Alle Variablen
Allgemeine Variablen
Variablen: Dokument / Allgemein
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| BETREFF | Betreff-Text des Dokuments |
| DATUM | Datum des Dokuments |
| DATUM_LANG | Langes Datumsformat - In Sprache des Benutzers (Mittwoch, 01 Jan 2014) |
| ZEIT | Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments |
| ART | Dokumentart z.B. Fax, Brief |
| ARBEITSBEREICH | Arbeitspaket/Bereichsname - Wenn aktiviert. |
| DOKUNAME | Fügt den Dokumentennamen ein |
| DOKUPFAD | fügt den Dokumentenpfad ein |
| DOKUNUMMER | Interne Dokument ID |
| DOKINFO | Project; Art; Empfänger; Bearbeiter |
| DOKZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Dokumente' definiert |
| PR | für allgemeine Verwendung (ohne Adress- oder Ansprechblock); wenn die ersten Buchstaben „HERR“ sind, kann diese Variable als separate Variable verwendet werden. |
Nur für HTML
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| CURSORPOSITION | Einfügemarke. An dieser Stelle steht der Cursor, wenn das Dokument neu angelegt wird |
Nur für DOCX und HTML für Tabellen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| TAB_SEUM | Wenn diese Element in einer Tabelle enthalten ist, fügt untermStrich nach der Tabelle einen Seitenumbruch ein. (Auch möglich: TAB_SEUM1 … TAB_SEUM5) 1) |
Variablen: Projekt
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| PROJEKT | zugeordnetes Projekt, Name |
| PROBESCHREIBUNG | Projekt Beschreibung |
| <PROBESCHREIBUNG> | Alte Variante |
| PROINFO | Zusammensetzung aus Projektnummer und Projektname. (Reihenfolge in Abhängigkeit von der Einstellung in der Konfiguration – Systemeinstellungen – Allgemein) |
| PROJEKTNUMMER | zugeordnetes Projekt, Nummer |
| PROSTATUS | Projektstatus |
| PROJEKTORT | Projektort |
| P_BILD | siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden |
| PROZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Projekte' definiert |
Variablen: Projektleiter
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| PROLEITER | Projektleiter vom Projekt |
| PROLEITERDW | Projektleiter-Durchwahl |
| PROLEITERMAIL | Projektleiter-E-Mail |
| PROLEITERBEM | Projektleiter-Bemerkung |
| PROLEITERKZ | Projektleiter-Kurzzeichen |
| PROLEITERZUS | Zusatzinfo vom Mitarbeiter |
Variablen: Auftraggeber
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| AUFTRAGGEBER | Auftraggeber des Projektes |
| AUFTRAGGEBERBLOCK | fügt den Auftraggeber, wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
| AG_NAME | Auftraggebername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| AG_FIRMA | Firmenzusatz |
| AG_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| AG_TITEL | Titel |
| AG_ANREDE | Anrede |
| AG_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| AG_EMAIL | E-Mail-Adresse |
| AG_FAX | Faxnummer |
| AG_ORT | Ort |
| AG_STRASSE | Straße |
| AG_PLZ | Postleitzahl |
| AG_LAND | Land |
| AG_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| AG_KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| AG_DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen AG_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: AG_VORNAME_
Wenn AG_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein. 
Variablen: Fachplaner
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| FFACHPLANER | Inhalt vom Feld 'Federführender Fachplaner' –im Modul Projekte |
| FFACHPLANERBLOCK | fügt den Federführenden Fachplaner , wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
| FFP_NAME | Federführender Fachplanername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| FFP_FIRMA | Firmenzusatz |
| FFP_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| FFP_TITEL | Titel |
| FFP_ANREDE | Anrede |
| FFP_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| FFP_EMAIL | E-Mail-Adresse |
| FFP_FAX | Faxnummer |
| FFP_ORT | Ort |
| FFP_STRASSE | Straße |
| FFP_PLZ | Postleitzahl |
| FFP_LAND | Land |
| FFP_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| FFP_KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| FFP_DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen FFP_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: FFP_VORNAME_
Wenn FFP_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.
Variablen: Bearbeiter (Benutzer)
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| BEARBEITER | Benutzer, der das Dokument erstellt |
| B_BEMERKUNG | Bearbeiter-Bemerkung |
| KZ | Kurzzeichen des Mitarbeiters bzw. Sachbearbeiters. |
| DW | Durchwahl zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat |
| ZUSATZ | Zusatzinformationen zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat (Inhalt vom Feld Zusatzinfo – Team) |
| B_EMAIL | E-Mail des Sachbearbeiters/Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat |
| B_TELEFON1 | Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
| B_TELEFON2 | 2. Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
| B_FAX | Faxnummer vom angemeldeten Benutzer |
| MAZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Team' definiert |
| B_ORT | Ort vom angemeldeten Benutzer |
| B_BILD | siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden |
Variablen: Empfänger
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANREDE | Anrede |
| TITEL | Titel |
| VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| NAME | Empfängername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| MASTER_TITEL | Master Titel |
| AP_ANREDE | Anrede für Ansprechpartner |
| AP_TITEL | Titel für Ansprechpartner |
| AP_VORNAME | Vorname für Ansprechpartner |
| ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| AP_MASTER_TITEL | Master Titel für Ansprechpartner |
| PN | das Feld “plus n” z.B. (Herrn) |
| PR | das Feld “plus r” z.B. (Sehr geehrter) |
| STRASSE | Straße |
| STRASSE_2 | Straße 2 |
| PLZ | Postleitzahl |
| ORT | Ort |
| LAND | Land |
| FIRMA | Firmenzusatz |
| TELEFON1 | 1. Telefonnummer |
| TELEFON2 | 2. Telefonnummer |
| FAXNR | Faxnummer |
| MOBIL | Mobiltelefonnummer |
| MODEM | Modem |
| POSTFACH | Modem oder Postfach für Deutsch (Schweiz) 2) |
