Wenn Sie die Variablen nicht aus dem Klappmenü auswählen,
geben Sie die Variablennamen genau so ein,
wie sie hier geschrieben wurden (
keine Leerzeichen, nur Großbuchstaben).
Ansonsten werden die Variablen beim Erstellen des Dokumentes
nicht erkannt und deshalb auch nicht ausgefüllt.
Sie können Variablen auch mehrfach verwenden. In den Vorlagen müssen Sie eine Zahl beim Variablennamen anhängen (z.B. NAME, NAME1, NAME2 usw.)
Falls Sie Zusatzdaten mehrfach verwenden wollen gilt folgendes:
Für die Variablen die bereits eine Zahl im Namen enthalten wie z.B. TELEFON2 gilt auch das gleiche wie bei den normalen Variablen: einfach eine weitere Nummer anhängen: z.B. TELEFON21, TELEFON22, TELEFON23 usw.
In Excel-Vorlagen können Sie Referenzfelder verwenden.Nähere Informationen finden Sie in der Excel-Hilfe.
| Variablenname | Beschreibung |
| BETREFF | Betreff-Text des Dokuments |
| DATUM | Datum des Dokuments |
| DATUM_LANG | Langes Datumsformat - Connector4VX: Sprache wie in der Systemsteuerung des Betriebssystems eingestellt, Ohne Connector: In Sprache des Benutzers (Mittwoch, 01 Jan 2014) |
| ZEIT | Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments |
| ART | Dokumentart z.B. Fax, Brief |
| ARBEITSBEREICH | Arbeitsbereich - Wenn aktiviert. |
| DOKUNAME | Fügt den Dokumentennamen ein |
| DOKUPFAD | fügt den Dokumentenpfad ein |
| DOKUNUMMER | Interne Dokument ID |
| DOKINFO | Project; Art; Empfänger; Bearbeiter |
| DOKZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten-Dokumente' definiert |
| PR | für allgemeine Verwendung (ohne Adress- oder Ansprechblock); wenn die ersten Buchstaben „HERR“ sind, kann diese Variable als separate Variable verwendet werden. |
| Variablenname | Beschreibung |
| CURSORPOSITION | Einfügemarke. An dieser Stelle steht der Cursor, wenn das Dokument neu angelegt wird |
| Variablenname | Beschreibung |
| PROJEKT | zugeordnetes Projekt, Name |
| PROBESCHREIBUNG | Projekt Beschreibung |
| <PROBESCHREIBUNG> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
| PROINFO | Zusammensetzung aus Projektnummer und Projektname. (Reihenfolge in Abhängigkeit von der Einstellung in der Konfiguration – Systemeinstellungen – Allgemein) |
| PROJEKTNUMMER | zugeordnetes Projekt, Nummer |
| PROSTATUS | Projektstatus |
| PROJEKTORT | Projektort |
| PROZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten-Projekte' definiert |
| Variablenname | Beschreibung |
| PROLEITER | Projektleiter vom Projekt |
| PROLEITERDW | Projektleiter-Durchwahl |
| PROLEITERMAIL | Projektleiter-E-Mmail |
| PROLEITERBEM | Projektleiter-Bemerkung |
| PROLEITERKZ | Projektleiter-Kurzzeichen |
| PROLEITERZUS | Zusatzinfo vom Mitarbeiter |
| Variablenname | Beschreibung |
| AUFTRAGGEBER | Auftraggeber des Projektes |
| AUFTRAGGEBERBLOCK | fügt den Auftraggeber, wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
| AG_NAME | Auftraggebername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| AG_FIRMA | Firmenzusatz |
| AG_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| AG_TITEL | Titel |
| AG_ANREDE | Anrede |
| AG_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| AG_EMAIL | E-Mail-Adresse |
| AG_FAX | Faxnummer |
| AG_ORT | Ort |
| AG_STRASSE | Straße |
| AG_PLZ | Postleitzahl |
| AG_LAND | Land |
| AG_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| AG_KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| AG_DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen AG_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: AG_VORNAME_
Wenn AG_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein. 
