E-Rechnung – Liste der BT-Felder
Diese Hilfe beschreibt die in den E-Rechnungs-Masken (XRechnung, ZUGFeRD/PEPPOL) verwendeten BT-Felder und aus welchen Datenquellen in untermStrich die Werte stammen.
Die Kürzel in Klammern (BT-1, BT-3, BG-4 …) beziehen sich auf die EN-16931 Business Terms/Groups.
Herkunft der Daten
- Adressbuch: Verkäufer/Käufer stammen aus den ausgewählten Adressen, inkl. USt-ID und Endpunkt-ID.
- Honorar-/Konto: Das gewählte „Konto“ liefert Zahlungsart, IBAN/BIC, Zahlungsbedingungen.
- Direkt bei der Erstellung der E-Rechnung: Eingaben in den Formularen unter E-Rechnung.
Relevante BT-Felder in der Oberfläche
| BT / BG | Bezeichnung | Wo festgelegt / Feld | Hinweise |
|---|---|---|---|
| BT-1 | Rechnungsnummer | Feld „Rechnungsnummer“ des Honorars | Wird direkt exportiert |
| BT-3 | Rechnungsartcode | Fekd „Rechnungstyp “ | Steuert Einblendung von BG-3 (Berichtigungsdaten) |
| BG-3 | Vorangegangene Rechnung | BT-25: ``Rechnungsnummer`` BT-26: ``Rechnungsdatum`` | Nur bei Dokumenttyp „Rechnungskorrektur“ sichtbar |
| BG-4 / BG-5 | Verkäufer | Auswahl „Verkäufer-Adresse“ (``seller_address``) BT-34: ``seller_address_endpoint`` | Liefert Name, Anschrift, Land, Steuernummern Endpoint-Liste via ``e_invoice_get_endpoint_list()``, Prüfung via ``e_invoice_check_endpoint_id()`` |
| BG-7 / BG-8 | Käufer | Auswahl „Käufer-Adresse“ (``buyer_address``) BT-49: ``buyer_address_endpoint`` | Liefert Identifikatoren und USt-ID |
| BG-16 | Zahlungsverkehr / Gläubigerkonto | Auswahl „Gebührenkonto“ (``fee_account_id``) | IBAN-Prüfung via ``e_invoice_check_IBAN()`` |
| BG-26 | Leistungs- / Rechnungszeitraum | Feld „Zeitraum von/bis“ (``…_order_period``) | |
| BT-10 | Bestell- / Käuferreferenz | Feld ``…_buyer_reference`` | Tooltip in der Maske mit zusätzlichen Hinweisen |
| BT-11 | Projektreferenz / Projektname | ``…_project_reference`` optional (ZUGFeRD): ``…_project_name`` | |
| BT-12 | Vertragsreferenz | Feld ``…_contract_reference`` | |
| BT-13 | Bestellreferenz | Feld ``…_order_reference`` | |
| BT-14 | Auftragsnummer | Feld ``…_order_number`` | |
| BT-15 | Eingangsbelegreferenz | Feld ``…_receipt_reference`` | |
| BT-16 | Versandavis-Referenz | Feld ``…_despatch_reference`` | |
| BT-17 | Vergabe- / Los-Referenz | Feld ``…_originator_reference`` | |
| BT-22 | Rechnungstext / Notiz | Feld ``…_invoice_note`` | |
| BT-120 | USt-Befreiungsgrund | Textfeld „Grund für Steuerbefreiung“ | Nur sichtbar bei „Umsatzsteuerkategorie“ E - Exempt from tax (Steuerbefreit) |
| BT-125 | Anhänge | Upload ``e_invoice_attachment_upload_1..4`` | Prüfung via ``e_invoice_check_attachment()`` Einbindung via ``e_invoice_add_attachments()`` |
| BT-151 | USt-Kategorie (UNTDID 5305) | Auswahl ``…_vat_category_code`` | Steuert Steuerlogik und Pflicht von BT-120 |
| BT-153 | Positionsobjektname | Feld ``…_item_name`` | Nur wenn eingeblendet |
| BT-154 | Dokumentbeschreibung (XRechnung) | Textfeld ``…_order_description`` | Nur XRechnung |
Tipps
- Adressen aktuell halten (Namen, USt-ID, Endpoints).
- Korrekturen: Bei Berichtigungen BG-3 (BT-25 / BT-26) ausfüllen.
- Bei USt-Kategorie E den rechtlichen Befreiungsgrund in BT-120 angeben.