| E-Mail-Adresse | |
| URL | Internet-Homepage-Adresse |
| UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: VORNAME_
Wenn VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ADRESSBLOCK | fügt den Adressblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Adressblock definiert, ein |
| EADRESSBLOCK | fügt den Adressblock (erweitert), wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen – Adressblock – erweiterter Adressblock definiert, ein |
| ANSPRECHBLOCK | fügt den Ansprechblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Ansprechblock definiert, ein |
| ADRZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Adressen' definiert |
Variablen: Informationen was bei einem Projekt noch offen/unbezahlt ist
Listet/Summiert alle Rechnungen des Projekts auf, die überfällig sind.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| PRO_ER_BET | Betrag € |
| PRO_ER_BET_INKL | Betrag € - Brutto |
| PRO_ER_BET_UST | Betrag € - USt. |
Tabelle der offenene/unbezahlten Rechnungen des Projekts
- Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „PRO_ERTAB_BET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jede Rechnung dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| PRO_ERTAB_NR | Rechnungsnummer |
| PRO_ERTAB_DATUM | Datum |
| PRO_ERTAB_BEMERK | Bemerkung |
| PRO_ERTAB_FAELLIG | Fällig Datum |
| PRO_ERTAB_BET | Netto Betrag |
| PRO_ERTAB_BET_INKL | Brutto Betrag |
| PRO_ERTAB_BET_UST | USt. in € |
| PRO_ERTAB_UST | USt. |
| PRO_ERTAB_MAHNSTUFE | Mahnstufe |
| PRO_ERTAB_ANG_NR | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots-Nr. |
| PRO_ERTAB_ANG_TI | Wenn aus Honorarabrechnung - Titel |
| PRO_ERTAB_ANG_BE | Wenn aus Honorarabrechnung - Bemerkung |
| PRO_ERTAB_ANG_DA | Wenn aus Honorarabrechnung - Datum |
Variablen: Projektbezogene Adressgruppen
- Sie müssen dazu Adressgruppen anlegen, die dem Projekt zugehörig sind, für das Sie das Dokument erstellen möchten.
- Der Name darf nur aus Klein-, Großbuchstaben, Zahlen und dem Unterstrich (_) bestehen. Umlaute und Leerzeichen sind nicht möglich.
- Diese Variablen funktionieren für DOCX, ODT und HTML.
- Ersetzen Sie das … unten gegen den Namen der Adressgruppe.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ADRGRP_… | Adressblock der Adressen |
| ADRGRPNAME_… | Name & Ort der Adressen |
| ADRGRPNUMNAME_… | Aufzählung vor Name & Ort der Adressen |
Variablen: Lieferschein
Siehe Lieferschein für "Als Dokument senden..."
Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden
Diese Felder werden erst beim Drucken, Druckvorschau oder beim Versand ausgefüllt!
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| BEILAGEN | Beilagenliste, wenn Beilagen (attachments) für das dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
| <BEILAGEN> | Alte Variante |
| KOPIEAN | Kopiean-Empfängerliste 3), wenn Kopiean-Empfänger für dieses Dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
| <KOPIEAN> | Alte Variante |
| VERTEILER | Verteilerliste für Serienbrief 4). Diese Variable wird erst beim Drucken von Seriendokumenten ausgefüllt. |
| <VERTEILER> | Alte Variante |
| B_BILD | Bild des Benutzers. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. |
| <B_BILD> | Alte Variante |
| P_BILD | Bild des Projektes. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. |
| <P_BILD> | Alte Variante |
| EXTRA_BILD | Swiss QR Bild. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. |
| <EXTRA_BILD> | Alte Variante |
| SNR | Seitennummer für HTML Vorlagen |
| MAXSNR | Gesamtanzahl der Seiten für HTML Vorlagen |
Kopie an, Verteiler, Projektbeteiligte Blöcke
In HTML, ODT, ODS oder XLSX und DOCX.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| KOPIEANBLC1 | Kopie an als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| VERTEILERBLC1 | Verteiler als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETBLC1 | Projektbeteiligter als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETBEM1 | Bemerkung des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETMAIL1 | Email Adresse des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETKAT1 | Kategorie des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBET1 | Projektbeteiligter als Kopie an oder zusammengefasste Adresse. 5) 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETZUS1_5 | Zusatzdaten des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 5=Zusatzdatenfeld f_5 |
| PROBET1TEL | Telefon 1 des Projektbeteiligten |
| PROBET2TEL | Telefon 2 des Projektbeteiligten |
Freie Honorarnoten
- Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
- Der Benutzer benötigt dazu die Rechte um auf „Dokumente“ zuzugreifen.
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist eine Honorarnote“
- Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Diese Variablen werden beim Aufruf von „Verrechnen“ befüllt:
Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| FAELLIGAM | Fällig Datum 6) |
| RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer 7) |
| RECHNUNGSBETRAG | Netto Betrag 8) |
| RECHNUNGSBETRAG_UST | Die USt. in € 9) |
| RECHNUNGSBETRAG_INKL | Brutto Betrag 10) |
| RECHNUNGSBETRAG_I | Brutto Betrag 11) für DOCX |
| RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum 12) |
| RECHNUNG_KON_BIC | Konto BIC |
| RECHNUNG_KON_BANK | Konto Bankname |
| RECHNUNG_KON_IBAN | Konto IBAN |
| RECHNUNG_KON_NAME | Konto Name |
| RECHNUNG_VON | Von Datum Leistungszeitraum 13) |
| RECHNUNG_BIS | Bis Datum Leistungszeitraum 14) |
| SKONTO | Skonto in % 15) 16) |
| SKONTOBETRAG_ABZUG | Skonto Abzug = Brutto Betrag * (Skonto / 100) |
| SKONTOBETRAG_ZAHLUNG | Skonto Rechnungsbetrag = Brutto Betrag - Skonto Abzug |
| SKONTOFRIST | Skonto Frist als Datum 17) 18) |
| UST | USt. in % 19) |
| HONZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Honorare' definiert |
Allgemeine Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung für alle Variablen die in allen Formulararten verfügbar sind.
Angebotsdokumente
- Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist ein Angebot/Auftrag“.
- Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Erstellen Sie ein Dokument zu einem Angebot über das Modul Projekte - Angebote und Aufträge. Suchen Sie ein Angebot aus und wählen Sie im Funktionsmenü rechts den Punkt „Dokument erstellen“.
Variablen
Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Butler Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.
Informationen zum Angebot
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_NR | Angebots-Nr. |
| ANGEBOT_TITEL | Titel |
| ANGEBOT_BESCHREIBUNG | Beschreibung |
| ANGEBOT_BESCH | Beschreibung. für DOCX 20) |
| ANGEBOT_DATUM | Angebotsdatum |
| ANGEBOT_HONORAR | Honorar € |
| ANGEBOT_ZUSTAENDIGER | Zuständiger |
| ANGEBOT_ZU | Zuständiger für DOCX 21) |
| ANGEBOT_STATUS | Status |
| ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR | Beauftragungsnr. |
| ANGEBOT_BANR | Beauftragungsnr. für DOCX |
| ANGEBOT_EMPFAENGER | Empfänger |
| ANGEBOT_GUELTIG | Gültig bis |
| ANGEBOT_BADATUM | Beauftragungsdatum |
| ANGEBOT_BETRAG | Honorar Netto, Gesamthonorar |
| ANGEBOT_BETRAG_UST | USt. € |
| ANGEBOT_BETRAG_INKL | Summe Brutto € |
| ANGEBOT_EINB | Sicherheitseinbehalt |
| ANGEBOT_EINB_PCTG | Sicherheitseinbehalt - % wenn Modus Prozent / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
| ANGEBOT_EINB_BETRAG | Sicherheitseinbehalt vom Bruttobetrag / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
| ANGEBOT_EINB_B | Sicherheitseinbehalt vom Bruttobetrag - Betrag für DOCX / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
| ANGEBOT_EINB_JETZT | Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
| ANGEBOT_EINB_JAHRE | Sicherheitseinbehalt - Jahre / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
Informationen aus dem HOAI Butler
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_HOAI | Die zusammengefasste HOAI Information wie unter „Angebote und Aufträge“ |
| ANGEBOT_HOAI_VERSION | Version |
| ANGEBOT_HOAI_ANR | Anrechenbare Baukosten |
| ANGEBOT_HOAI_ANR_NAME | Anrechenbare Baukosten / Flächenangabe / Verrechnungseinheiten 22) |
| ANGEBOT_HOAI_ANA | Anrechenbare Baukosten / Flächenangabe / Verrechnungseinheiten für DOCX 23) |
| ANGEBOT_HOAI_ANR_EINHEIT | €/ha/VE 24) |
| ANGEBOT_HOAI_AEI | €/ha/VE für DOCX 25) |
| ANGEBOT_HOAI_TYPE | Planungsleistungen für |
| ANGEBOT_HOAI_ZONE | Honorarzone - Planungsanforderungen |
| ANGEBOT_HOAI_MINMAX | Mindest- Höchstsatz, Basis-/oberer Honorarsatz |
| ANGEBOT_HOAI_HON | Erbrachte Leistungen |
| ANGEBOT_HOAI_BEI100 | Erbrachte Leistungen bei 100% |
| ANGEBOT_HOAI_LPZ8_B | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instandhaltung/-setzung) in € |
| ANGEBOT_HOAI_LPZ8_P | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instandhaltung/-setzung) in % |
| ANGEBOT_HOAI_REP | Anzahl der Wiederholungen |
Alte Variablen für HOAI Angebote, erstellt in X2 26)
Zuschläge - Leistungsphasenbild
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_LP_ZUSCHL_P | HOAI Butler - Umbauzuschlag % |
| ANGEBOT_LP_ZUSCHL_B | HOAI Butler - Umbauzuschlag € |
| ANGEBOT_LP_NEBENK_P | HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ANGEBOT_LP_NEBENK_B | HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
| ANGEBOT_LP_RABATT_P | HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ANGEBOT_LP_RABATT_B | HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
Summe der Leistung aus den Phasen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_TOTAL_NET | Beauftragt € |
| ANGEBOT_TOTAL_HON | Beauftragt € |
| ANGEBOT_TOTAL_HON_BRUTTO | Beauftragt Brutto € |
| ANGEBOT_TOTAL_HON_B | Beauftragt Brutto € für DOCX |
| ANGEBOT_TOTAL_UST | USt. % |
| ANGEBOT_TOTAL_UST_BETRAG | USt. € |
| ANGEBOT_TOTAL_UST_B | USt. € für DOCX |
| ANGEBOT_TOTAL_HON_GESAMT | Gesamt € 27) |
| ANGEBOT_TOTAL_HON_G | Gesamt € 28) für DOCX |
Zuschläge - Prozente
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_ZUSCHL_P | Zuschlag % |
| ANGEBOT_NEBENK_P | Nebenkosten % |
| ANGEBOT_RABATT_P | Rabatt % |
Tabelle mit den Arbeitspaketen
- Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ANGEBOT_TAB_HONORAR“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_TAB_BEREICH | Bereichsname |
| ANGEBOT_TAB_BEREICH_KURZ | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste |
| ANGEBOT_TAB_BE_K | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_BEREICH_NR | Arbeitspaketnummer |
| ANGEBOT_TAB_BE_NR | Arbeitspaketnummer für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_BEREICH_BESCHREIBUNG | Arbeitspaket Beschreibung 29) |
| ANGEBOT_TAB_BE_B | Arbeitspaket Beschreibung für DOCX 30) |
| ANGEBOT_TAB_HOAI_ANR | HOAI Butler - Angepasste Baukosten € |
| ANGEBOT_TAB_HOAI_PROZ | HOAI Butler - Prozent |
| ANGEBOT_TAB_HOAI_P | HOAI Butler - Prozent für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_QUANTITY | Menge je Phase 31) |
| ANGEBOT_TAB_HO_I_QT | Menge je Phase für DOCX 32) |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_UNIT | Vollständige Mengeneinheit 33) |
