Rechnungen für "Honorarabrechnung"
- Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
- Der Benutzer benötigt dazu die Rechte um auf „Dokumente“ zuzugreifen.
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist eine Zwischenrechnung“ oder „Ist eine Endrechnung“, je nach Art des Dokuments.
Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Diese Variablen werden beim Aufruf von „Verrechnen“ befüllt:
Variablen
Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Butler Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.
Globale Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BIS | Bis (Wenn definiert. Kann auch als Abrechnungszeitpunkt genutzt werden.) |
| ABRECH_RE_NR | Nummer der Rechnung für das Angebot/Auftrag. Diese Nummer wird automatisch hochgezählt. |
| ABRECH_FREIGABE | Freigabe Datum |
| ABRECH_FREIGEBER | Freigeber Name |
| ABRECH_KON_BIC | Konto BIC |
| ABRECH_KON_BANK | Konto Bankname |
| ABRECH_KON_IBAN | Konto IBAN |
| ABRECH_KON_NAME | Konto Name |
Informationen zum Angebot/Auftrag
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ANGEBOT_NR | Angebots-Nr. |
| ABRECH_ANGEBOT_TITEL | Titel |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCHREIBUNG | Beschreibung |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCH | Beschreibung für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_DATUM | Angebotsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_HONORAR | Honorar € |
| ABRECH_ANGEBOT_HON | Honorar € für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_ZUSTAENDIGER | Zuständiger |
| ABRECH_ANGEBOT_ZU | Zuständiger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_STATUS | Status |
| ABRECH_ANGEBOT_STAT | Status für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR | Beauftragungsnr. |
| ABRECH_ANGEBOT_BANR | Beauftragungsnr. für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPFAENGER | Empfänger |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPF | Empfänger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_GUELTIG | Gültig bis |
| ABRECH_ANGEBOT_GUE | Gültig bis für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSDATUM | Beauftragungsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_BADA | Beauftragungsdatum für DOCX |
Summe der Leistung aus dem Angebot/Auftrag
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TOTAL_HON_BRUTTO | Beauftragt Brutto € |
| ABRECH_TOTAL_HON_B | Beauftragt Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_UST | USt. % |
| ABRECH_TOTAL_UST_BETRAG | USt. € |
| ABRECH_TOTAL_UST_B | USt. € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_HON_GESAMT |  Gesamt € 1) |
| ABRECH_TOTAL_HON_G | Gesamt € 2) für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_UST_BETRAG | Gesamt USt. € 3) |
| ABRECH_TOTAL_G_U_B | Gesamt USt. € 4) für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_HON_BRUTTO | Gesamt Brutto € 5) |
| ABRECH_TOTAL_G_H_B | Gesamt Brutto € 6) für DOCX |
| ABRECH_EINB | Sicherheitseinbehalt |
| ABRECH_EINB_PCTG | Sicherheitseinbehalt - % wenn Modus Prozent |
| ABRECH_EINB_BETRAG | Sicherheitseinbehalt - Betrag |
| ABRECH_EINB_JETZT | Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen |
| ABRECH_EINB_DATUM | Sicherheitseinbehalt - Datum |
Informationen aus dem HOAI Butler
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_HOAI | Die zusammengefasste HOAI Information wie unter „Angebote und Aufträge“ |
| ABRECH_HOAI_VERSION | Version |
| ABRECH_HOAI_ANR | Anrechenbare Baukosten |
| ABRECH_HOAI_ANR_NAME | Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten 7) |
| ABRECH_HOAI_ANA | Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten für DOCX 8) |
| ABRECH_HOAI_ANR_EINHEIT | €/ha/VE 9) |
| ABRECH_HOAI_AEI | €/ha/VE für DOCX 10) |
| ABRECH_HOAI_TYPE | Planungsleistungen für |
| ABRECH_HOAI_ZONE | Honorarzone - Planungsanforderungen |
| ABRECH_HOAI_MINMAX | Mindest- Höchstsatz |
| ABRECH_HOAI_HON | Erbrachte Leistungen |
| ABRECH_HOAI_BEI100 | Erbrachte Leistungen bei 100% |
Summen und Zuschläge
Summe der Leistung aus den Phasen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BEREITS | Bereits verrechnet |
| ABRECH_TOTAL_HON | Beauftragt € |
| ABRECH_TOTAL_NET | Abrechenbar € |
| ABRECH_AKTUELL_NET | Offen € |
Zuschläge - Prozente
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_NEBENK_P | Nebenkosten % |
| ABRECH_RABATT_P | Rabatt % |
Zuschläge - "Offen"
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ZWISCH | HOAI Butler - Zwischensumme (ohne Nebenkosten) € |
| ABRECH_NEBENK | HOAI Butler - Nebenkosten € |
| ABRECH_ZWI_NK | HOAI Butler - Zwischensumme (inkl. Nebenkosten) |
| ABRECH_RABATT | HOAI Butler - Rabatt € |
| ABRECH_TOTAL | Offen Netto |
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Abrechenbar"
- ABRECH_ZWISCH_TOT
- ABRECH_NEBENK_TOT
- ABRECH_ZWI_NK_TOT
- ABRECH_RABATT_TOT
- ABRECH_TOTAL_TOT
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Bereits verrechnet"
- ABRECH_ZWISCH_BER
- ABRECH_NEBENK_BER
- ABRECH_ZWI_NK_BER
- ABRECH_RABATT_BER
- ABRECH_TOTAL_BER
Tabelle mit den Arbeitspaketen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_TAB_TOTAL_NET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TAB_BEREICH | Arbeitspaket/Bereichsname inkl. Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_KURZ | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_K | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREICH_BESCHREIBUNG | Arbeitspaket Beschreibung 11) |
| ABRECH_TAB_BEREICH_B | Arbeitspaket Beschreibung für DOCX 12) |
| ABRECH_TAB_HOAI_PROZ | HOAI Butler - Prozent |
