Zusammenhänge von Honorar- und Arbeitsbereichen,

Arbeitsbereichsätzen und Arbeitsbeschreibungstexten

Honorar- und Arbeitsbereiche

Honorarbereiche

stellen jene Bereiche dar für die Sie Ihr vertraglich vereinbartes Honorar bekommen. In diese werden in weiterer Folge Sollwerte (Ressourcen), sowohl Geld als auch Stunden, im Modul Projekte / Honorarzuordnungen vergeben. Bei den Auswertungen z.B. im Honorarvergleich sehen Sie wieviele Ressourcen pro Honorarbereich verfügbar und bereits verbraucht sind = Soll-Ist Vergleich.

Arbeitsbereiche

stellen jene Bereiche dar in denen die Mitarbeiter Ihre Stunden, Reisekosten und Nebenkosten buchen. Diese können prinzipiell identisch mit den Honorarbereichen sein - wie in Variante 2 gezeigt (1:1 Zuteilung). Honorarbereiche können allerdings auch in mehrere Arbeitsbereiche gesplittet werden (1:n Zuteilung) - siehe Ausführungsplanung in Variante 1.

:!: Empfehlung: Anfangs bitte sparsam Honorar- und Arbeitsbereiche anlegen, da das Reduzieren von Bereichen mit viel Aufwand verbunden ist. Hingegen ist das Hinzufügen von Bereichen unproblematisch.

Arbeitsbereichsätze

Arbeitsbereichsätze stellen eine Auswahl von Arbeitsbereichen dar. Wenn Sie ein Projekt anlegen, werden Sie von untermStrich aufgefordert einen dieser Sätze zu wählen und dem Projekt zuzuordnen. Damit steuern Sie, auf welche Arbeitsbereiche Ihre Mitarbeiter bei diesem Projekt buchen können. Sinn ist, daß die Stundeneingabe beschleunigt, Fehleingaben vermieden und Projekte besser vergleichbar werden. Arbeitsbereiche können nachträglich einem Projekt einfach hinzugefügt werden. Dadurch entsteht automatisch ein Projektbereichsatz.

Arbeitsbeschreibungstexte

Arbeitsbeschreibungstexte haben das Kennzeichen, dass Sie in mehreren Arbeitsbereichen vorkommen können. So kann z.B. eine Änderung extern von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung usw… vorkommen - eine Besprechung ebenso. Diese standardisierten Wörter können von den Mitarbeitern zur Beschreibung der Stundeneingaben verwendet werden. Nach diesen Codewörtern kann in der Zeitraum-Stichwortauswertung gesucht werden. Diese Auswertung kann für das sogenannte Änderungsmanagement (Claim Management) oder auch Nachtragsmanagement verwendet werden.

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