| ANGEBOT_TAB_HO_I_UT | Vollständige Mengeneinheit für DOCX 34) |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_UNIT_SHORT | Mengeneinheit abgekürzt 35) |
| ANGEBOT_TAB_HO_I_US | Mengeneinheit abgekürzt für DOCX 36) |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_ITEM_PRICE | Preis je Phase |
| ANGEBOT_TAB_HO_I_PR | Preis je Phase für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR | Leistung je Phase/Rechn. Honorar/Beauftragt in € |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_UST_BETRAG | USt. € |
| ANGEBOT_TAB_HO_UST | USt. € für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_INKL | Brutto € |
| ANGEBOT_TAB_HO_INK | Brutto € für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_ZSG_B | Zuschlag € |
| ANGEBOT_TAB_HO_ZG_B | Zuschlag € für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_NK_P | Nebenkosten % |
| ANGEBOT_TAB_HO_NK_P | Nebenkosten % für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_NK_B | Nebenkosten € |
| ANGEBOT_TAB_HO_NK_B | Nebenkosten € für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_RAB_P | Rabatt % |
| ANGEBOT_TAB_HO_RB_P | Rabatt % für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_RAB_B | Rabatt € |
| ANGEBOT_TAB_HO_RB_B | Rabatt € für DOCX |
| ANGEBOT_TAB_HONORAR_G | Gesamt € |
| ANGEBOT_TAB_HO_G | Gesamt € für DOCX |
Zuschläge
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_ZWISCH_TOT | Zwischensumme (ohne Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) € |
| ANGEBOT_ZUSCHL_TOT | Zuschlag € |
| ANGEBOT_ZWI_ZL_TOT | Zwischensumme (inkl. Zuschläge) € |
| ANGEBOT_NEBENK_TOT | Nebenkosten € |
| ANGEBOT_ZWI_NK_TOT | Zwischensumme (inkl. Zuschläge und Nebenkosten) € |
| ANGEBOT_RABATT_TOT | Rabatt € |
| ANGEBOT_ZWI_RB_TOT | Zwischensumme (inkl. Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) € |
| ANGEBOT_REPETI_TOT | Wiederholungen € |
| ANGEBOT_TOTAL_TOT | Gesamt Netto |
HOAI - Wiederholungen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_TAB_HO_REP | HOAI Butler - Bezeichnung der gruppierten Wiederholung |
| ANGEBOT_TAB_HO_REP_B | HOAI Butler - Einzelbetrag der gruppierten Wiederholung |
| ANGEBOT_TAB_HO_REP_G | HOAI Butler - Gruppengesamtbetrag der gruppierten Wiederholung |
Qualifikationsgruppen
Ab X4 14.7.x
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANGEBOT_TTAB_QG_BE | Name der Qualifikationsgruppe 37) |
| ANGEBOT_TTAB_QG_QT | Menge (Stunden) 38) |
| ANGEBOT_TTAB_QG_RT | Lohnkostensatz (Qualifikationsgruppe) 39) |
| ANGEBOT_TTAB_QG_HO | Resultierender Betrag 40) |
Allgemeine Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung für alle Variablen die in allen Formulararten verfügbar sind.
Lieferschein für "Als Dokument senden..."
- Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
- Geben Sie dazu bitte den Benutzern Rechte auf "Dokumente".
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist ein Lieferschein“ um das Dokument zum Lieferschein zu machen.
- Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT. 41)
Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANMERKUNGEN | Anmerkungen des Lieferscheins |
| BEMERKUNG | Bemerkung des Lieferscheins |
| LSNR | Lieferscheinnummer |
| ZUSATZBEMERKUNG | Zusatzbemerkung des Lieferscheins |
| LSINFO1 | Planliste wie in untermStrich bei den Lieferscheinen angezeigt |
| LSINFO2 | Planliste Version 2 |
| GESAMTFLAECHE | Gesamtfläche aller Pläne |
- Diese Variablen werden beim Aufruf von „Als Dokument senden…“ befüllt.
Tabelle mit Pläne
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „PLANNR“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jeden Plan des Lieferscheins dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| AENDERUNG | Änderungsvermerke des Plans |
| ANZAHL | Anzahl der Pläne |
| ARTTEXT | Planart |
| BEZ | Plangrößen-Bezeichnung |
| FLAECHE | Fläche des Plans |
| INDEX | Revisions-Bezeichnung des Plans |
| MASSSTAB | Maßstab des Plans |
| PLANINHALT | Plantitel der z.B. am Plankopf eingetragen ist |
| PLANBEM | Planbemerkung |
| PLANNR | Plannummer |
| PLANDATUM | Zeitpunkt der Erstellung des Planeintrages |
| SUBPLAN | Bezeichnung für Unterplan bzw. Detailplan |
| TEILFLAECHE | Fläche des Plans * Anzahl |
| PLANZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes –Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten –Pläne' definiert |
Allgemeine Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung für alle Variablen die in allen Formulararten verfügbar sind.
Rechnungen für "Honorarabrechnung"
- Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
- Der Benutzer benötigt dazu die Rechte um auf „Dokumente“ zuzugreifen.
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist eine Zwischenrechnung/Abschlagszahlung“ oder „Ist eine End-/Schlussrechnung“, je nach Art des Dokuments.
- Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Diese Variablen werden beim Aufruf von „Verrechnen“ befüllt:
Variablen
Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Butler Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.
