-12 | Vertragsreferenz | Feld „Vertragsnummer“ | UBL: cac:ContractDocumentReference/cbc:ID; CII: ContractReferencedDocument |
| BT-13 | Bestellreferenz | Feld „Bestellnummer“ | UBL: cac:OrderReference/cbc:ID |
| BT-14 | Auftragsnummer | Feld „Auftragsnummer“ | UBL: cac:OrderReference/cbc:SalesOrderID |
| BT-15 | Eingangsbelegreferenz | Feld „Empfangsnummer“ | UBL: cac:ReceiptDocumentReference; CII: ReceivingAdviceReferencedDocument |
| BT-16 | Versandavis-Referenz | Feld „Lieferscheinnummer“ | UBL: cac:DespatchDocumentReference; CII: DespatchAdviceReferencedDocument |
| BT-17 | Vergabe- / Los-Referenz | Feld „Ausschreibungsnummer“ | UBL: cac:OriginatorDocumentReference; CII: AdditionalReferencedDocument (TypeCode 50) |
| BT-22 | Rechnungstext / Notiz | Feld „Textvermerk“ | UBL: cbc:Note |
| BG-4 / BG-5 | Verkäufer | Auswahl „Verkäufer-Adresse“ (seller_address)\ BT-34: seller_address_endpoint | Liefert Name, Anschrift, Land, Steuernummern\ Endpoint-Liste via e_invoice_get_endpoint_list() |
| BG-7 / BG-8 | Käufer | Auswahl „Käufer-Adresse“ (buyer_address)\ BT-49: buyer_address_endpoint | Liefert Identifikatoren und USt-ID |
| BG-16 | Zahlungsverkehr / Gläubigerkonto | Auswahl „Gebührenkonto“ (fee_account_id) | IBAN-Prüfung via e_invoice_check_IBAN() |
| BG-26 | Leistungs- / Rechnungszeitraum | Feld „Zeitraum von/bis“ (…_order_period) | UBL: cac:InvoicePeriod |
| BT-125 | Anhänge | Hochladen Felder „Rechnungsanhänge“ | Prüfung via e_invoice_check_attachment()\ Einbindung via e_invoice_add_attachments()\ UBL & CII unterstützt |
| BT-151 | USt-Kategorie (UNTDID 5305) | Umsatzsteuerkategorie | Steuert Steuerlogik und Pflicht von BT-120 |
| BT-120 | USt-Befreiungsgrund | Textfeld „Grund für Steuerbefreiung“ | Nur sichtbar bei Umsatzsteuerkategorie „BT-120 E – Exempt from tax“ |
| BT-153 | Positionsobjektname | Feld …_item_name | Nur wenn eingeblendet |
| BT-154 | Dokumentbeschreibung (XRechnung) | Auftragsbeschreibung | Nur XRechnung |
Tipps
- Adressen aktuell halten (Namen, USt-ID, Endpoints).
- Korrekturen: Bei Berichtigungen BG-3 (BT-25 / BT-26) ausfüllen.
- Bei USt-Kategorie E den rechtlichen Befreiungsgrund in BT-120 angeben.
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