Modul Dokumente

  • Arbeitspakete verwenden: wenn diese Funktion aktiviert ist, wird im Modul Dokumente beim Erfassen von Schriftstücken das Feld „Arbeitspaket“ angezeigt. Somit können Sie die Schriftstücke beim Erstellen einem Arbeitspaket zuordnen.
  • Dateiname inkl. Betreff: (Dateinamengenerierung inklusive Betrefftext) - ist diese Option aktiviert wird bei der Erstellung eines Schriftstücks im Modul Dokumente der Dateiname aus dem Betrefftext und einer eindeutigen Nummer generiert.
  • PDF direkt über Microsoft Office erstellen ist standardmäßig aktiviert und ermöglicht direkt in Microsoft Office PDF-Dateien zu erstellen bzw. Microsoft Office Dokumente in PDF umzuwandeln.
  • Kennzeichnung für ausgehende Mails - E-Mails die direkt mit Outlook gesendet werden (und sich danach in dem 'Gesendete Objekte' oder 'Gesendete Elemente' - Ordner befinden), werden automatisch in den untermStrich-Postausgang importiert.
  • Speichern von Dokumenten (als rtf, pdf, doc oder xls) im Postausgang bedeutet, dass das Dokument so wie es gemailt wurde im E-Mmail Ausgangsordner gespeichert wird und im Modul Post/Postausgang geöffnet werden kann.