| Variablenname | Beschreibung |
| FFACHPLANER | Inhalt vom Feld 'Federführender Fachplaner' –im Modul Projekte |
| FFACHPLANERBLOCK | fügt den Federführenden Fachplaner , wie in der Konfiguration / Allgemein / Adressblock definiert, ein |
| FFP_NAME | Federführender Fachplanername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| FFP_FIRMA | Firmenzusatz |
| FFP_VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| FFP_TITEL | Titel |
| FFP_ANREDE | Anrede |
| FFP_ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| FFP_EMAIL | E-Mail-Adresse |
| FFP_FAX | Faxnummer |
| FFP_ORT | Ort |
| FFP_STRASSE | Straße |
| FFP_PLZ | Postleitzahl |
| FFP_LAND | Land |
| FFP_UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| FFP_KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| FFP_DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen FFP_ Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: FFP_VORNAME_
Wenn FFP_VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.
| Variablenname | Beschreibung |
| BEARBEITER | Benutzer, der das Dokument erstellt |
| B_BEMERKUNG | Bearbeiter-Bemerkung |
| KZ | Kurzzeichen des Mitarbeiters bzw. Sachbearbeiters. |
| DW | Durchwahl zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat |
| ZUSATZ | Zusatzinformationen zum Sachbearbeiter/Mitarbeiter, der das Dokument erstellt hat (Inhalt vom Feld Zusatzinfo – Team) |
| B_EMAIL | E-Mail des Sachbearbeiters/Mitarbeiters, der das Dokument erstellt hat |
| B_TELEFON1 | Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
| B_TELEFON2 | 2. Telefonnummer vom angemeldeten Benutzer |
| B_FAX | Faxnummer vom angemeldeten Benutzer |
| MAZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten – Team' definiert |
| B_ORT | Ort vom angemeldeten Benutzer |
| B_BILD | siehe: Felder die erst beim Drucken ausgefüllt werden |
| Variablenname | Beschreibung |
| ANREDE | Anrede |
| TITEL | Titel |
| VORNAME | Inhalt von Feld 'Vorname' - Adressmodul |
| NAME | Empfängername (Inhalt von Feld 'Name/Firma' - Adressmodul) |
| MASTER_TITEL | Master Titel |
| AP_ANREDE | Anrede für Ansprechpartner |
| AP_TITEL | Titel für Ansprechpartner |
| AP_VORNAME | Vorname für Ansprechpartner |
| ANSPRECHPARTNER | Ansprechpartner |
| AP_MASTER_TITEL | Master Titel für Ansprechpartner |
| PN | das Feld “plus n” z.B. (Herrn) |
| PR | das Feld “plus r” z.B. (Sehr geehrter) |
| STRASSE | Straße |
| STRASSE_2 | Straße 2 |
| PLZ | Postleitzahl |
| ORT | Ort |
| LAND | Land |
| FIRMA | Firmenzusatz |
| TELEFON1 | 1. Telefonnummer |
| TELEFON2 | 2. Telefonnummer |
| FAXNR | Faxnummer |
| MOBIL | Mobiltelefonnummer |
| MODEM | Modem |
| POSTFACH | Modem oder Postfach für Deutsch (Schweiz) 1) |
| EMAIL | E-Mail-Adresse |
| URL | Internet-Homepage-Adresse |
| UID | fügt die UID Nummer (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) ein |
| KREDITOR | Lieferant/Kreditor |
| DEBITOR | Kunde/Debitor |
Sie können die obigen Variablen mit einem _ erweitert werden.
Etwa: VORNAME_
Wenn VORNAME einen Text beinhaltet, wird automatisch ein Leerzeichen angehängt, ansonsten bleibt das Feld leer.
Nutzen Sie diese Funktion, um unnötige Leerzeichen zu vermeiden.
