Berechtigungen

Sicherheitssystem

Um die sensiblen, betriebswirtschaftlichen Daten nicht allgemein zugänglich zu machen, ist ein vierstufiges Sicherheitssystem integriert. Diese Zugangsbeschränkungen gewährleisten die Vertraulichkeit interner Kenngrößen, Honorare, Kalkulationen und Auswertungen.

Jeder Mitarbeiter bzw. Programmbenutzer definiert sich ein Kennwort, um zu gewährleisten, dass niemand vorsätzlich oder irrtümlich als ein Benutzer mit einer höheren Sicherheitsstufe im Programmsystem angemeldet ist.

Hinweis: wechseln Sie das Kennwort von Zeit zu Zeit, um missbräuchliche Verwendung zu verhindern.

Module - Rechtematrix

Modul Mitarbeiter Verwaltung Unternehmer Unternehmer Plus
Projekte (Modulbezogen) ja 1) ja 2) ja+ ja++ 3)
Team - - ja+ 4) ja+
Adressen ja ja+ 5) ja+ ja++ 6)
Konfiguration - ja 7) ja+ ja++ 8)
Stunden ja+ ja+ 9) ja+ ja++ 10)
Zeitprotokoll ja+ ja+ ja+ ja++ 11)
Honorare (Modulbezogen) - teilw 12) ja+ ja++ 13)
Kosten (Modulbezogen) - teilw 14) ja+ ja++ 15)
Abrechnung - - ja+ 16) ja+
Resultate Siehe Butler
Aufgaben ja+ ja+ ja+17) ja+18)
Termine ja+ ja+ ja+ ja+
Urlaub teilw 19) ja ja 20) ja+ 21)
Ressourcen teilw 22) teilw 23) ja+ ja+
Dokumente ja+ ja+ ja+ ja+
Pläne ja+ ja+ ja+ ja++ 24)
Plan ein/aus ja+ ja+ ja+ ja+
Post ja+ ja+ ja+ ja+
Was ist Wo Siehe Butler
CalDAV/CardDAV ja 25) ja 26) ja 27) ja+
Report Design - teilw 28) teilw 29) ja+ 30)
Fakten 31) ja+ ja+ ja+ ja+

Beschreibung

ja++ Vollzugriff + Spezialrecht
ja+ Vollzugriff
ja Teilzugriff
teilw Reduzierter Zugriff. Zugriff nur auf bestimmte Funktionen
- Kein Zugriff

Weitere modulbezogene Rechte

Modul Berechtigung
Projekte Verwaltung - Keine Projekte anlegen
Resultate Unternehmer - Kein Zugriff auf Geldbereiche
Honorare Unternehmer - Nur geplante
Honorare Verwaltung - Nur geplante
Kosten Unternehmer - Nur geplante
Kosten Verwaltung - Nur geplante


Projektleiter­einstellungen berücksichtigen (sieht nur zugeordnete Projekte)

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Spezialfällen greift diese Einschränkung in:

  • Projekte
  • Honorare (Debitoren)
  • Kosten (Kreditoren)
  • Abrechnung - Aufwandsabrechnung
  • Aufgaben
  • Nur als Vorgabe in: Dokumente

Abteilungsleiter

Zusätzlich zum Projektleiter gibt es beim Projekt nun einen Abteilungsleiter. In Team können Sie den Abteilungsleiter 32) zuteilen, eine Person als Abteilungsleiter kennzeichnen und „Einschränkung auf Projekte des Abteilungsleiter“ festlegen. Diesen können Sie in Konfigura­tion – Begriffe/Übersetzungen auch anders benennen.

Butler - Rechte

Die Butler Rechte sind unter Butler beschrieben.

1)
Sieht die Daten in dem Modul Projekte (HAT KEINEN EINBLICK IN DEN GELDBEREICH UND KANN NICHTS ÄNDERN!)
2)
Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung kann in dem Modul Projekte neue Projekte anlegen - hat aber keinen Einblick in den Geldbereich
3)
Um bei Abrechnen nach Aufwand Sätze ändern zu dürfen oder um Projekte zu löschen, brauchen Sie das Unternehmer plus Recht.
4)
In Konfiguration - Team gibt es die Option „Kein Bearbeiten der Rechte von Mitarbeitern, die in einem Modul ein Recht Unternehmer Plus haben, wenn der Mitarbeiter im Modul Team nur das Recht Unternehmer hat“
5)
Um Adressen eingeben, ändern oder löschen zu können brauchen Sie zumindest Verwaltungsrecht.
6)
Darf mehrere Adressen auf einmal löschen und einen DSGVO Auszug erstellen.
7)
Der Mitarbeiter mit dem Recht Verwaltung hat in der Konfiguration keinen Zugriff auf Beschäftigungsgruppen, Aufschlagsfaktoren und Zuordnungen und auf diverse Optionen bei den Systemeinstellungen.
8)
Hat Rechte auf systemkritische Einstellungen im Bereich „System“
9)
Kann auf inaktive Projekte buchen
10)
Die Stundeneingabe kann mit Unternehmer plus Recht auch für andere Mitarbeiter gemacht werden ohne dass man sich ummelden muss. Eingabe auf inaktive Projekte möglich.
11)
In dem Modul Zeitprotokoll kann jemand mit Unternehmer plus Rechten die Protokollierungen von anderen Mitarbeitern einsehen.
12) , 14)
Mit Verwaltung + Projektleiter-Recht sieht der Benutzer alle Daten, kann aber nichts ändern, hinzufügen oder löschen.
13) , 15)
Eingabe auf inaktive Bereiche möglich, aber mit Hinweis
16)
Für dieses Modul braucht der Benutzer mindestens Unternehmer Recht im Modul Resultate
17) , 18)
Mit Unternehmer oder Unternehmer plus Recht kann der Benutzer einer Aufgabe den Status Unternehmensführung zuordnen. Diese Aufgabe kann nur von jenen gesehen werden die Unternehmer oder Unternehmer plus Recht besitzen.
19)
Sieht keine anderen Mitarbeiter
20)
Ab Unternehmer Recht sieht man die Salden aller Mitarbeiter.
21)
Mit Unternehmer plus Recht kann man Urlaube genehmigen und Salden festlegen.
22)
Mit Mitarbeiter + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer den Butler nur sehen.
23)
Mit Verwaltung + aktive Rahmenzeiten kann der Benutzer seine eigene Qualifikationsgruppe im Butler innerhalb der Rahmenzeit beliebig verschieben.
24)
Um Pfadinformation (Cad- und Plot-File) ersetzen zu können brauchen Sie Unternehmer plus Recht.
25) , 26)
Darf keine Adressen ändern, erstellen, löschen - Ab 14.1
27)
Darf keine Adressen löschen - Ab 14.1
28) , 29)
Nur Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen
30)
Erlaubt das Bearbeiten von Auswertungen. Spalteneinstellungen und Filter für das Unternehmen erstellen und löschen
31)
Berechtigungen greifen in erster Linie auf die jeweiligen Module
32)
Ab X4 14.4.