Was ist Wo

Im Modul Was ist Wo werden Daten raumorientiert abgelegt, um diese später wieder leicht auffinden zu können. Daher muss hier in der Konfiguration die Raumstruktur Ihres Büros erfasst werden.

Um die Struktur zu erfassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie in den Bereich Raum. Zuerst müssen die Räume erfasst werden, die Ihnen zur Verfügung stehen bzw. wo sich Datenarchive befinden.
• Klicken Sie auf , um das Dialogfeld zur Raumdefinition zu öffnen.
• Geben Sie die gewünschte Raumbezeichnung ein und klicken Sie auf , um die Bezeichnung zu speichern.
• Wiederholen Sie den letzten Schritt für jeden Raum in Ihrem Büro.

• Jetzt müssen Sie die Regale, die in den Räumen zur Verfügung stehen, erfassen. Wählen Sie dazu einen Raum im Bereich Raum aus.
• Klicken Sie auf , um das Dialogfeld zur Regaldefinition zu öffnen.
• Geben Sie die gewünschte Regalbezeichnung ein und klicken Sie auf , um die Bezeichnung zu speichern
• Wiederholen Sie den letzten Schritt für jedes Regal in Ihrem gewählten Raum.

• Da jedes Regal aus mehreren Fächern bestehen kann, müssen Sie diese jetzt für jedes Regal definieren. wählen Sie dazu ein Regal im Bereich Regal aus.
• Klicken Sie auf , um das Dialogfeld zur Fachdefinition zu öffnen.
• Geben Sie die gewünschte Fachbezeichnung ein und klicken Sie auf , um die Bezeichnung zu speichern.
• Wiederholen Sie den letzten Schritt für jedes Fach in Ihrem gewählten Regal.

• Jetzt müssen Sie die Ablagen, die in den Regalen zur Verfügung stehen, erfassen. wählen Sie dazu einen Raum im Bereich Raum aus.
• Klicken Sie auf , um das Dialogfeld zur Ablagendefinition zu öffnen.
• Geben Sie die gewünschte Ablagenbezeichnung ein und klicken Sie auf , um die Bezeichnung zu speichern
• Wiederholen Sie den letzten Schritt für jede Ablage in Ihrem gewählten Regal.

Bestehende Einträge können durch einen Klick auf korrigiert, und durch einen Klick auf entfernt werden.

Bedenken Sie, dass bei der Löschung einer Definition alle darunterliegenden Definitionen ebenso gelöscht werden. Löschen Sie zb ein Regal, werden alle darin definierten Fächer und Ablagen ebenfalls gelöscht.