Variablen für Honorarnoten
Nutzen Sie auch die folgenden Variablen für Rechnungen für "Honorarnoten":
Globale Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BIS | Bis (Wenn definiert. Kann auch als Abrechnungszeitpunkt genutzt werden.) |
| ABRECH_RE_NR | Nummer der Rechnung für das Angebot/Auftrag. Diese Nummer wird automatisch hochgezählt. |
| ABRECH_FREIGABE | Freigabe Datum |
| ABRECH_FREIGEBER | Freigeber Name |
| ABRECH_KON_BIC | Konto BIC |
| ABRECH_KON_BANK | Konto Bankname |
| ABRECH_KON_IBAN | Konto IBAN |
| ABRECH_KON_NAME | Konto Name |
Informationen zum Angebot/Auftrag
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ANGEBOT_NR | Angebots-Nr. |
| ABRECH_ANGEBOT_TITEL | Titel |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCHREIBUNG | Beschreibung |
| ABRECH_ANGEBOT_BESCH | Beschreibung für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_DATUM | Angebotsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_HONORAR | Honorar € |
| ABRECH_ANGEBOT_HON | Honorar € für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_ZUSTAENDIGER | Zuständiger |
| ABRECH_ANGEBOT_ZU | Zuständiger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_STATUS | Status |
| ABRECH_ANGEBOT_STAT | Status für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR | Beauftragungsnr. |
| ABRECH_ANGEBOT_BANR | Beauftragungsnr. für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPFAENGER | Empfänger |
| ABRECH_ANGEBOT_EMPF | Empfänger für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_GUELTIG | Gültig bis |
| ABRECH_ANGEBOT_GUE | Gültig bis für DOCX |
| ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSDATUM | Beauftragungsdatum |
| ABRECH_ANGEBOT_BADA | Beauftragungsdatum für DOCX |
Summe der Leistung aus dem Angebot/Auftrag
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TOTAL_HON_BRUTTO | Beauftragt Brutto € |
| ABRECH_TOTAL_HON_B | Beauftragt Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_UST | USt. % |
| ABRECH_TOTAL_UST_BETRAG | USt. € |
| ABRECH_TOTAL_UST_B | USt. € für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_HON_GESAMT |  Gesamt € 56) |
| ABRECH_TOTAL_HON_G | Gesamt € 57) für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_UST_BETRAG | Gesamt USt. € 58) |
| ABRECH_TOTAL_G_U_B | Gesamt USt. € 59) für DOCX |
| ABRECH_TOTAL_GESAMT_HON_BRUTTO | Gesamt Brutto € 60) |
| ABRECH_TOTAL_G_H_B | Gesamt Brutto € 61) für DOCX |
| ABRECH_EINB | Sicherheitseinbehalt |
| ABRECH_EINB_PCTG | Sicherheitseinbehalt - % wenn Modus Prozent / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
| ABRECH_EINB_BETRAG | Sicherheitseinbehalt - Betrag / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
| ABRECH_EINB_JETZT | Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
| ABRECH_EINB_DATUM | Sicherheitseinbehalt - Datum / Gewährleistung / Haftrücklass / Einbehalt / Rücklass |
Informationen aus dem HOAI Butler
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_HOAI | Die zusammengefasste HOAI Information wie unter „Angebote und Aufträge“ |
| ABRECH_HOAI_VERSION | Version |
| ABRECH_HOAI_ANR | Anrechenbare Baukosten |
| ABRECH_HOAI_ANR_NAME | Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten 62) |
| ABRECH_HOAI_ANA | Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten für DOCX 63) |
| ABRECH_HOAI_ANR_EINHEIT | €/ha/VE 64) |
| ABRECH_HOAI_AEI | €/ha/VE für DOCX 65) |
| ABRECH_HOAI_TYPE | Planungsleistungen für |
| ABRECH_HOAI_ZONE | Honorarzone - Planungsanforderungen |
| ABRECH_HOAI_MINMAX | Mindest- Höchstsatz |
| ABRECH_HOAI_HON | Erbrachte Leistungen |
| ABRECH_HOAI_BEI100 | Erbrachte Leistungen bei 100% |
| ABRECH_HOAI_LPZ8_B | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in € |
| ABRECH_HOAI_LPZ8_P | Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in % |
| ABRECH_HOAI_REP | Anzahl der Wiederholungen |
Zuschläge - Leistungsphasenbild
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_LP_ZUSCHL_P | Umbauzuschlag % |
| ABRECH_LP_ZUSCHL_B | Umbauzuschlag € |
| ABRECH_LP_NEBENK_P | Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ABRECH_LP_NEBENK_B | Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
| ABRECH_LP_RABATT_P | Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild % |
| ABRECH_LP_RABATT_B | Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild € |
Summen und Zuschläge
Summe der Leistung aus den Phasen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BEREITS | Bereits verrechnet |
| ABRECH_TOTAL_HON | Beauftragt € 66) |
| ABRECH_TOTAL_NET | Abrechenbar € 67) |
| ABRECH_AKTUELL_NET | Offen € |
Zuschläge - Prozente
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ZUSCHL_P | Zuschlag % |
| ABRECH_NEBENK_P | Nebenkosten % |
| ABRECH_RABATT_P | Rabatt % |
Zuschläge - "Offen"
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_ZWISCH | Zwischensumme (ohne Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) € |
| ABRECH_ZUSCHL | Zuschlag € |
| ABRECH_ZWI_ZL | Zwischensumme (inkl. Zuschläge) € |
| ABRECH_NEBENK | Nebenkosten € |
| ABRECH_ZWI_NK | Zwischensumme (inkl. Zuschläge und Nebenkosten) € |
| ABRECH_RABATT | Rabatt € |
| ABRECH_ZWI_RB | Zwischensumme (inkl. Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) € |
| ABRECH_REPETI | Wiederholungen € |
| ABRECH_TOTAL | Offen Netto |
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Abrechenbar"
Diese Variablen basieren auf den Gesamtsummen, die sowohl die aktuell abgerechneten Werte als auch alle zuvor abgerechneten Werte umfassen.
- ABRECH_ZWISCH_TOT
- ABRECH_ZUSCHL_TOT
- ABRECH_ZWI_ZL_TOT
- ABRECH_NEBENK_TOT
- ABRECH_ZWI_NK_TOT
- ABRECH_RABATT_TOT
- ABRECH_ZWI_RB_TOT
- ABRECH_REPETI_TOT
- ABRECH_TOTAL_TOT
Zuschläge - Wie oben, jedoch "Bereits verrechnet"
Diese Variablen beziehen sich auf die bereits vor dieser Rechnung abgerechneten Werte, also auf Werte, die in der Vergangenheit schon einmal abgerechnet wurden.
