Rechnungen für "Honorarabrechnung"
- Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
- Der Benutzer benötigt dazu die Rechte um auf „Dokumente“ zuzugreifen.
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist eine Zwischenrechnung“ oder „Ist eine Endrechnung“, je nach Art des Dokuments.
Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Diese Variablen werden beim Aufruf von „Verrechnen“ befüllt:
Variablen
Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Butler Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.
Globale Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BIS | Bis (Wenn definiert. Kann auch als Abrechnungszeitpunkt genutzt werden.) |
| ABRECH_RE_NR | Nummer der Rechnung für das Angebot/Auftrag. Diese Nummer wird automatisch hochgezählt. |
| ABRECH_FREIGABE | Freigabe Datum |
| ABRECH_FREIGEBER | Freigeber Name |
| ABRECH_KON_BIC | Konto BIC |
| ABRECH_KON_BANK | Konto Bankname |
| ABRECH_KON_IBAN | Konto IBAN |
| ABRECH_KON_NAME | Konto Name |
Informationen zum Angebot/Auftrag
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ANGEBOT_NR | Angebots-Nr. |
| ABRECH_ANGEBOT_TITEL | Titel |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCHREIBUNG | Beschreibung |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCH | Beschreibung für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_DATUM | Angebotsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_HONORAR | Honorar € |
| ABRECH_ANGEBOT_HON | Honorar € für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_ZUSTAENDIGER | Zuständiger |
| ABRECH_ANGEBOT_ZU | Zuständiger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_STATUS | Status |
| ABRECH_ANGEBOT_STAT | Status für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR | Beauftragungsnr. |
| ABRECH_ANGEBOT_BANR | Beauftragungsnr. für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPFAENGER | Empfänger |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPF | Empfänger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_GUELTIG | Gültig bis |
| ABRECH_ANGEBOT_GUE | Gültig bis für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSDATUM | Beauftragungsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_BADA | Beauftragungsdatum für DOCX |
Summe der Leistung aus dem Angebot/Auftrag
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TOTAL_HON_BRUTTO | Beauftragt Brutto € |
| ABRECH_TOTAL_HON_B | Beauftragt Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_UST | USt. % |
| ABRECH_TOTAL_UST_BETRAG | USt. € |
| ABRECH_TOTAL_UST_B | USt. € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_HON_GESAMT |  Gesamt € 1) |
| ABRECH_TOTAL_HON_G | Gesamt € 2) für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_UST_BETRAG | Gesamt USt. € 3) |
| ABRECH_TOTAL_G_U_B | Gesamt USt. € 4) für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_HON_BRUTTO | Gesamt Brutto € 5) |
| ABRECH_TOTAL_G_H_B | Gesamt Brutto € 6) für DOCX |
| ABRECH_EINB | Sicherheitseinbehalt |
| ABRECH_EINB_PCTG | Sicherheitseinbehalt - % wenn Modus Prozent |
| ABRECH_EINB_BETRAG | Sicherheitseinbehalt - Betrag |
| ABRECH_EINB_JETZT | Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen |
| ABRECH_EINB_DATUM | Sicherheitseinbehalt - Datum |
Informationen aus dem HOAI Butler
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_HOAI | Die zusammengefasste HOAI Information wie unter „Angebote und Aufträge“ |
| ABRECH_HOAI_VERSION | Version |
| ABRECH_HOAI_ANR | Anrechenbare Baukosten |
| ABRECH_HOAI_ANR_NAME | Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten 7) |
| ABRECH_HOAI_ANA | Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten für DOCX 8) |
| ABRECH_HOAI_ANR_EINHEIT | €/ha/VE 9) |
| ABRECH_HOAI_AEI | €/ha/VE für DOCX 10) |
| ABRECH_HOAI_TYPE | Planungsleistungen für |
| ABRECH_HOAI_ZONE | Honorarzone - Planungsanforderungen |
| ABRECH_HOAI_MINMAX | Mindest- Höchstsatz |
| ABRECH_HOAI_HON | Erbrachte Leistungen |
| ABRECH_HOAI_BEI100 | Erbrachte Leistungen bei 100% |
| ABRECH_HOAI_LPZ8_B | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in € |
| ABRECH_HOAI_LPZ8_P | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in % |
| ANGEBOT_HOAI_LPZ8_P | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in % |
| ANGEBOT_HOAI_LPZ8_B | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in € |
| ABRECH_HOAI_REP | Anzahl der Wiederholungen |
| ANGEBOT_HOAI_REP | Anzahl der Wiederholungen |
Zuschläge - Leistungsphasenbild
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_LP_ZUSCHL_P | HOAI Butler - Umbauzuschlag % |
| ANGEBOT_LP_ZUSCHL_P | HOAI Butler - Umbauzuschlag % |
| ABRECH_LP_ZUSCHL_B | HOAI Butler - Umbauzuschlag € |
| ANGEBOT_LP_ZUSCHL_B | HOAI Butler - Umbauzuschlag € |
| ABRECH_LP_NEBENK_P | HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ANGEBOT_LP_NEBENK_P | HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ABRECH_LP_NEBENK_B | HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
