Informationen zu ODT/ODS

:righty: Was geht mit welcher Formularart?

ODT

Für ODT sind bereits die meisten Felder hinterlegt, sodass Sie sie nur mehr auswählen müssen. 1)

  • Öffnen Sie dazu über Einfügen - Feldbefehl - Andere die Feldbefehle (alternativ Strg + F3)
  • Feldbefehle Menü
  • Wählen Sie Variable setzen
  • Wählen Sie die Variable, wie zum Beispiel „EADRESSBLOCK“ oder geben Sie einen neuen „Namen“ ein.
    • Sie können eine Variable beliebig oft nutzen.
  • Wählen Sie als Format „Text“
  • Kopieren Sie am besten den Namen nach „Wert“
  • Und wählen Sie Einfügen
  • Feldbefehle
  • :righty: Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung

ODS

  • Stellen Sie sich zum Beispiel in das erste Feld.
  • Geben Sie den Variablennamen im Feld 'Namenfeld' ein. Bestätigen Sie die Eingabe mit Enter.
    • Sie können eine Variable nur einmal einfügen.
    • Um etwa BETREFF mehrmals zu nutzen, können Sie die Formel =BETREFF nutzen.
  • Damit ist der Variablenname für diese ODS-Tabelle in diesem Feld gespeichert.
  • Namenfeld
  • Im Fenster Namen verwalten (Strg + F3) können Sie die Variablen bearbeiten oder löschen.
  • :righty: Tabelle mit den Variablen und ihrer Bedeutung
  • :!: Um Probleme mit der Vorlage zu vermeiden, geben Sie am besten in jedem Feld das gefüllt werden soll ein Leerzeichen oder X ein.
  • :!: Vergeben Sie bitte Tabellennamen ohne Leerzeichen bzw Sonderzeichen
1)
Dies gilt für alle über untermStrich erstellten Dokumente, nicht jedoch bei bereits bestehenden Vorlagen die Sie in untermStrich einfügen. Bei diesen müssen Sie die Variablen selbst eintippen.