- ABRECH_ZWISCH_BER
- ABRECH_ZUSCHL_BER
- ABRECH_ZWI_ZL_BER
- ABRECH_NEBENK_BER
- ABRECH_ZWI_NK_BER
- ABRECH_RABATT_BER
- ABRECH_ZWI_RB_BER
- ABRECH_REPETI_BER
- ABRECH_TOTAL_BER
HOAI - Wiederholungen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TAB_HO_REP | HOAI Butler - Bezeichnung der gruppierten Wiederholung |
| ANGEBOT_TAB_HO_REP | HOAI Butler - Bezeichnung der gruppierten Wiederholung |
| ABRECH_TAB_RP | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Aktueller Wert der Abrechnung) |
| ANGEBOT_TAB_RP | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe |
| ABRECH_TAB_RP_TOT | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Gesamtwert abrechenbar) |
| ABRECH_TAB_RP_TOT | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Gesamtwert abrechenbar) |
| ABRECH_TAB_RP_BER | HOAI Butler - Betrag der einzelnen Wiederholungen der Gruppe (Bereits abgerechnet) |
| ABRECH_TAB_HO_REP_G | HOAI Butler - Gruppengesamtbetrag der gruppierten Wiederholung |
| ANGEBOT_TAB_RPS | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe |
| ABRECH_TAB_RPS | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe (Aktueller Wert der Abrechnung) |
| ABRECH_TAB_RPS_TOT | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe (Gesamtwert abrechenbar) |
| ABRECH_TAB_RPS_BER | HOAI Butler - Betrag der gesamten Wiederholungsgruppe (Bereits abgerechnet) |
| ABRECH_TAB_AKT_REP | HOAI Butler - Aktueller Wert der Wiederholung des Arbeitspakets |
| ABRECH_TAB_AKT_G_REP | HOAI Butler - Aktueller Gesamtwert des Arbeitspakets (inkl. Wiederholungen) |
Tabelle mit den Arbeitspaketen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_TAB_TOTAL_NET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_TAB_BEREICH | Arbeitspaket/Bereichsname inkl. Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_KURZ | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste |
| ABRECH_TAB_BEREICH_K | Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREICH_NR | Arbeitspaketnummer |
| ABRECH_TAB_BE_NR | Arbeitspaketnummer für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREICH_BESCHREIBUNG | Arbeitspaket Beschreibung 68) |
| ABRECH_TAB_BEREICH_B | Arbeitspaket Beschreibung für DOCX 69) |
| ABRECH_TAB_HOAI_ANR | HOAI Butler - Angepasste Baukosten € |
| ABRECH_TAB_HOAI_PROZ | HOAI Butler - Prozent |
| ABRECH_TAB_HOAI_P | HOAI Butler - Prozent für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_ITEM_QUANTITY | Menge je Phase 70) |
| ABRECH_TAB_HO_I_QT | Menge je Phase für DOCX 71) |
| ABRECH_TAB_HONORAR_ITEM_UNIT | Vollständige Mengeneinheit 72) |
| ABRECH_TAB_HO_I_UT | Vollständige Mengeneinheit für DOCX 73) |
| ABRECH_TAB_HONORAR_ITEM_UNIT_SHORT | Mengeneinheit abgekürzt 74) |
| ABRECH_TAB_HO_I_US | Mengeneinheit abgekürzt für DOCX 75) |
| ABRECH_TAB_HONORAR_ITEM_PRICE | Preis je Phase 76) |
| ABRECH_TAB_HO_I_PR | Preis je Phase für DOCX 77) |
| ABRECH_TAB_HONORAR | Leistung je Phase |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT | Leistung je Phase Gesamt 78) € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_G | Leistung je Phase Gesamt 79) € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_UST | Leistung je Phase - USt. € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_U | Leistung je Phase - USt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_INKL | Leistung je Phase - Brutto € |
| ABRECH_TAB_HONORAR_I | Leistung je Phase - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_GESAMT_INKL | Leistung je Phase Gesamt 80) - Brutto € |
| ABRECH_TAB_HON_G_I | Leistung je Phase Gesamt 81) - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_PROZENT | Abrechenbar % |
| ABRECH_TAB_HOAI_SIE | Abrechenbar * HOAI Prozent = Siemon Wert % |
| ABRECH_TAB_TOTAL_NET | Abrechenbar € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_UST | Abrechenbar € - USt. € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_INKL | Abrechenbar € - Brutto € |
| ABRECH_TAB_TOTAL_I | Abrechenbar € - Brutto € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET | Offen € / Aktuell abzurechnender Betrag ohne Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Netto |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_N | Offen € für DOCX / Aktuell abzurechnender Betrag ohne Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Netto |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET_INKL | Offen - Brutto € / Aktuell abzurechnender Betrag ohne Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Brutto |
| ABRECH_TAB_A_N_INKL | Offen - Brutto € für DOCX / Aktuell abzurechnender Betrag ohne Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Brutto |
| ABRECH_TAB_HONORAR_ZSG_B | Zuschlag € |
| ABRECH_TAB_HO_ZG_B | Zuschlag € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_NK_P | Nebenkosten % |
| ABRECH_TAB_HO_NK_P | Nebenkosten % für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_NK_B | Nebenkosten € |
| ABRECH_TAB_HO_NK_B | Nebenkosten € für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_RAB_P | Rabatt % |
| ABRECH_TAB_HO_RAB_P | Rabatt % für DOCX |
| ABRECH_TAB_HONORAR_RAB_B | Rabatt € |
| ABRECH_TAB_HO_RAB_B | Rabatt € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_GESAMT | Offen Gesamt 82) € / Aktuell abzurechnender Betrag mit Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Netto |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_G | Offen Gesamt 83) € für DOCX / Aktuell abzurechnender Betrag mit Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Netto |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_UST | Offen - USt. € |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_U | Offen - USt. € für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_INKL | Offen - Brutto € / Aktuell abzurechnender Betrag mit Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Brutto |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_I | Offen - Brutto € für DOCX / Aktuell abzurechnender Betrag mit Zuschlag, Nebenk., Rabatt als Brutto |
| Bereits abgerechnet | |
| ABRECH_TAB_BEREITS | Bereits abgerechneter Betrag 84) |
| ABRECH_TAB_BEREITS | für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREITS_QUANTITY | Bereits abgerechnete Menge 85) |
| ABRECH_TAB_BER_QT | für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREITS_ZG | Bereits abgerechneter Zuschlag 86) |
| ABRECH_TAB_BER_ZG | für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREITS_NK | Bereits abgerechneter Nebenkosten 87) |
| ABRECH_TAB_BER_NK | für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREITS_RB | Bereits abgerechnet Rabatt 88) |
| ABRECH_TAB_BER_RB | für DOCX |
| ABRECH_TAB_BEREITS_GESAMT | Bereits abgerechnet Betrag (inklusive Zuschlag, Nebenkosten und Rabatt) 89) |
| ABRECH_TAB_BER_G | für DOCX |
| Aktueller Wert der Abrechnung | |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_QUANTITY | Aktuell abgerechnete Menge 90) |
| ABRECH_TAB_AKT_QT | für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NET | Aktuell abgerechneter Betrag 91) |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_N | für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_ZG | Aktuell abgerechneter Zuschlag 92) |
| ABRECH_TAB_AKT_ZG | für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_NK | Aktuell abgerechnete Nebenkosten 93) |
| ABRECH_TAB_AKT_NK | für DOCX |
| ABRECH_TAB_AKTUELL_RB | Aktuell abgerechneter Rabatt 94) |
| ABRECH_TAB_AKT_RB | für DOCX |
| Offen | |
| ABRECH_TAB_OFFEN_NET | Noch offener abzurechnender Betrag 95) |
| ABRECH_TAB_OFF_N | für DOCX |
| ABRECH_TAB_OFFEN_ZG | Noch offener abzurechnender Zuschlag 96) |
| ABRECH_TAB_OFF_ZG | für DOCX |
| ABRECH_TAB_OFFEN_NK | Noch offener abzurechnende Nebenkosten 97) |
| ABRECH_TAB_OFF_NK | für DOCX |
| ABRECH_TAB_OFFEN_RB | Noch offener abzurechnender Rabatt 98) |
| ABRECH_TAB_OFF_RB | für DOCX |
| ABRECH_TAB_OFFEN_GESAMT | Noch offener abzurechnender Betrag (inklusive Zuschlag, Nebenkosten und Rabatt) 99) |
| ABRECH_TAB_OFF_G | für DOCX |
| Gesamt | |
| ABRECH_TAB_TOTAL_NET | Gesamt bereits abgerechneter Betrag (inklusive Aktuell Abrechnung) 100) |
| ABRECH_TAB_TOTAL_NET | für DOCX |
Tabelle mit den bestehenden Abrechnungen
- Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ABRECH_BETAB_INKL“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer |
| ABRECH_BETAB_RNUMMER | Rechnungsnummer für DOCX |
| ABRECH_BETAB_RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum |
| ABRECH_BETAB_RDATUM | Rechnungsdatum für DOCX |
| ABRECH_BETAB_VON | Von (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_BIS | Bis (Wenn definiert) |
| ABRECH_BETAB_NET | Netto |
| ABRECH_BETAB_UST | USt. % |
| ABRECH_BETAB_UST_BETRAG | USt. € |
| ABRECH_BETAB_UST_BET | USt. € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL | Verrechnet - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_NET_GESAMT | Netto inkl. Zuschläge |
| ABRECH_BETAB_NET_G | Netto inkl. Zuschläge für DOCX |
| ABRECH_BETAB_UST_GESAMT | USt. inkl. Zuschläge € |
| ABRECH_BETAB_UST_G | USt. inkl. Zuschläge € für DOCX |
| ABRECH_BETAB_INKL_GESAMT | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € |
| ABRECH_BETAB_INKL_G | Verrechnet inkl. Zuschläge - Brutto € für DOCX |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag bereits erledigt/bezahlt ist
Ab X4 14.3.2:
„Bezahlte Beträge“ und dazu die „gestellten und (teilweise) bezahlten Beträge“.
Wenn Sie nur die gestellten Beträge benötigen, siehe Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt ist.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_BK_BER | Betrag bezahlt in € |
| ANG_BK_BER_INKL | Betrag bezahlt € - Brutto |
| ANG_BK_BET | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt in € |
| ANG_BK_BET_INKL | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt € - Brutto |
| ANG_BK_BET_UST | Betrag gestellt und (teilweise) bezahlt € - USt. |
| ANG_BK_UST | USt-Satz [%] |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt und bereits erledigt/bezahlt ist
Ab X4 14.3.4:
„Bezahlte Beträge“, dazu die „gestellten und (teilweise) bezahlten Beträge“ und alle Rechnungen des Angebots/Auftrags auf, die noch nicht bezahlt/erledigt wurden.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_EBK_BET | Betrag gestellt, (teilweise) gestellt und offen in € |
| ANG_EBK_BET_INKL | Betrag gestellt, (teilweise) gestellt und offen € - Brutto |
| ANG_EBK_BET_UST | Betrag gestellt, (teilweise) gestellt und offen € - USt. |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt und neu in der Honorarnote ist
Ab X4 14.6.0:
Alle Rechnungen des Angebots/Auftrags auf, die noch nicht bezahlt/erledigt wurden und die neue (aktuelle) Honorarnote.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_BRN_BET | Betrag offen und neu in € (ANG_ER_BET + RECHNUNGSBETRAG) |
| ANG_BRN_BET_INKL | Betrag offen und neu € - Brutto (ANG_ER_BET_INKL + RECHNUNGSBETRAG_INKL) |
| ANG_BRN_BET_UST | Betrag offen und neu € - USt. (ANG_ER_BET_UST + RECHNUNGSBETRAG_UST) |
Informationen was bei dem Angebot/Auftrag noch offen/unbezahlt ist
Diese Variablen beziehen sich auf das Angebot/Auftrag der jeweiligen Honorarabrechnung!
