Konfiguration

Variablenname	Beschreibung
BETREFF	Betreff-Text des Dokuments
DATUM	Datum des Dokuments
DATUM_LANG	Langes Datumsformat - In Sprache des Benutzers (Mittwoch, 01 Jan 2014)
ZEIT	Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments
ART	Dokumentart z.B. Fax, Brief
ARBEITSBEREICH	Arbeitspaket/Bereichsname - Wenn aktiviert.
DOKUNAME	Fügt den Dokumentennamen ein
DOKUPFAD	fügt den Dokumentenpfad ein
DOKUNUMMER	Interne Dokument ID
DOKINFO	Project; Art; Empfänger; Bearbeiter
DOKZUS_1	die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Dokumente' definiert
PR	für allgemeine Verwendung (ohne Adress- oder Ansprechblock); wenn die ersten Buchstaben „HERR“ sind, kann diese Variable als separate Variable verwendet werden.

Variablenname	Beschreibung
CURSORPOSITION	Einfügemarke. An dieser Stelle steht der Cursor, wenn das Dokument neu angelegt wird

Variablenname	Beschreibung
TAB_SEUM	Wenn diese Element in einer Tabelle enthalten ist, fügt untermStrich nach der Tabelle einen Seitenumbruch ein. (Auch möglich: TAB_SEUM1 … TAB_SEUM5) ¹⁾

Variablenname	Beschreibung
PROJEKT	zugeordnetes Projekt, Name
PROBESCHREIBUNG	Projekt Beschreibung
<PROBESCHREIBUNG>	Alte Variante
PROINFO	Zusammensetzung aus Projektnummer und Projektname. (Reihenfolge in Abhängigkeit von der Einstellung in der Konfiguration – Systemeinstellungen – Allgemein)
PROJEKTNUMMER	zugeordnetes Projekt, Nummer
PROSTATUS	Projektstatus
PROJEKTORT	Projektort
P_BILD	siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden
PROZUS_1	die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Projekte' definiert

Variablenname	Beschreibung
PROLEITER	Projektleiter vom Projekt
PROLEITERDW	Projektleiter-Durchwahl
PROLEITERMAIL	Projektleiter-E-Mail
PROLEITERBEM	Projektleiter-Bemerkung
PROLEITERKZ	Projektleiter-Kurzzeichen
PROLEITERZUS	Zusatzinfo vom Mitarbeiter

Variablenname	Beschreibung
AUFTRAGGEBER	Auftraggeber des Projektes
AUFTRAGGEBERBLOCK	fügt den Auftraggeber, wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein
AG_NAME	Auftraggebername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul)
AG_FIRMA	Firmenzusatz
AG_VORNAME	Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul
AG_TITEL	Titel
AG_ANREDE	Anrede
AG_ANSPRECHPARTNER	Ansprechpartner
AG_EMAIL	E-Mail-Adresse
AG_FAX	Faxnummer
AG_ORT	Ort
AG_STRASSE	Straße
AG_PLZ	Postleitzahl
AG_LAND	Land
AG_UID	fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein
AG_KREDITOR	Lieferant/Kreditor
AG_DEBITOR	Kunde/Debitor

Sie können die obigen AG_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: AG_VORNAME_
Wenn AG_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.

Variablenname	Beschreibung
FFACHPLANER	Inhalt vom Feld 'Federführender Fachplaner' –im Modul Projekte
FFACHPLANERBLOCK	fügt den Federführenden Fachplaner , wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein
FFP_NAME	Federführender Fachplanername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul)
FFP_FIRMA	Firmenzusatz
FFP_VORNAME	Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul
FFP_TITEL	Titel
FFP_ANREDE	Anrede
FFP_ANSPRECHPARTNER	Ansprechpartner
FFP_EMAIL	E-Mail-Adresse
FFP_FAX	Faxnummer
FFP_ORT	Ort
FFP_STRASSE	Straße
FFP_PLZ	Postleitzahl
FFP_LAND	Land
FFP_UID	fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein
FFP_KREDITOR	Lieferant/Kreditor
FFP_DEBITOR	Kunde/Debitor

Sie können die obigen FFP_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: FFP_VORNAME_
Wenn FFP_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.

