Ressourcenplanner nutzen

  • Im Modul Projekte das gewünschte Projekt markieren und unter Funktionen „Ressourcen“ auswählen
  • Am Anfang stehen alle Bereiche bei den Qualifikationsgruppen auf Null
    • klicken Sie auf Öffne alle Qualifikationsgruppen und geben Sie die Daten ein.
    • mit dem Klick auf :show_only: können die einzelnen Qualifikationsgruppen geöffnet werden.
  • Klicken Sie auf die :show_only: Schaltfläche um den Erfassungsdialog zu öffnen.
  • Im Eingabedialog haben die Felder folgende Bedeutung:
      • Stunden - Stunden aus dem Budgetplan des Arbeitspaketes
      • Beginn und Ende - das früheste Beginn- und das späteste Ende-Datum der Qualifikationsgruppe.
      • verfügbare Stunden - TagSoll Stunden aller Mitarbeiter in der Qualifikationsgruppe in dem Zeitraum (vermindert um die Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsstunden).
      • Std. pro Tag - die Anzahl der Stunden die die Qualifikationsgruppe pro Arbeitspaket leisten muss, um die zugewiesenen Stunden im Feld Anteil Stunden zu erreichen.
      • Anteil % - eigene Eingaben
      • Anteil Std - eigene Eingaben (:!: Sollten Sie Daten für die Zukunft eingeben, achten Sie darauf, dass Budgetwerte vorhanden sind, da ansonsten in diesem Feld keine Berechnung erfolgt bzw. 0 (Null) angezeigt wird.)
      • :!: Jede Änderung in den Feldern Stunden, Anteil Std, Anteil % oder im Zeitraum (Beginn und Ende) wirkt sich projekt- und arbeitspaketübergreifend auf das Feld verfügbare Stunden (derselben Qualifikationsgruppe) aus, welche sich im Zeitraum überschneidet.
        • Ein Beispiel:
          • Arbeitspaket 1 → Qualifikationsgruppe 1 → 01.02. - 13.02.
          • Arbeitspaket 2 → Qualifikationsgruppe 1 → 07.02. - 21.02.
          • Überschneidung: 07.02 - 13.02.
          • :!: Andere Änderungen (wie z.B. der Austritt des Mitarbeiters) wirken sich automatisch im Ressourcenplaner aus. Nach der Änderung werden die einzelnen Planungsschritte erneut berechnet und automatisch aktualisiert.
          • :!: Verplanung - > wird mit dem negativen Wert im Fenster dargestellt.
      • Beschreibung - geben Sie eine nähere Beschreibung zum Vorgang ein.
      • Mitarbeiter - ermöglicht eine detaillierte Planung nach Mitarbeiter. In der Auswahlliste werden nur Mitarbeiter angezeigt die dieser Qualifikationsgruppe zugeweisen sind.
  • Eine weitere Möglichkeit die Verplanung im Detail zu betrachten gibt es im Widget Wochenauslastung
  • Detailansicht der verplanten Ressourcen im Widget - Ressourcen
    • Listenpunkt
  • Eine komplette grafische Darstellung finden Sie im Widget - Ressourcen.