Listet/Summiert alle Rechnungen des Angebots/Auftrags auf, die noch nicht bezahlt/erledigt wurden.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_ER_BET | Betrag offen in € |
| ANG_ER_BET_INKL | Betrag offen € - Brutto |
| ANG_ER_BET_UST | Betrag offen € - USt. |
| ANG_ER_UST | USt-Satz [%] |
Tabelle der offenen/unbezahlten Rechnungen des Angebots/Auftrags
- Diese Variablen beziehen sich auf das Angebot/Auftrag der jeweiligen Honorarabrechnung!
- Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ANG_ERTAB_BET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jede Rechnung dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| ANG_ERTAB_NR | Rechnungsnummer |
| ANG_ERTAB_DATUM | Datum |
| ANG_ERTAB_BEMERK | Bemerkung |
| ANG_ERTAB_FAELLIG | Fällig |
| ANG_ERTAB_BET | Netto |
| ANG_ERTAB_BET_INKL | Brutto |
| ANG_ERTAB_BET_UST | Ust. Betrag |
| ANG_ERTAB_UST | USt- Satz [%] |
| ANG_ERTAB_MAHNSTUFE | Mahnstufe |
| ANG_ERTAB_ANG_NR | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Nr. |
| ANG_ERTAB_ANG_TI | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Titel |
| ANG_ERTAB_ANG_BE | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Name |
| ANG_ERTAB_ANG_DA | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots Datum |
Allgemeine Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung für alle Variablen die in allen Formulararten verfügbar sind.
Sammelangebot
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist ein Sammelangebot/-auftragsbestätigung“.
- Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Diese Variablen werden beim Aufruf von „Sammelangebot“ befüllt:
Variablen
Globale Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| SAMMEL_BET | Betrag € |
| SAMMEL_BET_INKL | Betrag € - Brutto |
| SAMMEL_BET_UST | Betrag € - USt. |
| SAMMEL_UST | USt. % |
Tabelle der einzelnen Angebote
- Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „SAMMEL_TAB_BET“ vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jedes Angebot dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| SAMMEL_TAB_NR | Angebot Nummer |
| SAMMEL_TAB_DATUM | Auftragsdatum/Datum |
| SAMMEL_TAB_BEMERK | Bemerkung/Beschreibung |
| SAMMEL_TAB_FAELLIG | Fällig am |
| SAMMEL_TAB_BET | Betrag Netto |
| SAMMEL_TAB_BET_INKL | Gesamt/Betrag Brutto |
| SAMMEL_TAB_BET_UST | MwSt/USt. Betrag |
| SAMMEL_TAB_UST | USt-Satz [%] |
| SAMMEL_TAB_GUELTIG | Gültigkeit/Gültig bis Datum |
Sammelrechnung
Erstellung
- Setzen Sie den Haken „Ist eine Sammelrechnung“.
- Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.
Diese Variablen werden beim Aufruf von „Sammelrechnung erstellen“ befüllt:
Variablen
Globale Variablen
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| SAMMEL_BET | Betrag € |
| SAMMEL_BET_INKL | Betrag € - Brutto |
| SAMMEL_BET_UST | Betrag € - USt. |
| SAMMEL_UST | USt. % |
Tabelle mit den einzelnen Honorarnoten
- Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
- Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „SAMMEL_TAB_BET“ oder „SAMMEL_TAB_BET_INKL“ 101) vorkommen.
- Diese Tabelle wird dann für jede Honorarnoten dupliziert und die Variablen gefüllt.
- Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| SAMMEL_TAB_NR | Nummer |
| SAMMEL_TAB_DATUM | Datum |
| SAMMEL_TAB_BEMERK | Bemerkung |
| SAMMEL_TAB_FAELLIG | Fällig am |
| SAMMEL_TAB_BET | Betrag Netto |
| SAMMEL_TAB_BET_INKL | Betrag Brutto |
| SAMMEL_TAB_BET_UST | USt. Betrag |
| SAMMEL_TAB_UST | USt-Satz [%] |
| SAMMEL_TAB_VON | Von Datum Leistungszeitraum 102) |
| SAMMEL_TAB_BIS | Bis Datum Leistungszeitraum 103) |
| SAMMEL_TAB_ANG_NR | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebot Nummer |
| SAMMEL_TAB_ANG_TI | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebot Titel |
| SAMMEL_TAB_ANG_BE | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebot Beschreibung |
| SAMMEL_TAB_ANG_DA | Wenn aus Honorarabrechnung - Angebot Datum |
Allgemeine Variablen
Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung für alle Variablen die in allen Formulararten verfügbar sind.
2)
bei der Umstellung der Sprache auf Deutsch/Schweiz
5)
Je nach Option Bei den Variablen AUFTRAGGEBER, FFACHPLANER verwenden
6)
, 7)
, 8)
, 9)
, 10)
, 11)
, 12)
, 16)
, 18)
, 19)
, 42)
, 43)
, 44)
, 45)
, 46)
, 47)
, 48)
, 52)
, 54)
, 55)
Wird für den Export nach Honorare verwendet
21)
Ab X4 14.4
26)
Nur für alte HOAI Angebote, erstellt in X2
| Variablenname | Beschreibung |
|---|---|
| | Zuschlag € |
| | Zuschlag % |
| | Zuschlag % für DOCX |
| | Besondere Leistungen |
| | Zwischensumme (ohne Nebenkosten) |
| | Nebenkosten € |
| | Nebenkosten % |
| | Nebenkosten % für DOCX |
| | Zwischensumme (inkl. Nebenkosten) |
| | Rabatt € |
| | Rabatt % |
| | Rabatt % für DOCX |
27)
, 28)
, 56)
, 57)
, 58)
, 59)
, 60)
, 61)
, 78)
, 79)
, 80)
, 81)
, 82)
, 83)
Mit + Nebenkosten - Rabatt
41)
XLSX und ODS unterstützen diese Variablen, aber nicht die Tabellen weiter unten.
84)
Ab X4 14.6.x
101)
Ab X4 14.2.3.25175