| ANGEBOT_LP_NEBENK_B | HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
| ABRECH_LP_RABATT_P | HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ANGEBOT_LP_RABATT_P | HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ABRECH_LP_RABATT_B | HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
| ANGEBOT_LP_RABATT_B | HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
Summen und Zuschläge
Summe der Leistung aus den Phasen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BEREITS | Bereits verrechnet |
| ABRECH_TOTAL_HON | Beauftragt € 11) |
| ABRECH_TOTAL_NET | Abrechenbar € 12) |
| ABRECH_AKTUELL_NET | Offen € |
Zuschläge - Prozente
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ZUSCHL_P | Zuschlag % |
| ABRECH_NEBENK_P | Nebenkosten % |
| ABRECH_RABATT_P | Rabatt % |
Zuschläge - "Offen"
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ZWISCH | HOAI Butler - Zwischensumme (ohne Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) € |
| ABRECH_ZUSCHL | HOAI Butler - Zuschlag € |
| ABRECH_ZWI_ZL | HOAI Butler - Zwischensumme (inkl. Zuschläge) € |
| ABRECH_NEBENK | HOAI Butler - Nebenkosten € |
| ABRECH_ZWI_NK | HOAI Butler - Zwischensumme (inkl. Zuschläge und Nebenkosten) € |
| ABRECH_RABATT | HOAI Butler - Rabatt € |
| ABRECH_ZWI_RB | HOAI Butler - Zwischensumme (inkl. Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) € |
| ABRECH_REPETI | HOAI Butler - Wiederholungen € |
| ABRECH_TOTAL | Offen Netto |
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Abrechenbar"
- ABRECH_ZWISCH_TOT
- ABRECH_ZUSCHL_TOT
- ABRECH_ZWI_ZL_TOT
- ABRECH_NEBENK_TOT
- ABRECH_ZWI_NK_TOT
- ABRECH_RABATT_TOT
- ABRECH_ZWI_RB_TOT
- ABRECH_REPETI_TOT
- ABRECH_TOTAL_TOT
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Bereits verrechnet"
- ABRECH_ZWISCH_BER
- ABRECH_ZUSCHL_BER
- ABRECH_ZWI_ZL_BER
- ABRECH_NEBENK_BER
- ABRECH_ZWI_NK_BER
- ABRECH_RABATT_BER
- ABRECH_ZWI_RB_BER
- ABRECH_REPETI_BER
- ABRECH_TOTAL_BER
HOAI - Wiederholungen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TAB_HO_REP | HOAI Butler - Bezeichnung der gruppierten Wiederholung |
| ANGEBOT_TAB_HO_REP | HOAI Butler - Bezeichnung der gruppierten Wiederholung |
| ABRECH_TAB_RP | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Aktueller Wert der Abrechnung) |
| ANGEBOT_TAB_RP | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe |
| ABRECH_TAB_RP_TOT | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Gesamtwert abrechenbar) |
| ABRECH_TAB_RP_TOT | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Gesamtwert abrechenbar) |
| ABRECH_TAB_RP_BER | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Bereits abgerechnet) |
| ABRECH_TAB_HO_REP_G | HOAI Butler - Gruppengesamtbetrag der gruppierten Wiederholung |
| ANGEBOT_TAB_RPS | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe |
| ABRECH_TAB_RPS | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe (Aktueller Wert der Abrechnung) |
| ABRECH_TAB_RPS_TOT | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe (Gesamtwert abrechenbar) |
| ABRECH_TAB_RPS_BER | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe (Bereits abgerechnet) |
| ABRECH_TAB_AKT_ZG | HOAI Butler - Aktueller Wert des Zuschlags des Arbeitspakets |
| ABRECH_TAB_AKT_NK | HOAI Butler - Aktueller Wert der Nebenkosten des Arbeitspakets |
| ABRECH_TAB_AKT_RB | HOAI Butler - Aktueller Wert des Rabatts des Arbeitspakets |
| ABRECH_TAB_AKT_REP | HOAI Butler - Aktueller Wert der Wiederholung des Arbeitspakets |
| ABRECH_TAB_AKT_G_REP | HOAI Butler - Aktueller Gesamtwert des Arbeitspakets (inkl. Wiederholungen) |
Tabelle mit den Arbeitspaketen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_TAB_TOTAL_NET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TAB_BEREICH | Arbeitspaket/Bereichsname inkl. Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_KURZ | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_K | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREICH_NR | Arbeitspaketnummer |
| ABRECH_TAB_BE_NR | Arbeitspaketnummer für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREICH_BESCHREIBUNG | Arbeitspaket Beschreibung 13) |
| ABRECH_TAB_BEREICH_B | Arbeitspaket Beschreibung für DOCX 14) |
| ABRECH_TAB_HOAI_ANR | HOAI Butler - Angepasste Baukosten € |
| ABRECH_TAB_HOAI_PROZ | HOAI Butler - Prozent |
| ABRECH_TAB_HONORAR | Leistung je Phase |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT | Leistung je Phase Gesamt 15) € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_G | Leistung je Phase Gesamt 16) € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_UST | Leistung je Phase - USt. € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_U | Leistung je Phase - USt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_INKL | Leistung je Phase - Brutto € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_I | Leistung je Phase - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT_INKL | Leistung je Phase Gesamt 17) - Brutto € |