Variablenname	Beschreibung
BEARBEITER	Benutzer, der das Dokument erstellt
B_BEMERKUNG	Bearbeiter-Bemerkung
KZ	Kurzzeichen des Mitarbeiters bzw. Sachbearbeiters.
DW	Durchwahl zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat
ZUSATZ	Zusatzinformationen zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat (Inhalt vom Feld Zusatzinfo – Team)
B_EMAIL	E-Mail des Sachbearbeiters/Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat
B_TELEFON1	Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer
B_TELEFON2	2. Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer
B_FAX	Faxnummer vom angemeldeten Benutzer
MAZUS_1	die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Team' definiert
B_ORT	Ort vom angemeldeten Benutzer
B_BILD	siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden

Variablenname	Beschreibung
ANREDE	Anrede
TITEL	Titel
VORNAME	Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul
NAME	Empfängername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul)
MASTER_TITEL	Master Titel
AP_ANREDE	Anrede für Ansprechpartner
AP_TITEL	Titel für Ansprechpartner
AP_VORNAME	Vorname für Ansprechpartner
ANSPRECHPARTNER	Ansprechpartner
AP_MASTER_TITEL	Master Titel für Ansprechpartner
PN	das Feld “plus n” z.B. (Herrn)
PR	das Feld “plus r” z.B. (Sehr geehrter)
STRASSE	Straße
STRASSE_2	Straße 2
PLZ	Postleitzahl
ORT	Ort
LAND	Land
FIRMA	Firmenzusatz
TELEFON1	1. Telefonnummer
TELEFON2	2. Telefonnummer
FAXNR	Faxnummer
MOBIL	Mobiltelefonnummer
MODEM	Modem
POSTFACH	Modem oder Postfach für Deutsch (Schweiz) ²⁾
EMAIL	E-Mail-Adresse
URL	Internet-Homepage-Adresse
UID	fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein
KREDITOR	Lieferant/Kreditor
DEBITOR	Kunde/Debitor

Sie können die obigen Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: VORNAME_
Wenn VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.

Variablenname	Beschreibung
ADRESSBLOCK	fügt den Adressblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Adressblock definiert, ein
EADRESSBLOCK	fügt den Adressblock (erweitert), wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen – Adressblock – erweiterter Adressblock definiert, ein
ANSPRECHBLOCK	fügt den Ansprechblock, wie in der Konfiguration unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Ansprechblock definiert, ein
ADRZUS_1	die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten – Adressen' definiert

Listet/Summiert alle Rechnungen des Projekts auf, die überfällig sind.

Variablenname	Beschreibung
PRO_ER_BET	Betrag €
PRO_ER_BET_INKL	Betrag € - Brutto
PRO_ER_BET_UST	Betrag € - USt.

Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „PRO_ERTAB_BET“ vorkommen.
Diese Tabelle wird dann für jede Rechnung dupliziert und die Variablen gefüllt.
Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.

Variablenname	Beschreibung
PRO_ERTAB_NR	Rechnungsnummer
PRO_ERTAB_DATUM	Datum
PRO_ERTAB_BEMERK	Bemerkung
PRO_ERTAB_FAELLIG	Fällig Datum
PRO_ERTAB_BET	Netto Betrag
PRO_ERTAB_BET_INKL	Brutto Betrag
PRO_ERTAB_BET_UST	USt. in €
PRO_ERTAB_UST	USt.
PRO_ERTAB_MAHNSTUFE	Mahnstufe
PRO_ERTAB_ANG_NR	Wenn aus Honorarabrechnung - Angebots-Nr.
PRO_ERTAB_ANG_TI	Wenn aus Honorarabrechnung - Titel
PRO_ERTAB_ANG_BE	Wenn aus Honorarabrechnung - Bemerkung
PRO_ERTAB_ANG_DA	Wenn aus Honorarabrechnung - Datum

Variablenname	Beschreibung
FAELLIGAM	Fällig Datum ³⁾
RECHNUNGSNUMMER	Rechnungsnummer ⁴⁾
RECHNUNGSBETRAG	Netto Betrag ⁵⁾
RECHNUNGSBETRAG_UST	Die USt. in € ⁶⁾
RECHNUNGSBETRAG_INKL	Brutto Betrag ⁷⁾
RECHNUNGSBETRAG_I	Brutto Betrag ⁸⁾ für DOCX
RECHNUNGSDATUM	Rechnungsdatum ⁹⁾
RECHNUNG_KON_BIC	Konto BIC
RECHNUNG_KON_BANK	Konto Bankname
RECHNUNG_KON_IBAN	Konto IBAN
RECHNUNG_KON_NAME	Konto Name
RECHNUNG_VON	Von Datum Leistungszeitraum ¹⁰⁾
RECHNUNG_BIS	Bis Datum Leistungszeitraum ¹¹⁾
SKONTO	Skonto in % ¹²⁾ ¹³⁾
SKONTOBETRAG_ABZUG	Skonto Abzug = Brutto Betrag * (Skonto / 100)
SKONTOBETRAG_ZAHLUNG	Skonto Rechnungsbetrag = Brutto Betrag - Skonto Abzug
SKONTOFRIST	Skonto Frist als Datum ¹⁴⁾ ¹⁵⁾
UST	USt. in % ¹⁶⁾
HONZUS_1	die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten-Honorare' definiert

Sie müssen dazu Adressgruppen anlegen, die dem Projekt zugehörig sind, für das Sie das Dokument erstellen möchten.
Der Name darf nur aus Klein-, Großbuchstaben, Zahlen und dem Unterstrich (_) bestehen. Umlaute und Leerzeichen sind nicht möglich.
Diese Variablen funktionieren für DOCX, ODT und HTML.
Ersetzen Sie das … unten gegen den Namen der Adressgruppe.

Variablenname	Beschreibung
ADRGRP_…	Adressblock der Adressen
ADRGRPNAME_…	Name & Ort der Adressen
ADRGRPNUMNAME_…	Aufzählung vor Name & Ort der Adressen

Siehe Lieferschein für "Als Dokument senden..."

Diese Felder werden erst beim Drucken, Druckvorschau oder beim Versand ausgefüllt!

Variablenname	Beschreibung
BEILAGEN	Beilagenliste, wenn Beilagen (attachments) für das dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt.
<BEILAGEN>	Alte Variante
KOPIEAN	Kopiean-Empfängerliste ¹⁷⁾, wenn Kopiean-Empfänger für dieses Dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt.
<KOPIEAN>	Alte Variante
VERTEILER	Verteilerliste für Serienbrief ¹⁸⁾. Diese Variable wird erst beim Drucken von Seriendokumenten ausgefüllt.
<VERTEILER>	Alte Variante
B_BILD	Bild des Benutzers. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML.
<B_BILD>	Alte Variante
P_BILD	Bild des Projektes. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML.
<P_BILD>	Alte Variante
EXTRA_BILD	Swiss QR Bild. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML.
<EXTRA_BILD>	Alte Variante
SNR	Seitennummer für HTML Vorlagen
MAXSNR	Gesamtanzahl der Seiten für HTML Vorlagen

In HTML, ODT, ODS oder XLSX und DOCX.

Variablenname	Beschreibung
KOPIEANBLC1	Kopie an als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse
VERTEILERBLC1	Verteiler als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse
PROBETBLC1	Projektbeteiligter als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse
PROBETBEM1	Bemerkung des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse
PROBETMAIL1	Email Adresse des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse
PROBETKAT1	Kategorie des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse
PROBET1	Projektbeteiligter als Kopie an oder zusammengefasste Adresse. ¹⁹⁾ 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse
PROBETZUS1_5	Zusatzdaten des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 5=Zusatzdatenfeld `f_5`
PROBET1TEL	Telefon 1 des Projektbeteiligten
PROBET2TEL	Telefon 2 des Projektbeteiligten

Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.

Setzen Sie den Haken „Ist ein Angebot/Auftrag“.
Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.

Erstellen Sie ein Dokument zu einem Angebot über das Modul Projekte - Angebote und Aufträge. Suchen Sie ein Angebot aus und wählen Sie im Funktionsmenü rechts den Punkt „Dokument erstellen“.

Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Butler Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.

Informationen zum Angebot

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_NR	Angebots-Nr.
ANGEBOT_TITEL	Titel
ANGEBOT_BESCHREIBUNG	Beschreibung
ANGEBOT_BESCH	Beschreibung. für DOCX ²⁰⁾
ANGEBOT_DATUM	Angebotsdatum
ANGEBOT_HONORAR	Honorar €
ANGEBOT_ZUSTAENDIGER	Zuständiger
ANGEBOT_ZU	Zuständiger für DOCX ²¹⁾
ANGEBOT_STATUS	Status
ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR	Beauftragungsnr.
ANGEBOT_BANR	Beauftragungsnr. für DOCX
ANGEBOT_EMPFAENGER	Empfänger
ANGEBOT_GUELTIG	Gültig bis
ANGEBOT_BADATUM	Beauftragungsdatum
ANGEBOT_BETRAG	Netto
ANGEBOT_BETRAG_UST	USt. €
ANGEBOT_BETRAG_INKL	Brutto €
ANGEBOT_EINB	Sicherheitseinbehalt
ANGEBOT_EINB_PCTG	Sicherheitseinbehalt - `%` wenn Modus Prozent
ANGEBOT_EINB_BETRAG	Sicherheitseinbehalt - Betrag
ANGEBOT_EINB_B	Sicherheitseinbehalt - Betrag für DOCX
ANGEBOT_EINB_JETZT	Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen
ANGEBOT_EINB_JAHRE	Sicherheitseinbehalt - Jahre

Informationen aus dem HOAI Butler

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_HOAI	Die zusammengefasste HOAI Information wie unter „Angebote und Aufträge“
ANGEBOT_HOAI_VERSION	Version
ANGEBOT_HOAI_ANR	Anrechenbare Baukosten
ANGEBOT_HOAI_ANR_NAME	Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten ²²⁾
ANGEBOT_HOAI_ANA	Anrechenbare Baukosten/Flächenangabe/Verrechnungseinheiten für DOCX ²³⁾
ANGEBOT_HOAI_ANR_EINHEIT	€/ha/VE ²⁴⁾
ANGEBOT_HOAI_AEI	€/ha/VE für DOCX ²⁵⁾
ANGEBOT_HOAI_TYPE	Planungsleistungen für
ANGEBOT_HOAI_ZONE	Honorarzone - Planungsanforderungen
ANGEBOT_HOAI_MINMAX	Mindest- Höchstsatz
ANGEBOT_HOAI_HON	Erbrachte Leistungen
ANGEBOT_HOAI_BEI100	Erbrachte Leistungen bei 100%
ANGEBOT_HOAI_LPZ8_B	Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in €
ANGEBOT_HOAI_LPZ8_P	Zuschlag für Leistungsphase 8 (Instanthaltung/-setzung) in %
ANGEBOT_HOAI_REP	Anzahl der Wiederholungen

Alte Variablen für HOAI Angebote, erstellt in X2 ²⁶⁾

Zuschläge - Leistungsphasenbild

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_LP_ZUSCHL_P	HOAI Butler - Umbauzuschlag %
ANGEBOT_LP_ZUSCHL_B	HOAI Butler - Umbauzuschlag €
ANGEBOT_LP_NEBENK_P	HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild %
ANGEBOT_LP_NEBENK_B	HOAI Butler - Nebenkosten aller Phasen im Leistungsphasenbild €
ANGEBOT_LP_RABATT_P	HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild %
ANGEBOT_LP_RABATT_B	HOAI Butler - Rabatte aller Phasen im Leistungsphasenbild €

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_TOTAL_NET	Beauftragt €
ANGEBOT_TOTAL_HON	Beauftragt €
ANGEBOT_TOTAL_HON_BRUTTO	Beauftragt Brutto €
ANGEBOT_TOTAL_HON_B	Beauftragt Brutto € für DOCX
ANGEBOT_TOTAL_UST	USt. %
ANGEBOT_TOTAL_UST_BETRAG	USt. €
ANGEBOT_TOTAL_UST_B	USt. € für DOCX
ANGEBOT_TOTAL_HON_GESAMT	Gesamt € ²⁷⁾
ANGEBOT_TOTAL_HON_G	Gesamt € ²⁸⁾ für DOCX

Zuschläge - Prozente

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_ZUSCHL_P	Zuschlag %
ANGEBOT_NEBENK_P	Nebenkosten %
ANGEBOT_RABATT_P	Rabatt %

Die folgenden Variablen können in einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „ANGEBOT_TAB_HONORAR“ vorkommen.
Diese Tabelle wird dann für jedes Arbeitspaket dupliziert und die Variablen gefüllt.
Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_TAB_BEREICH	Bereichsname
ANGEBOT_TAB_BEREICH_KURZ	Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste
ANGEBOT_TAB_BE_K	Arbeitspaket/Bereichsname ohne Äste für DOCX
ANGEBOT_TAB_BEREICH_NR	Arbeitspaketnummer
ANGEBOT_TAB_BE_NR	Arbeitspaketnummer für DOCX
ANGEBOT_TAB_BEREICH_BESCHREIBUNG	Arbeitspaket Beschreibung ²⁹⁾
ANGEBOT_TAB_BE_B	Arbeitspaket Beschreibung für DOCX ³⁰⁾
ANGEBOT_TAB_HOAI_ANR	HOAI Butler - Angepasste Baukosten €
ANGEBOT_TAB_HOAI_PROZ	HOAI Butler - Prozent
ANGEBOT_TAB_HOAI_P	HOAI Butler - Prozent für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR	Leistung je Phase
ANGEBOT_TAB_HONORAR_UST_BETRAG	USt. €
ANGEBOT_TAB_HO_UST	USt. € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_INKL	Brutto €
ANGEBOT_TAB_HO_INK	Brutto € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_ZSG_B	Zuschlag €
ANGEBOT_TAB_HO_ZG_B	Zuschlag € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_NK_P	Nebenkosten %
ANGEBOT_TAB_HO_NK_P	Nebenkosten % für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_NK_B	Nebenkosten €
ANGEBOT_TAB_HO_NK_B	Nebenkosten € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_RAB_P	Rabatt %
ANGEBOT_TAB_HO_RB_P	Rabatt % für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_RAB_B	Rabatt €
ANGEBOT_TAB_HO_RB_B	Rabatt € für DOCX
ANGEBOT_TAB_HONORAR_G	Gesamt €
ANGEBOT_TAB_HO_G	Gesamt € für DOCX

Zuschläge

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_ZWISCH_TOT	Zwischensumme (ohne Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) €
ANGEBOT_ZUSCHL_TOT	Zuschlag €
ANGEBOT_ZWI_ZL_TOT	Zwischensumme (inkl. Zuschläge) €
ANGEBOT_NEBENK_TOT	Nebenkosten €
ANGEBOT_ZWI_NK_TOT	Zwischensumme (inkl. Zuschläge und Nebenkosten) €
ANGEBOT_RABATT_TOT	Rabatt €
ANGEBOT_ZWI_RB_TOT	Zwischensumme (inkl. Zuschläge, Nebenkosten und Rabatte) €
ANGEBOT_REPETI_TOT	Wiederholungen €
ANGEBOT_TOTAL_TOT	Gesamt Netto

HOAI - Wiederholungen

Variablenname	Beschreibung
ANGEBOT_TAB_HO_REP	HOAI Butler - Bezeichnung der gruppierten Wiederholung
ANGEBOT_TAB_HO_REP_B	HOAI Butler - Einzelbetrag der gruppierten Wiederholung
ANGEBOT_TAB_HO_REP_G	HOAI Butler - Gruppengesamtbetrag der gruppierten Wiederholung

Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung

Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
Geben Sie dazu bitte den Benutzern Rechte auf "Dokumente".

Setzen Sie den Haken „Ist ein Lieferschein“ um das Dokument zum Lieferschein zu machen.
Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT. ³¹⁾

Variablenname	Beschreibung
ANMERKUNGEN	Anmerkungen des Lieferscheins
BEMERKUNG	Bemerkung des Lieferscheins
LSNR	Lieferscheinnummer
ZUSATZBEMERKUNG	Zusatzbemerkung des Lieferscheins
LSINFO1	Planliste wie in untermStrich bei den Lieferscheinen angezeigt
LSINFO2	Planliste Version 2
GESAMTFLAECHE	Gesamtfläche aller Pläne

Diese Variablen werden beim Aufruf von „Als Dokument senden…“ befüllt.

Tabelle mit Pläne

Die folgenden Variablen können in (genau) einer DOCX, HTML, ODT Tabelle genutzt werden.
Dazu muss in der Tabelle auf jeden Fall die Variable „PLANNR“ vorkommen.
Diese Tabelle wird dann für jeden Plan des Lieferscheins dupliziert und die Variablen gefüllt.
Legen Sie die Überschriften in einer getrennten Tabelle an.

Variablenname	Beschreibung
AENDERUNG	Änderungsvermerke des Plans
ANZAHL	Anzahl der Pläne
ARTTEXT	Planart
BEZ	Plangrößen-Bezeichnung
FLAECHE	Fläche des Plans
INDEX	Revisions-Bezeichnung des Plans
MASSSTAB	Maßstab des Plans
PLANINHALT	Plantitel der z.B. am Plankopf eingetragen ist
PLANBEM	Planbemerkung
PLANNR	Plannummer
PLANDATUM	Zeitpunkt der Erstellung des Planeintrages
SUBPLAN	Bezeichnung für Unterplan bzw. Detailplan
TEILFLAECHE	Fläche des Plans * Anzahl
PLANZUS_1	die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes –Zusatzdaten werden in der Konfiguration unter 'Zusatzdaten –Pläne' definiert

Siehe Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung

Diese Funktion ist auch dann nutzbar, wenn Sie „Dokumente“ nicht gekauft haben.
Der Benutzer benötigt dazu die Rechte um auf „Dokumente“ zuzugreifen.

Setzen Sie den Haken „Ist eine Zwischenrechnung/Abschlagszahlung“ oder „Ist eine End-/Schlussrechnung“, je nach Art des Dokuments.
Diese Variablen funktionieren für DOCX, HTML und ODT.

Diese Variablen werden beim Aufruf von „Verrechnen“ befüllt:

Beachten Sie, dass einige Variablen nur zusammen mit dem HOAI Butler Sinn machen. Diese sind dementsprechend gekennzeichnet.

Variablenname	Beschreibung
ABRECH_VON	Von (Wenn definiert)
ABRECH_BIS	Bis (Wenn definiert. Kann auch als Abrechnungszeitpunkt genutzt werden.)
ABRECH_RE_NR	Nummer der Rechnung für das Angebot/Auftrag. Diese Nummer wird automatisch hochgezählt.
ABRECH_FREIGABE	Freigabe Datum
ABRECH_FREIGEBER	Freigeber Name
ABRECH_KON_BIC	Konto BIC
ABRECH_KON_BANK	Konto Bankname
ABRECH_KON_IBAN	Konto IBAN
ABRECH_KON_NAME	Konto Name

Variablenname	Beschreibung
ABRECH_ANGEBOT_NR	Angebots-Nr.
ABRECH_ANGEBOT_TITEL	Titel
ABRECH_ANGEBOT_BESCHREIBUNG	Beschreibung
ABRECH_ANGEBOT_BESCH	Beschreibung für DOCX
ABRECH_ANGEBOT_DATUM	Angebotsdatum
ABRECH_ANGEBOT_HONORAR	Honorar €
ABRECH_ANGEBOT_HON	Honorar € für DOCX
ABRECH_ANGEBOT_ZUSTAENDIGER	Zuständiger
ABRECH_ANGEBOT_ZU	Zuständiger für DOCX
ABRECH_ANGEBOT_STATUS	Status
ABRECH_ANGEBOT_STAT	Status für DOCX
ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSNR	Beauftragungsnr.
ABRECH_ANGEBOT_BANR	Beauftragungsnr. für DOCX
ABRECH_ANGEBOT_EMPFAENGER	Empfänger
ABRECH_ANGEBOT_EMPF	Empfänger für DOCX
ABRECH_ANGEBOT_GUELTIG	Gültig bis
ABRECH_ANGEBOT_GUE	Gültig bis für DOCX
ABRECH_ANGEBOT_BEAUFTRAGUNGSDATUM	Beauftragungsdatum
ABRECH_ANGEBOT_BADA	Beauftragungsdatum für DOCX

Summe der Leistung aus dem Angebot/Auftrag

Variablenname	Beschreibung
ABRECH_TOTAL_HON_BRUTTO	Beauftragt Brutto €
ABRECH_TOTAL_HON_B	Beauftragt Brutto € für DOCX
ABRECH_TOTAL_UST	USt. %
ABRECH_TOTAL_UST_BETRAG	USt. €
ABRECH_TOTAL_UST_B	USt. € für DOCX
ABRECH_TOTAL_HON_GESAMT	Gesamt € ³²⁾
ABRECH_TOTAL_HON_G	Gesamt € ³³⁾ für DOCX
ABRECH_TOTAL_GESAMT_UST_BETRAG	Gesamt USt. € ³⁴⁾
ABRECH_TOTAL_G_U_B	Gesamt USt. € ³⁵⁾ für DOCX
ABRECH_TOTAL_GESAMT_HON_BRUTTO	Gesamt Brutto € ³⁶⁾
ABRECH_TOTAL_G_H_B	Gesamt Brutto € ³⁷⁾ für DOCX
ABRECH_EINB	Sicherheitseinbehalt
ABRECH_EINB_PCTG	Sicherheitseinbehalt - `%` wenn Modus Prozent
ABRECH_EINB_BETRAG	Sicherheitseinbehalt - Betrag
ABRECH_EINB_JETZT	Sicherheitseinbehalt - Jetzt zu zahlen
ABRECH_EINB_DATUM	Sicherheitseinbehalt - Datum