Bei DOCX Vorlagen geben Sie bitte auch im Vorgabetext ein Leerzeichen am Ende ein.
| Variablenname | Beschreibung |
| ADRESSBLOCK | fügt den Adressblock, wie in der Stammdatenwartung unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Adressblock definiert, ein |
| EADRESSBLOCK | fügt den Adressblock (erweitert), wie in der Stammdatenwartung unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen – Adressblock – erweiterter Adressblock definiert, ein |
| ANSPRECHBLOCK | fügt den Ansprechblock, wie in der Stammdatenwartung unter Systemeinstellungen - weitere Einstellungen - Ansprechblock definiert, ein |
| ADRZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten – Adressen' definiert |
| Variablenname | Beschreibung |
| FAELLIGAM | Fällig Datum 2) |
| RECHNUNGSNUMMER | Rechnungsnummer 3) |
| RECHNUNGSBETRAG | Netto Betrag 4) |
| RECHNUNGSBETRAG_UST | Die MwSt. in € 5) |
| RECHNUNGSBETRAG_INKL | Brutto Betrag 6) für DOCX 7) |
| RECHNUNGSBETRAG_I | Brutto Betrag 8) |
| RECHNUNGSDATUM | Rechnungsdatum 9) |
| SKONTO | Skonto in % 10) 11) |
| SKONTOBETRAG_ABZUG | Skonto Abzug = Brutto Betrag * (Skonto / 100) 12) |
| SKONTOBETRAG_ZAHLUNG | Skonto Rechnungsbetrag = Brutto Betrag - Skonto Abzug 13) |
| SKONTOFRIST | Skonto Frist in Tagen 14) 15) |
| UST | MwSt. in % 16) |
| HONZUS_1 | die Ziffer '1' = Nummer des Zusatzdatenfeldes – Zusatzdaten werden im Modul Wartung unter 'Zusatzdaten-Honorare' definiert |
Variablen: Honorarnote (NUR für Mehrwährung)
| Variablenname | Beschreibung |
| RECHNUNGSBETCUR | Rechnungsbetrag |
| RECHNUNGSBETCUR_UST | MwSt. |
| RECHNUNGSBETCUR_INKL | Rechnungsbetrag inkl. MwSt. |
| RECHNUNGSBETCUR | Währungsbezeichnung lang 17) |
| RECHNUNG_CUR_ABBR | Währungsbezeichnung kurz 18) |
| Variablenname | Beschreibung |
| ADRGRP_… | Adressblock der Adressen |
| ADRGRPNAME_… | Name & Ort der Adressen |
| ADRGRPNUMNAME_… | Aufzählung vor Name & Ort der Adressen |
Siehe Lieferschein für "Als Dokument senden..."
Diese Felder werden erst beim Drucken, Druckvorschau oder beim Versand ausgefüllt!
| Variablenname | Beschreibung |
| BEILAGEN | Beilagenliste, wenn Beilagen (attachments) für das dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
| <BEILAGEN> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
| KOPIEAN | Kopiean-Empfängerliste 19), wenn Kopiean-Empfänger für dieses Dokument definiert wurden. Wird erst beim Drucken ausgefüllt. |
| <KOPIEAN> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
| VERTEILER | Verteilerliste für Serienbrief 20). Diese Variable wird erst beim Drucken von Seriendokumenten ausgefüllt. |
| <VERTEILER> | Wenn Sie für DOCX, XLSX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
| B_BILD | Bild des Benutzers. Diese Variable funktioniert für DOCX und HTML. |
| <B_BILD> | Wenn Sie für DOCX den Connector 4VX nutzen, dürfen Sie die Variable nicht als Textformularfeld definieren, sondern in spitze Klammern eingeben. |
| SNR | Seitennummer für HTML Vorlagen |
| MAXSNR | Gesamtanzahl der Seiten für HTML Vorlagen |
In HTML, ODT, ODS oder XLSX und DOCX wenn „Dokumente (DOCX/XLSX) am Server erstellen„ aktiv ist.
Wenn Sie XLSX und DOCX Dokumente nutzen, die eine Sicherheitsstufe habe und daher über den Connector 4VX erstellt werden, gelten die Variablen wie in Formulararten für Connector 4VX.
| Variablenname | Beschreibung |
| KOPIEANBLC1 | Kopie an als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| VERTEILERBLC1 | Verteiler als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETBLC1 | Projektbeteiligter als Adressblock. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETBEM1 | Bemerkung des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETKAT1 | Kategorie des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBET1 | Projektbeteiligter als Kopie an oder zusammengefasste Adresse. 21) 1=Erste Adresse, 3=Dritte Adresse |
| PROBETZUS1_5 | Zusatzdaten des Projektbeteiligten. 1=Erste Adresse, 5=Zusatzdatenfeld f_5 |
