Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung

Variablen für die Formulararten

Beschreibung

Wenn Sie die Variablen nicht aus dem Klappmenü auswählen, geben Sie die Variablennamen genau so ein, wie sie hier geschrieben wurden (:!: keine Leerzeichen, nur Großbuchstaben). Ansonsten werden die Variablen beim Erstellen des Dokumentes nicht erkannt und deshalb auch nicht ausgefüllt.

:help: DOCX/DOCM: Sie können Variablen auch mehrfach verwenden. In den Vorlagen müssen Sie eine Zahl beim Variablennamen anhängen (z.B. NAME, NAME1, NAME2 usw.)

Falls Sie Zusatzdaten mehrfach verwenden wollen gilt folgendes:

  • Verwenden Sie die Bezeichnung für die Zusatzdaten (PROZUS -Projektzusatzdaten, MAZUS - Mitarbeiterzusatzdaten usw.)
  • Der Feldname ( in unserem Beispiel f_1) wird automatisch vom Programm vergeben und ist ein eindeutiger Zugriffsschlüssel für die Zusatzdaten.
  • hängen Sie nach dem Feldnamen zuerst „_“ (unterstrich oder underline) und dann eine Zahl an. Z.B. PROZUS_1, weitere wären PROZUS_1_2, PROZUS_1_3, usw.

Für die Variablen die bereits eine Zahl im Namen enthalten wie z.B. TELEFON2 gilt auch das gleiche wie bei den normalen Variablen: einfach eine weitere Nummer anhängen: z.B. TELEFON21, TELEFON22, TELEFON23 usw.

:help: In Excel-Vorlagen können Sie Referenzfelder verwenden.Nähere Informationen finden Sie in der Excel-Hilfe.