| ABRECH_TAB_HONORAR | Leistung ja Phase |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT | Leistung ja Phase Gesamt 13) € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_G | Leistung ja Phase Gesamt 14) € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_UST | Leistung ja Phase - USt. € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_U | Leistung ja Phase - USt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_INKL | Leistung ja Phase - Brutto € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_I | Leistung ja Phase - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT_INKL | Leistung ja Phase Gesamt 15) - Brutto € |
| ABRECH_TAB_HON_G_I | Leistung ja Phase Gesamt 16) - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREITS | Bereits verrechnet |
| ABRECH_TAB_PROZENT | Abrechenbar % |
| ABRECH_TAB_HOAI_SIE | Abrechenbar * HOAI Prozent = Siemon Wert % |
| ABRECH_TAB_TOTAL_NET | Abrechenbar € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_UST | Abrechenbar € - USt. € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_INKL | Abrechenbar € - Brutto € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_I | Abrechenbar € - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET | Offen € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_N | Offen € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET_INKL | Offen - Brutto € |
| ABRECH_TAB_A_N_INKL | Offen - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_NK_P | Nebenkosten % |
| ABRECH_TAB_H_NK_P | Nebenkosten % für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_NK_B | Nebenkosten € |
| ABRECH_TAB_H_NK_B | Nebenkosten € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_RAB_P | Rabatt % |
| ABRECH_TAB_H_RAB_P | Rabatt % für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_RAB_B | Rabatt € |
| ABRECH_TAB_H_RAB_B | Rabatt € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_GESAMT | Offen Gesamt 17) € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_G | Offen Gesamt 18) € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_UST | Offen - USt. € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_U | Offen - USt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_INKL | Offen - Brutto € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_I | Offen - Brutto € für DOCX |
Tabelle mit den bestehenden Abrechnungen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_BETAB_INKL“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer |
| ABRECH_BETAB_RNUMMER | Rechnungsnummer für DOCX |
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum |
| ABRECH_BETAB_RDATUM | Rechnungsdatum für DOCX |
| ABRECH_BETAB_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_BIS | Bis (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_NET | Netto |
| ABRECH_BETAB_UST | USt. % |
| ABRECH_BETAB_UST_BETRAG | USt. € |
| ABRECH_BETAB_UST_BET | USt. € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL | Verrechnet - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_NET_GESAMT | Netto inkl. Zuschläge |
| ABRECH_BETAB_NET_G | Netto inkl. Zuschläge für DOCX |
| ABRECH_BETAB_UST_GESAMT | USt. inkl. Zuschläge € |
| ABRECH_BETAB_UST_G | USt. inkl. Zuschläge € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL_GESAMT | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_INKL_G | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € für DOCX |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt ist
Diese Variablen beziehen sich auf das Angebot/Auftrag der jeweiligen Honorarabrechnung!
Listet/Summiert alle Rechnungen des Angebots/Auftrags auf, die noch nicht bezahlt/erledigt wurden.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_ER_BET | Betrag gestellt in € |
| ANG_ER_BET_INKL | Betrag gestellt € - Brutto |
| ANG_ER_BET_UST | Betrag gestellt € - USt. |
| ANG_ER_UST | USt-Satz [%] |
Tabelle der offenene/unbezahlten Rechnungen des Angebots/Auftrags
- Diese Variablen beziehen sich auf das Angebot/Auftrag der jeweiligen Honorarabrechnung!
- Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ANG_ERTAB_BET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jede Rechnung dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_ERTAB_NR | Rechnungsnummer |
| ANG_ERTAB_DATUM | Datum |
| ANG_ERTAB_BEMERK | Bemerkung |
| ANG_ERTAB_FAELLIG | Fällig |
| ANG_ERTAB_BET | Netto |
| ANG_ERTAB_BET_INKL | Brutto |
| ANG_ERTAB_BET_UST | Ust. Betrag |
| ANG_ERTAB_UST | USt- Satz [%] |
| ANG_ERTAB_MAHNSTUFE | Mahnstufe |
| ANG_ERTAB_ANG_NR | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Nr. |
| ANG_ERTAB_ANG_TI | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Titel |
| ANG_ERTAB_ANG_BE | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Name |
| ANG_ERTAB_ANG_DA | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Datum |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag bereits erledigt/bezahlt ist
Ab X4 14.3.2:
„Bezahlte Beträge“ und dazu die „gestellten und (teilweise) bezahlten Beträge“.
Wenn Sie nur die gestellten Beträge benötigen, siehe Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt ist.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_BK_BER | Betrag bezahlt in € |
| ANG_BK_BER_INKL | Betrag bezahlt € - Brutto |
| ANG_BK_BET | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt in € |
| ANG_BK_BET_INKL | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt € - Brutto |
| ANG_BK_BET_UST | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt € - USt. |
| ANG_BK_UST | USt-Satz [%] |
Allgemeine Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung