X4

X4 (Version 14) stellt die Basis der kontinuierlichen Weiterentwicklung von untermStrich dar. Beachten Sie daher bitte die wichtigen technischen Änderungen:

• CalDav/CardDav - Synchronisieren Sie Adressen, Termine und Aufgaben mit diversen Programmen und Smartphones, die CalDAV/CardDAV unterstützen oder für die es Erweiterungen gibt.
• Microsoft 365 Integration
  • Volle Microsoft 365 Integration für Dokumente
    • Arbeiten Sie direkt im Browser!
  • PDF Konverter via Microsoft 365
  • Exchange Online (SMTP/IMAP)
• Butler Vollbild
  • 
• Schaltpult erweitert
  • Etwa Zeitraum Filter (Analog zur Globale Projektauswertung) und Kostenstelle Filter.
• E-Mail
  • Vorschau der E-Mails direkt über untermStrich (HTML)
    • 
  • Beim Senden haben Sie die Möglichkeit, große Dateien am Server abzulegen - Anlagen als Downloadlink teilen
• E-Rechnung
  • Swiss QR
  • Fattura PA
• Abrechnung & HOAI
  • Arbeitspakete erhalten ein Feld Beschreibung für die Leistungsbeschreibung.
    • Neue Variablen bei Angebote und Honorarabrechnung. (Ab 14.1)
  • Rabatt als Betrag oder Prozent.
  • HOAI Butler erweitert
    • Alle HOAI Leistungsbilder der HOAI 2021 (HOAI 2013 geändert durch BGBl. I S. 2636).
    • Neue Variablen bei Angebote und Honorarabrechnung. (Ab 14.1)
    • Bitte aktualisieren Sie den Butler über Butler Aktualisierung / Installation
• Dokumente
  • Offene Rechnungen​
    • Egal ob Abrechnung, Mahnungsliste etc.: Tabelle aller unbezahlten Beträge eines Projektes.
    • Als Tabelle und Summe - Siehe Konfiguration.
    • In den Dokumenten und der Honorarabrechnung verfügbar.
  • Offene Rechnungen des Angebots!​
    • Als Tabelle und Summe - Siehe Konfiguration.
    • Nur in der Honorarabrechnung
  • Projektbild
    • P_BILD - Auch die Projekte verdienen ein Bild
• GobD
  • Sowohl bei Dokumenten als auch beim Postausgang wird das letzte Datum der Veränderung mitgespeichert. Weiters kann man mittels „Datei auf Veränderung prüfen“  nachweisen, dass die Datei nicht verändert wurde.

Wichtige Änderungen für den Umstieg von X3

• Nicht mehr verfügbar ist das Modul Sync 4VX. Ebenso nicht mehr nutzbar ist untermStrich Sync Server!
  • Nutzen Sie stattdessen CalDAV/CardDAV (Synchronisieren Sie Adressen, Termine und Aufgaben mit diversen Programmen und Smartphones, s.o.), Adressen LDAP oder iCalendar abonnieren.
  • Siehe Schnittstellen zu und von anderen Programmen und Servern.
• Die Abrechnung Aufwand nach Mitarbeiter und Arbeitspakete ▭⇾▤⇽▭ erlaubt nun mehrere Abrechnungen an einem Tag durchzuführen.
  • Diese werden nun nicht mehr zu einer Abrechnung zusammengefasst, sondern als eigene Abrechnungen angelegt.
• Duplizieren Sie bitte alte DOC/XLS Dokumente vor dem Update auf X4 nach DOCX/XLSX.
  • „.DOC und .XLS als .DOCX oder .XLSX duplizieren“ ist in X4 nicht mehr verfügbar.
• Der Allgemeine Datenimport für X4 ist nun ein Butler und nicht mehr das eigene Windows Programm.
• Bei allen Benutzern wird einmalig das Recht CalDAV/CardDAV (Ehemals Recht Sync) auf „Mitarbeiter“ gesetz, wenn die Benutzer höhere Rechte hatten. ¹⁾
• Eigene Kennzeichnungstabelle für E-Mails Ignorieren in Post – Zuordnung. ²⁾

Technik und Installation

• Um von X3 auf X4 zu aktualisieren, müssen Sie zuerst auf die untermStrich X3 13.4.5.24216 oder neuer aktualisieren/updaten.
  • Bei der Vorbereitung des Updates auf X4 wird Ihr System überprüft.
  • Deaktivieren Sie bitte alle Volltextindizes der Zusatzdaten vor dem Update
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• X4 unterstützt
  • PHP 7.2 bis 7.4. ³⁾
    • Update für Windows siehe HTTP Server, PHP, ionCube Bundle Update
  • MySQL 5.7 bis 8.0
  • Sicheren Sie diese Datei getrennt von Ihrem normalen Backup.
    • ustrich/application/config/config-email.php
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    • Wenn Sie die Datei nach einem Serverumzug nicht mehr haben, müssen Sie die Kennwört der E-Mail Konten neu eingeben.
  • MySQL 5.6 kann übergangsweise noch genutzt werden. Neuinstallationen sind aber erst ab MySQL 5.7 möglich.
• MySQL
  • Umstellung auf Unicode UTF8MB4
  • Damit kann man nun auch 4-Byte Unicode Zeichen (Wie 🚘 🚝 ✓) nutzen
    • In X4 14.0 - Nicht für PDF-Ausgaben aus den Auswertungen
  • Bei einer Neuinstallation oder Serverumzug wird ein eigener Benutzer je Installation angelegt.
    • Beachten Sie daher beim einem Serverumzug unbedingt die Anleitung: Serverumzug - MySQL
• Connector4VX
  • Updaten Sie den Connector4VX nach dem Update auf untermStrich X4