| ABRECH_TAB_HON_G_I | Leistung je Phase Gesamt 18) - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREITS | Bereits verrechnet |
| ABRECH_TAB_PROZENT | Abrechenbar % |
| ABRECH_TAB_HOAI_SIE | Abrechenbar * HOAI Prozent = Siemon Wert % |
| ABRECH_TAB_TOTAL_NET | Abrechenbar € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_UST | Abrechenbar € - USt. € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_INKL | Abrechenbar € - Brutto € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_I | Abrechenbar € - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET | Offen € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_N | Offen € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET_INKL | Offen - Brutto € |
| ABRECH_TAB_A_N_INKL | Offen - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_ZSG_B | Zuschlag € |
| ABRECH_TAB_HO_ZG_B | Zuschlag € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_NK_P | Nebenkosten % |
| ABRECH_TAB_HO_NK_P | Nebenkosten % für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_NK_B | Nebenkosten € |
| ABRECH_TAB_HO_NK_B | Nebenkosten € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_RAB_P | Rabatt % |
| ABRECH_TAB_HO_RAB_P | Rabatt % für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_RAB_B | Rabatt € |
| ABRECH_TAB_HO_RAB_B | Rabatt € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_GESAMT | Offen Gesamt 19) € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_G | Offen Gesamt 20) € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_UST | Offen - USt. € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_U | Offen - USt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_INKL | Offen - Brutto € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_I | Offen - Brutto € für DOCX |
Tabelle mit den bestehenden Abrechnungen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_BETAB_INKL“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer |
| ABRECH_BETAB_RNUMMER | Rechnungsnummer für DOCX |
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum |
| ABRECH_BETAB_RDATUM | Rechnungsdatum für DOCX |
| ABRECH_BETAB_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_BIS | Bis (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_NET | Netto |
| ABRECH_BETAB_UST | USt. % |
| ABRECH_BETAB_UST_BETRAG | USt. € |
| ABRECH_BETAB_UST_BET | USt. € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL | Verrechnet - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_NET_GESAMT | Netto inkl. Zuschläge |
| ABRECH_BETAB_NET_G | Netto inkl. Zuschläge für DOCX |
| ABRECH_BETAB_UST_GESAMT | USt. inkl. Zuschläge € |
| ABRECH_BETAB_UST_G | USt. inkl. Zuschläge € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL_GESAMT | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_INKL_G | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € für DOCX |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt ist
Diese Variablen beziehen sich auf das Angebot/Auftrag der jeweiligen Honorarabrechnung!
Listet/Summiert alle Rechnungen des Angebots/Auftrags auf, die noch nicht bezahlt/erledigt wurden.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_ER_BET | Betrag gestellt in € |
| ANG_ER_BET_INKL | Betrag gestellt € - Brutto |
| ANG_ER_BET_UST | Betrag gestellt € - USt. |
| ANG_ER_UST | USt-Satz [%] |
Tabelle der offenen/unbezahlten Rechnungen des Angebots/Auftrags
- Diese Variablen beziehen sich auf das Angebot/Auftrag der jeweiligen Honorarabrechnung!
- Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ANG_ERTAB_BET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jede Rechnung dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_ERTAB_NR | Rechnungsnummer |
| ANG_ERTAB_DATUM | Datum |
| ANG_ERTAB_BEMERK | Bemerkung |
| ANG_ERTAB_FAELLIG | Fällig |
| ANG_ERTAB_BET | Netto |
| ANG_ERTAB_BET_INKL | Brutto |
| ANG_ERTAB_BET_UST | Ust. Betrag |
| ANG_ERTAB_UST | USt- Satz [%] |
| ANG_ERTAB_MAHNSTUFE | Mahnstufe |
| ANG_ERTAB_ANG_NR | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Nr. |
| ANG_ERTAB_ANG_TI | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Titel |
| ANG_ERTAB_ANG_BE | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Name |
| ANG_ERTAB_ANG_DA | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Datum |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag bereits erledigt/bezahlt ist
Ab X4 14.3.2:
„Bezahlte Beträge“ und dazu die „gestellten und (teilweise) bezahlten Beträge“.
Wenn Sie nur die gestellten Beträge benötigen, siehe Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt ist.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_BK_BER | Betrag bezahlt in € |
| ANG_BK_BER_INKL | Betrag bezahlt € - Brutto |
| ANG_BK_BET | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt in € |
| ANG_BK_BET_INKL | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt € - Brutto |
| ANG_BK_BET_UST | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt € - USt. |
| ANG_BK_UST | USt-Satz [%] |
Allgemeine Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung