Aufschlagsfaktoren
Für die Ermittlung der tatsächlichen Kosten der Mitarbeiterstunde werden Aufschlagsfaktoren auf den Bruttostundensatz benötigt. Sie können in untermStrich bis zu neun Faktoren definieren.
Folgende Eingaben sind erforderlich:
- Name: hier wird die Kurzbezeichnung für den Aufschlagsfaktor angegeben, wie er in den Dialogen erscheinen soll.
- Bemerkung: der Aufschlagsfaktor kann mit einem kurzen Text näher beschrieben werden.
Beenden Sie die Eingabe der Definitionen durch einen Klick auf die 
Schaltfläche.
In den meisten Fällen reichen folgende vier Aufschlagsfaktoren:
- Soziallasten: Arbeitgeberanteile an der Sozialversicherung, Unfallversicherung . . .
- Sachkosten: Miete, EDV, Bürobedarf …
- GK-Anteil (Gemeinkostenanteil): z.B: Urlaub, Krankenstand, alle unproduktiven Projekte
- Wagnis und Gewinn: Wagnis und erwarteter Gewinn
Die exakten Werte für die Aufschlagsfaktoren klären Sie am Besten mit Ihrem Steuerberater. Es hat wenig Sinn, geringfügige Ausgaben wie Papier, Bleistifte etc. bei den Kosten einzutragen, da die Auswirkungen auf den Trend der Projektkosten verschwindend ist. Der Eingabeaufwand würde aber erhöht werden, ohne eine wesentlich bessere Genauigkeit der
Auswertungsergebnisse zu erreichen.
Sie müssen für jeden Faktor überlegen, wie dieser in den Auswertungen berücksichtigt werden soll. Folgende Parameter sind dafür vorgesehen:
- Standard bei Auswertungen - dieser Parameter steuert die Berücksichtigung des Aufschlagsfaktors bei vielen Auswertungen. (Siehe unten)
- Bei Arbeitskosten berücksichtigen - dieser Parameter steuert die Berücksichtigung des Aufschlagsfaktors in Zeitraum/Stichwort und den Arbeitskosten bei den PeP-7-Kennzahlen.
- In Managementauswertung nicht berücksichtigen - damit schließen Sie diesen Faktor bei den Berechnungen in den Auswertungen (Projektübersicht, PeP-7-Kennzahlen, Kennzahlendiagramm und Erfolgsauswertungen) aus, um zu verhindern, dass z.B. Unproduktivität doppelt eingerechnet wird, wenn Sie alle Projekte auswerten.
In Managementauswertung nicht berücksichtigen wirkt sich bei den Butler Jahresstundenliste, Stundenliste (Monat) und Stundennachweis nicht aus, da es sich hier um das zusammengefasste Darstellungen aus dem Modul Stunden handelt.
Aufschlagsfaktorensatz
Sie haben bis zu 4 Aufschlagsfaktorensätze zur Verfügung. Erstellen Sie unterschiedliche Sätze etwa für Grenzkostenrechnung und Vollkostenrechnung.
- Satz 1 ist fix = Standard
- Den Namen für Satz 2 bis 4 können Sie unter „Namen“ festlegen.
Den Satz können Sie in der Konfiguration der Butler auswählen.
Übersicht der Butler mit Aufschlägen
Um einen Aufschlagsfaktorensatz auswählen zu können, benötigen Sie mindestens das Recht Unternehmer auf Resultate. Ansonsten wird immer der Satz „Standard bei Auswertungen“ genutzt.